小議電站EPC中的物資管理模型

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一、現場物資管理內部對標模型設計

某公司電站epc項目分布在南亞、中東、非洲等區域，每個區域分布了幾個EPC項目，所有EPC項目現場物資管理的環節基本相同。為促進EPC項目現場物資管理的標準化操作，該公司出臺了EPC項目現場物資管理標準，但在各個項目部的實施結果良莠不齊，根據行業競爭情況和公司管理特點，該公司對EPC項目現場物資管理對標選擇了內部對標的方法，其設計思路是：

（一）編制物資

對標管理辦法，夯實對標管理實施的制度基礎根據對標工作規律，編制物資對標管理辦法，明確對標小組職責、對標工作流程及對標工作獎懲機制等。

（二）編制對標計劃明確

對標的目的和重點，工作的方法和時間要求及評價依據。EPC項目現場物資管理的工作核心是物資需求計劃的編制、物資倉儲管理以及驗收發放管理。

1.對標類別、對標內容。對標類別包括三大類，即指標對標、流程對標（管理對標）、亮點對標。指標對標中，初步規劃的指標分為兩類，即定量指標和定性指標。定量指標包括物資需求計劃準確率與物資需求計劃的及時率、物資開箱率、倉儲保管周期率、缺件缺陷率，信息系統使用率；定性指標包括現場倉儲設施建設、物資放置管理。流程對標包括需求計劃管理流程、物資開箱管理流程、物資巡檢管理流程、物資出庫管理流程、物資資料管理流程。亮點對標主要指上一年發現的最佳實踐，如某項目物資管理在二次標識方面的亮點。

2.指標權重選擇，根據不同指標對項目現場物資管理影響程度進行劃分，如現場物資管理的最終目的之一是為了減少缺件缺陷率，則這個指標的權重就相應的高一些。

3.目標值的選擇。對標的目標值選擇本公司各個EPC項目的最優做法或數據，或者制度中約定的標準要求。

4.對標周期的選擇，要根據不同對標內容的特點及規律選擇，如指標對標中的定量指標就可以選擇一個月為一個周期，定性指標可以選擇一季度為一個周期；流程對標或都亮點對標可以選擇半年為一個周期。

5.編制評價依據。對于定量指標，應根據不同指標分別確定計算方法，并設定評價依據；其他類別指標，則由對標小組根據公司管理標準和制度規范討論設定評價依據。

（三）收集和分析數據定性指標

數據來源于經過審核的、各個EPC項目現場物資管理臺賬；定性指標數據來源于設計管理標準和實際管理狀態，如倉儲設施建設，要考核封閉倉庫應有面積和實際面積，要比較露天倉庫應有面積和實際面積，是否有恒溫庫，露天倉庫是否有圍欄等等，而設備定置管理則主要是收集相關照片；流程對標數據收集，要求項目部提供本項目實際操作流程；亮點對標，根據指標內容采用收集圖片或者編制對標內容總結的方式實施對標。通過明確的信息收集方法，從總部、項目部相關部門搜集到有價值的數據后，要對數據進行加工和分析，并將收集到的目標數據與從各EPC項目收集到的同組數據進行比較（對于定量指標，需要根據不同指標物資編制計算方法，建立不同數據的得分依據），找出各EPC項目現場物資管理與目標值的差距，確定差距產生的原因、改進方案并監督實施，進而確定標桿指標或最佳操作實踐。例如，某項目物資開箱率偏低，可能存在的原因是：

1.部分設備箱件提前較長時間到達現場，廠家要求安裝時才能開箱，否則質量不能保證；

2.廠家存在多供和錯供的現象，現場確認不需要，所以一直沒開箱；

3.另外，還有一部分屬于備品備件和專用工具箱件，不需要立即開箱。解決措施則有：督促相關施工專業按照施工計劃，編制開箱計劃表，項目物資部及時組織開箱并進行妥善保管。對于廠家或專業建議不開箱的設備，需要項目部上報數據時予以說明。

（四）內部對標過程中可能出現的問題及應對措施

從實施經驗來看，主要的問題是對標數據的獲取比較困難，審核工作量大；對標工作往往僅由總部物資管理部門操作，對標工作小組主要由普通員工組成，職能層級較低；內部對標目標值的選擇局限于企業內部等。建議EPC項目要加強現場物資管理信息系統的使用，實現對標數據實時從系統中獲取，保證數據的準確性，提高對標效率；而對標小組要由總部、項目部不同部門、高中低層次的人員共同構建，問題的發現和解決需要總部相關職能部門、項目部密切配合；企業要持續搜集及引進國際國內行業優秀企業的做法，建立更為科學、完備的標準體系，設置反映較高管理水平的目標值。

二、物資對標管理實施效果

通過內部對標，能夠及時發現各項目物資管理中存在的問題，進而制定有針對性的改進措施，保證公司整體物資管理水平的提高；通過對標樹立項目物資管理標桿，可以營造各個項目爭當標桿的業務競賽氛圍。從結果來看，通過對標的實施，該公司2012年度比2011年現場物資整體管理水平提高5%，發現了6項項目管理典型案例，并溶入管理制度實施推廣。為強化對標管理，公司應實施對標管理績效考核。按照“誰主管、誰負責”的原則，通過建立“指標分解、責任到人、定期檢查、從嚴考核”的監督考核機制，將年度目標分解至季度、月度，采取中間抽查及月度考核相結合的方式，運用合理、規范、嚴謹的對標考核辦法，使考核評價機制成為公司開展對標管理強有力的保障手段；同時，應將對標結果作為項目部薪酬總額考核發放和項目物資管理人員工作績效評價、職務晉升的重要因素之一，提高能動性，形成管理閉環，保證持續改進提升。

作者：張芝霞單位：山東電力建設第三工程公司