如何提升企業(yè)的物資管理水平

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一、物資管理的原則

（一）管理驅(qū)動(dòng)原則應(yīng)用是目的。系統(tǒng)對(duì)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)模型采用自上而下，從決策、管理到執(zhí)行的設(shè)計(jì)方式，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息的統(tǒng)一管理、流程化操作，實(shí)現(xiàn)信息共享及綜合利用。（二）統(tǒng)一門戶原則實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)及下屬各駐礦供應(yīng)站、二級(jí)單位業(yè)務(wù)及管理人員的統(tǒng)一接入和統(tǒng)一管理，包括統(tǒng)一用戶身份認(rèn)證和單點(diǎn)登錄。系統(tǒng)界面實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)約化操作，并在支持個(gè)性化定制的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)門戶方式的統(tǒng)一展示。（三）前瞻性原則基于業(yè)務(wù)深度管理的需求，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中堅(jiān)持采用并體現(xiàn)先進(jìn)合理的業(yè)務(wù)理念，對(duì)于物資編碼、供應(yīng)商編碼、設(shè)備編碼、機(jī)構(gòu)編碼、出庫(kù)物資系數(shù)等編碼,以參量化配置方式實(shí)現(xiàn)未來(lái)業(yè)務(wù)需求，避免對(duì)系統(tǒng)的頻繁修改，以保障系統(tǒng)的生命力和穩(wěn)定性。（四）數(shù)據(jù)共享性及唯一原則將物資供應(yīng)工作中相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)采集做到數(shù)出一處，全集團(tuán)公司共享，使一次輸入得到多處利用，以滿足下屬各礦其它業(yè)務(wù)部門的需求，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、確保數(shù)據(jù)的唯一性。（五）日常管理與綜合服務(wù)一體化原則將物資供應(yīng)的業(yè)務(wù)、管理、決策不同層面的需求作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)適應(yīng)不同需求，滿足按月、季、年等方式綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析的需要。（六）易擴(kuò)展原則系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)在設(shè)計(jì)上具備穩(wěn)定和易擴(kuò)展性，在不改變整個(gè)體系結(jié)構(gòu)的前提下，提供通過(guò)添加新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、新的服務(wù)處理模塊方式，來(lái)滿足需求擴(kuò)展和變化。（七）安全性原則根據(jù)物資供應(yīng)管理工作保密性強(qiáng)的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供完備的應(yīng)用安全管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)集中的系統(tǒng)和用戶權(quán)限管理以及系統(tǒng)操作日志管理，以及身份認(rèn)證簽名，以確保系統(tǒng)信息安全。（八）開放性原則系統(tǒng)從硬件平臺(tái)到軟件運(yùn)行操作系統(tǒng)，全部采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的開放式平臺(tái)和協(xié)議。

二、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的功能

物資供應(yīng)管理系統(tǒng)包括計(jì)劃管理、外網(wǎng)招標(biāo)比價(jià)管理、合同管理、物資入庫(kù)管理、物資出庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)等八大功能模塊。此系統(tǒng)的應(yīng)用,會(huì)極大地提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理的工作效率。主要表現(xiàn)在：（一）實(shí)現(xiàn)了報(bào)表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)篩選條件靈活設(shè)置，即可以根據(jù)自身的需求設(shè)置各報(bào)表數(shù)據(jù)查詢條件；系統(tǒng)還將報(bào)表用戶劃分等級(jí)，賦予不同的權(quán)限，根據(jù)不同的用戶權(quán)限顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。（二）報(bào)表的布局設(shè)置通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)代碼的配置調(diào)整，用戶可以對(duì)某些報(bào)表的表頭內(nèi)容或顯示順序等進(jìn)行重新配置。動(dòng)態(tài)報(bào)表的主要優(yōu)點(diǎn)：滿足用戶多樣化需求，實(shí)現(xiàn)交互報(bào)表，減少系統(tǒng)復(fù)雜度。（三）完善的分析能力系統(tǒng)可以用柱狀圖、圓餅圖、折線圖等多種圖形方式展現(xiàn)單項(xiàng)查詢指標(biāo)圖、多項(xiàng)分析對(duì)比圖；用戶還可以使用系統(tǒng)提供的圖形生成工具，制作自身需要的圖表；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以報(bào)表、臺(tái)帳兩種方式展現(xiàn)。（四）支持與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換本系統(tǒng)可生成上報(bào)上級(jí)部門的相關(guān)報(bào)表，充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入；支持Excel、PDF格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。（五）系統(tǒng)安全處理為確保供應(yīng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)安全等級(jí)的需要，系統(tǒng)部署采用數(shù)據(jù)安全性的設(shè)置：登錄過(guò)程采用用戶名、密碼、驗(yàn)證碼的三種確認(rèn)原則；登錄以后過(guò)程采用在操作過(guò)程中超時(shí)則自動(dòng)回退重新登錄。（六）綜合查詢統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)功能軟件能按部門、供應(yīng)站、崗位、類別動(dòng)態(tài)地查詢某個(gè)時(shí)點(diǎn)或時(shí)間區(qū)間的所需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，且能詳細(xì)準(zhǔn)確全方位地統(tǒng)計(jì)，按供應(yīng)要求能查詢所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。根據(jù)物資屬性來(lái)設(shè)計(jì)購(gòu)銷存報(bào)表的格式及所需數(shù)據(jù)要求。計(jì)劃員可按類別生成各大類的購(gòu)、銷、存數(shù)據(jù)報(bào)表，可按時(shí)段查詢，每周或每旬。各站生成按類別匯總的數(shù)據(jù)報(bào)表，可按月查詢的數(shù)據(jù)，或也可按間隔的一定時(shí)段查詢。最后各部門當(dāng)月匯總數(shù)據(jù)，可按類別、按部門匯總生成統(tǒng)計(jì)購(gòu)、銷、存報(bào)表。歸納起來(lái)，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，而且對(duì)物資管理帶來(lái)了極大的經(jīng)濟(jì)效益。

本文作者：李金萍工作單位：張礦集團(tuán)物資貿(mào)易分公司