企業安全信息化管理平臺構建探究
時間:2022-11-02 11:35:23
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摘要:生產安全管理作為企業生存發展的關鍵,是企業重要的管理活動。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,企業安全生產管理信息化建設勢在必行,企業安全信息化管理平臺的搭建和應用迫在眉睫。本文以企業安全生產管理信息化的重要性為切入點,對企業安全信息化管理平臺現狀、平臺搭建策略以及平臺應用進行了研究分析,希望為企業安全信息化管理平臺構建提供借鑒。
關鍵詞:安全生產;信息化管理平臺;構建策略
企業需要對安全生產全過程中的風險進行預測和評估,通過對積累的相關數據進行分析,結合現場生產實際情況,設定科學合理的安全生產管理目標。隨著互聯網、計算機等技術的發展,信息化已經滲透到了企業經營活動的方方面面,安全生產管理信息化平臺搭建和應用,是企業信息化建設的重要組成部分,能為企業安全生產管理提供科學合理的依據,推動企業的發展。
1企業安全管理的概念
所謂企業安全管理是指企業依據國家相關法律、規定和技術標準,通過一定的手段,對企業生產的安全狀況進行管理,避免發生企業生產事故。企業安全管理的主要內容包括行政管理、技術管理、衛生管理等方面,管理對象包括但不限于生產人員、設備儀器、生產環境和企業生產所需的動力、能源、信息、原材料等。安全管理是企業管理的重要組成部分,科學高效的安全管理,可以減少企業因為生產安全問題所造成的人員傷亡和財產損失,對企業生存發展具有重要意義。
2企業安全生產管理中的信息化建設需要
從安全管理的發展角度分析,安全生產管理作為企業發展的保證,亟須融合現代信息技術的數據整合功能。各企業部門必須通過網絡系統構建安全生產信息平臺,將安全生產、風險評估、重大事故的危險源檢測、應急處理預案納入信息平臺系統,實現無時空限制的資源共享。可以說,借助信息手段可以幫助企業規范工作流程[1]。從工序規范、制度規范、意識提升、崗位責任制等角度提高企業生產的安全系數,將一切危險的事故源頭扼殺在萌芽中。通過數據化處理手段,為企業安全生產的決策、設備安全管理、生產目標值的設定提供了科學的數據分析,實現了企業生產的精準化、高效化、安全化。從安全管理的模式轉型角度分析,在競爭日益激烈的市場環境中,為了更好地推動企業的安全管理工作與時俱進,企業需要對安全管理模式進行升級,從傳統的單一管理模式向專業化的管理模式轉變。通過管理人員的安全信息化技術普及,對所有工作人員進行科學合理的管理分工,避免各監督管理環節的交叉。與此同時,通過信息平臺的資源共享,企業安全主管領導可以根據數據分析制定科學的安全策略,有效提高安全管理的工作質量。從安全管理的工作效率分析,企業信息化建設依托于網絡覆蓋,將安全生產的相關信息以最快最便捷的方式輸送到相關的人員手中,節約了信息反饋的時間,構建了一條更為安全、便捷的溝通渠道。每一個安全監督人員可以將安全管理的信息及時反饋到主管部門,針對安全隱患進行排查,有效規避生產風險,將安全監督管理工作落到實處[2]。
3我國安全生產信息化管理平臺建設現狀
雖然我國信息化技術發展水平比較高,但是,其在企業安全生產管理的應用中卻存在很多問題。這些問題的產生既有主觀原因也有客觀原因,既是內部因素造成的也是受外部因素影響的結果。目前我國安全生產信息化管理平臺建設存在的問題主要集中在以下五個方面:3.1平臺建設缺少總體規劃。目前企業的安全生產信息化管理平臺建設的管理、運行、維護上缺少系統性的措施,在政策上沒有形成系統性的規范和制度管理。一個企業的安全生產信息化管理平臺通常存在多套應用系統,如果系統主次不清晰,就無法實現系統之間的數據交互和共享,致使企業在安全生產信息化管理平臺搭建、管理、運營和維護上持續投入人力和財力,增加了企業負擔。3.2缺少專業人才和高水平人才。企業安全生產信息化管理平臺功能的發揮離不開專業人才和高水平人才的進入,人才的缺失在一定程度上制約了平臺建設和功能發揮,對信息化技術在安全生產管理上的應用和普及產生了不利的影響。企業對信息化管理平臺重視程度不夠,專業的信息化人員薪酬待遇低,是造成這一問題的主要原因。3.3建設結構不合理,各種系統參差不齊。企業對安全生產信息化管理平臺建設的認知不夠。在建設過程中,沒有將各類系統關系理順,平臺系統交互性不夠,形成了“信息孤島”。數據庫內信息量不夠,缺少有效的歷史信息,在一定程度上影響了平臺功能的發揮。3.4標準體系不健全,無法融入核心業務。安全生產以及相關信息技術標準的不健全阻礙了平臺之間在信息、數據和業務上的協同,影響了安全生產信息平臺的發展和進步。目前我國的各個地區均在建或已建自己的安全生產信息化平臺,但是因為缺少國家層面的平臺技術標準,使得各地區平臺建設缺少共性和聯系性;各地區在平臺的規劃上缺少統籌規劃和頂層設計,導致了平臺后期的適用性受到了一定的影響。例如,各個地區的信息化平臺所用系統不盡相同,一些重要組成部分結構和內部邏輯關系也不盡相同,限制了平臺的通用性。由于在平臺設計之初缺少長遠規劃,使得平臺功能涉及面窄而淺,無法觸及安全生產的核心業務和關鍵內容,影響了平臺的時效性和功能性的發揮。3.5安全生產信息化發展不均衡,制約了平臺作用的發揮。受多方面因素的影響,我國各地區安全生產信息化發展水平不均衡,其中最為關鍵的兩個因素是地區企業信息化建設程度以及地區安全生產信息規劃水平。各地區經濟發展水平上的差異直接影響了地區內企業的信息化建設程度。我國企業信息化建設水平以珠三角區域最為發達,其次是京津冀區域,而東北以及西北地區相對比較落后。信息化發展水平的分布與區域經濟水平有直接的聯系,企業信息化建設程度影響了安全生產信息化的建設,安全生產信息數據的采集比較困難,平臺應用環境也不盡理想。而區域內安全生產信息化缺少整體規劃,限制了信息化平臺的應用,阻礙了安全生產信息化平臺作用的發揮。企業與政府部門之間的信息連接傳輸不暢通,安全生產信息和數據采集困難,使得政府通過安全生產信息化加強對企業安全生產管控的實施困難重重。
4安全生產信息化管理平臺模型闡述
4.1確定層次化分工。科學的安全生產信息化管理平臺應該由決策層、管理層、項目層三個層級組成。決策層主要是針對生產項目進行總體把控,控制項目資源的使用和配置,對生產項目各項安全指標進行整體控制。管理層是建立生產項目在安全生產方面上的流程和制度,并負責流程、制度的落地執行和監督檢查。項目層是平臺中的基層單位,是決策層和管理層的管理對象,是生產項目安全管理的執行單位。4.2明確需求。安全生產需求作為安全生產信息化管理平臺的架構依據和構建標準,主要包括安全生產監管需求、生產過程記錄和安全控制需求、安全程序和措施執行需求。三個需求之間相互關聯和影響,任何一個系統需求的缺失都會影響其他需求的實現。在安全生產信息化管理平臺搭建的前期,需要對需求進行充分分析研究,理順各需求之間的相關聯系,保證需求的完美實現。4.3數據中心的建立。數據庫是信息化管理平臺的核心構成部分,支撐著整個系統的運行和維護。安全生產信息化管理平臺的數據庫通過對企業以前和現在的生產數據進行存儲、整理和分析,可以為企業的安全生產提供科學依據,預測分析企業生產中存在的安全隱患和風險,保證企業安全生產信息化管理平臺功能的發揮。數據庫儲存的信息可以分為以下幾類:(1)基礎信息,即自身既無危險性也無安全需要的對象屬性信息(不含地理信息),其存在只是為生產安全規劃、生產安全管理和決策提供支持和參照。(2)安全信息,即自身存在危險性或有安全需要的對象的屬性信息(不含地理信息)。(3)地理信息,即安全生產規劃、安全生產管理和決策所涉及的對象的地理位置和地理分布信息。(4)知識信息,即職業健康的防護與保健知識、行業安全生產作業常識、安全生產作業應知應會、安全生產操作規范、安全生產機械設備安全操作指南、安全生產作業風險點提示等信息。4.4以模塊化方式組建系統。安全生產信息化管理平臺構建使用模塊化方式進行搭建,主要優點是每一個模塊都實現一個或多個安全生產需求。通過模塊的組合進而實現整個滿足安全生產需求的實現,減少了平臺搭建和后期的運營維護的復雜性,而且不同的模塊組合可以實現不同的安全生產需求,可以根據企業對安全生產的需求,實現平臺的定制化,提高了平臺功能的可操作性[3]。
5信息化建設目標的高階應用
5.1衛星通信建設。將安全生產信息化與衛星通信技術相結合,將GIS(地理信息系統)作為安全生產信息化管理平臺的基層技術支撐,可以實現根據地理位置和環境信息對安全生產信息進行監控管理的目的,提高安全生產信息的準確性和科學性;向安全生產信息系統提供集成的地理數據與集成的業務技術,為各種信息提供地理信息的服務[4]。5.2標準化與規范化建設。安全生產信息化管理平臺搭建的目標,是滿足企業經營活動中安全生產的需求,同時要滿足國家對于企業安全生產的監控管理要求,符合國家對企業安全生產的相關法律和規定。在平臺構建的過程中,建立統一的標準,實現將平臺構建規范化和系統化,可以使信息化管理平臺滿足企業安全生產需求和符合國家相關法律和規定。5.3結合辦公系統建設共同發展。安全生產信息化管理平臺在構建的過程中,應該積極尋求與其他信息化管理平臺的交融,如將安全生產信息化管理平臺與OA辦公系統、HMIS系統、ERP系統以及手機短信平臺等系統進行交融,可以提高平臺的應用效率。在通知公告、實時監控、資源調度等方向實現網絡化和系統化,進一步提高平臺在企業中的位置。
6安全生產信息化平臺實用性體現
6.1建立企業安全知識信息庫,促進安全生產教育與培訓。安全生產信息化平臺中配備有安全知識信息庫,系統收集和整理了國家以及行業在安全生產中的相關要求和規定以及法律、法規等內容,梳理了行業安全生產現狀以及安全生產執行內容和安全控制措施等。目前,在我國的企業安全生產信息系統中,安全知識信息庫主要涉及以下內容:職業健康的防護與保健知識、行業安全生產作業常識、安全生產作業應知應會、安全生產操作規范、安全生產作業告知書、安全生產機械設備安全操作指南、安全生產作業風險點提示、安全生產事故應急處理辦法等內容。企業安全知識信息庫多用于企業安全生產方面的培訓與考試。在新員工入職后,通過登錄安全生產信息化平臺,在安全生產知識信息庫中可系統性和針對性地的學習安全生產相關知識,通過信息庫中的相關視頻、音頻以及案例等可以更直觀地了解和學習,加深對相關安全生產知識的認識和了解,提升安全知識培訓效率。安全生產知識信息庫中還包含了企業生產作業過程中對于安全方面的關鍵知識點,這些內容被視為員工上崗作業必備知識,企業可利用安全知識信息庫對員工掌握安全知識的情況進行測評考試,便于更具有針對性地加強安全教育,為企業安全生產保駕護航。安全生產知識信息庫為企業的安全生產培訓和考試提供了極大的便利,既可提升員工學習安全生產知識學習的積極性和主動性,更是又可為員工學習安全生產知識提供便利。6.2有效監督企業日常安全生產作業執行,明確安全生產主體責。安全生產作業在貫徹執行過程中的監督與管理一向是企業面臨的“難題”,而利用安全生產信息化平臺可以有效地解決該問題。企業安全生產作業執行的保障性前提是“責任到人”,所有員工都是自身崗位安全生產的第一責任人。在企業年度安全生產總體規劃中,安全生產責任實行逐級分解、逐級落實。安全生產信息化平臺對每個崗位的安全生產責任人進行明確的記錄,對于崗位安全生產情況實行以月、周甚至日為單位進行登記,上級管理部門和人員利用自身安全生產記錄查閱權限,可以第一時間了解到各崗位的安全生產情況,使得安全生產工作的監督檢查逐層貫徹、逐層監督,有效提升安全生產工作的落實執行效果。安全生產信息化平臺中對于安全生產作業記錄實行實名制登記,安全生產記錄信息齊全且真實性很高,一旦上級管理部門在對下級進行安全生產檢查中發現問題,可以第一時間確定相關負責人,這使得安全生產各級主體責任更加明確。6.3提升安全生產風險管控程度,有效排除安全生產隱患。安全生產信息化平臺可視系統與企業監控平臺的連接,可以很大程度上提升安全生產風險管控的能力,及時發現生產作業中存在的安全風險和隱患,提高安全生產作業水平。在企業對各級安全生產進行監督檢查的過程中,利用可視系統與監控平臺的連接,可以了解生產過程中員工安全操作、安全防護等工作的實施情況,提升了安全生產監督管理質量;同時,可視系統可實現對安全生產事故的追溯,在安全事故發生后,可以利用可視系統及時回追事故原因,提升安全事故處置效率。
7結語
企業安全信息化管理平臺是企業安全生產的重要工具,對于提升企業的安全生產具有重要的意義。利用信息化技術實現對安全生產的監控和管理,是國家對企業安全生產管控的要求,勢在必行且迫在眉睫。
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作者:張潔 單位:神華鐵路裝備有限責任公司
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