計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)探討

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1建立計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的方案

1.1使科室登記和病例記錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站科室登記主要有手術(shù)室登記、門(mén)診登記、化驗(yàn)室登記、B超室登記、優(yōu)生監(jiān)測(cè)登記、生殖健康登記以及孕期保健登記。手術(shù)室登記又包括放、取環(huán)登記、人工流產(chǎn)登記、男女結(jié)扎登記、中期引產(chǎn)登記、皮埋登記。且要對(duì)病歷記錄進(jìn)行分別填寫(xiě)。現(xiàn)階段，接待一個(gè)受術(shù)對(duì)象需先來(lái)到婦科門(mén)診對(duì)處方進(jìn)行開(kāi)具，對(duì)化驗(yàn)單、B超單和心電圖單進(jìn)行填制，再去相應(yīng)的科室對(duì)結(jié)果進(jìn)行填制。然后再來(lái)到婦科對(duì)病歷記錄、門(mén)診登記和手術(shù)室登記進(jìn)行填寫(xiě)，出具證明，所有環(huán)節(jié)都需對(duì)記錄單進(jìn)行填寫(xiě);由病例記錄到門(mén)診登記和手術(shù)室登記需進(jìn)行三次填寫(xiě)，登記重復(fù)，耗費(fèi)時(shí)力，對(duì)工作效率造成了一定程度的影響。有時(shí)也避免不了出現(xiàn)人為的漏登和重登的情況。對(duì)一套病例軟件程序進(jìn)行安裝和使用，能使一些不必要的手續(xù)重復(fù)得到減少，將最原始的病例記錄輸入進(jìn)去，各種登記即可自動(dòng)生成，然后打印出來(lái)，裝檔進(jìn)行保存，還可由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中將復(fù)診患者的原始病歷調(diào)出來(lái)作為參考。將環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化，使工作量得到了減少，進(jìn)而使工作效率得到了提高，為群眾提供了方便。網(wǎng)絡(luò)化資源實(shí)行共享，領(lǐng)導(dǎo)足不出戶(hù)就能了解到每天的工作量，為其進(jìn)行決策及時(shí)提供依據(jù)[2，3]。

1.2使藥房管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化

計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)站藥房存了上百種藥品，種類(lèi)多且繁雜，數(shù)量零星，進(jìn)出藥品的手續(xù)比較繁瑣，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)行，能對(duì)最高庫(kù)存限額以及最低庫(kù)存量警戒點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。藥品入庫(kù)時(shí)，將品名、產(chǎn)地和金額輸入到計(jì)算機(jī)上，就能將藥品入庫(kù)單打印出來(lái);銷(xiāo)售藥品時(shí)，計(jì)算機(jī)庫(kù)存可自動(dòng)減少，藥品庫(kù)存表在期末可自動(dòng)生成，為庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)提供了方便，以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。以往的藥房管理常會(huì)出現(xiàn)一些賬實(shí)不符的現(xiàn)象，有著非常大的盤(pán)點(diǎn)工作量，對(duì)庫(kù)存藥品采用零售價(jià)記賬，對(duì)藥品進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)，入庫(kù)由藥房管理員對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行填制，財(cái)務(wù)按照零售價(jià)直接記賬。但在對(duì)藥品進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)，非常易于導(dǎo)致劃價(jià)不符合應(yīng)售價(jià)格的問(wèn)題，此外，還會(huì)發(fā)生藥品替換的情況，導(dǎo)致賬面不符合實(shí)際，財(cái)務(wù)只能對(duì)總金額加以控制，無(wú)法掌握具體的品種和數(shù)量。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)行，單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)能夠?qū)γ刻斓某鋈胨幤非闆r與庫(kù)存數(shù)量加以掌握，且能發(fā)揮監(jiān)督的作用。

1.3使門(mén)診收費(fèi)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化

采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行開(kāi)票收費(fèi)，對(duì)“門(mén)診收費(fèi)員結(jié)賬”菜單做出了設(shè)置，在藥品字典庫(kù)按照收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)。每天終了對(duì)收費(fèi)員結(jié)賬進(jìn)行點(diǎn)擊，就能夠按照項(xiàng)目分類(lèi)將收入日?qǐng)?bào)表打印出來(lái)。其優(yōu)勢(shì)在于：（1）提高收費(fèi)速度，使收費(fèi)時(shí)間得以縮短;（2）分類(lèi)匯總更加方便，使工作量得以減輕;（3）使人工開(kāi)票的收費(fèi)漏洞、虛開(kāi)發(fā)票、票據(jù)流失和大頭小尾的情況得以避免;（4）能夠?yàn)閱挝徽w管理和查閱數(shù)字提供方便，督促相關(guān)人員及時(shí)準(zhǔn)確地將每天的收費(fèi)金額存入銀行，以免有私人借款，對(duì)資金進(jìn)行不合理占用;（5）為財(cái)務(wù)部門(mén)審核記賬提供了方便，按月對(duì)每天的收費(fèi)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行分類(lèi)匯總，使工作更加省時(shí)、快速和準(zhǔn)確。

1.4使會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬的情況稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化，系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)處理[4]、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)、工資核算和遠(yuǎn)程服務(wù)是軟件的常用功能，此外，它還能將人腦完成的分析、預(yù)測(cè)、決策會(huì)計(jì)信息的過(guò)程進(jìn)行部分替代，它不但能夠讓會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代化，還能極大地提高其在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位與作用，更為高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立與完善奠定了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。遠(yuǎn)程處理與適時(shí)處理是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所具有的兩項(xiàng)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)電子化、集中化的數(shù)據(jù)傳遞，使主管部門(mén)有可能進(jìn)行宏觀監(jiān)控與集中管理。主管部門(mén)能夠集中管理分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)資源[5]，主要有記賬、算賬、生成報(bào)表及匯總，能集中處理眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)資金進(jìn)行集中調(diào)配。能夠促進(jìn)資源最優(yōu)配置的實(shí)現(xiàn)，使資金的利用效率得到提高。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)能夠使財(cái)務(wù)管理集中化得以實(shí)現(xiàn)，讓財(cái)務(wù)管理由局部邁向全部[6]。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理給單位職工提出的要求

對(duì)職工來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)行是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)，對(duì)職工提出了新的要求：能跟上新形勢(shì)，在新挑戰(zhàn)面前能夠內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象，這樣才不會(huì)遭到時(shí)代的淘汰。從根本上來(lái)看，現(xiàn)代管理就是對(duì)人的管理，為了能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的效用，單位內(nèi)部各個(gè)科室人員都要對(duì)這一新的管理技術(shù)的運(yùn)用及其帶來(lái)的變革進(jìn)行充分理解，對(duì)管理組織的目標(biāo)形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，既要對(duì)信息進(jìn)行如實(shí)提供，又要與他人實(shí)現(xiàn)信息共享[7]。所以，技術(shù)服務(wù)站必須創(chuàng)新組織形式，盡快轉(zhuǎn)變成學(xué)習(xí)型組織，讓站內(nèi)各科室以及個(gè)人對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境單位實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化及其變革的必要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)促進(jìn)自我的不斷提升，在組織管理與決策中積極參與。

總之，當(dāng)前的形勢(shì)要面臨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和日益復(fù)雜化的內(nèi)部管理，技術(shù)服務(wù)站應(yīng)對(duì)管理信息化建設(shè)的投入力度進(jìn)行加大，將現(xiàn)代化管理方法及手段引入，使內(nèi)部管理得到加強(qiáng)，不斷創(chuàng)新組織形式，以與新形勢(shì)下的需要相適應(yīng)。在政府、社會(huì)各界的重視與努力下，能夠預(yù)見(jiàn)，在不遠(yuǎn)的將來(lái)，計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理將會(huì)得到進(jìn)一步加強(qiáng)[8]。

作者:劉杰 單位:新疆烏蘇市計(jì)劃生育服務(wù)站

參考文獻(xiàn)

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