煤炭企業大采購的路徑試議

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一、擴大集中采購的范圍

企業物資采購占總成本比重很大，在激烈的市場競爭中，集中采購能充分發揮規模采購的優勢，可有效控制采購成本，增加利潤，提高企業競爭力。而大型集團生產經營規模大，對各類物資需求量也大，在采購中能形成批量優勢，且企業內部具有完善的物資采購制度、監督制度以及較科學的采購流程，所以大型集團物資采購更適合集中采購。我集團公司在本部二級單位統一采購的基礎上，把各子公司和參組礦大宗消耗的材料、配件等可以集中采購的物資，納入集團公司年度集中采購的范圍，充分發揮規模優勢來降低采購成本，節約采購資金。集團公司“十二五”規劃目標，到2015年全集團煤炭產量預計達到2億噸。按現在噸煤平均消耗材料、配件25元左右，到2015年末全集團材料、配件消耗將達到5川乙元左右。如按現行原則集中采購，將節約大量的采購資金，提高企業競爭力。

二、優化供應商結構

在物資采購管理中供應商的管理是主要環節，供應商的選擇直接關系所采購物資的質量。通過建立規范的供應商評價機制，選擇合格的供應商，才能提高產品質量。由于各子公司和參組礦平時的采購行為較為零散，對供應商缺乏統一的管理，優秀供應商資源不能共享，使得所采購物資容易出現質量問題。我集團公司針對這些實際情況，物資采購部門通過對供應商信息不斷充實，逐步完善供應商數據庫，對供應商信息進行統一管理，并制定科學的供應商的準入制度。各子公司和參組礦在日常采購中嚴格執行供應商準入制定，盡量選擇優秀供應商參與，這樣有效地減少了資質不全、信譽不佳、產品有質量問題的不良供應商參與招投標現象的發生，優化了供應商的結構，提高了采殉產品的質量。如我集團公司對關系到礦井安全生產的關鍵產品主通風系統、主提升系統、主排水系統等，對供應商準入要求必須是國內知名大型專業生產廠商，確保了礦井的安全生產。

三、實行集中招標采購物資的招標

采購是需方或招標主體單位通過委托招標公司或中介公司，對所需物資按照“公開、公平、公正、誠信”的原則，集中規范地組織開標、評標、定標及簽訂合同的一種采購方式。招標采購可大幅提高企業資金的使用率、規范競爭秩序、避免出現暗箱操作，增強企業的競爭能力。我集團公司從20()側年開始委托“中國招標公司”和“山西招標公司”，對集團公司年度所需的材料、配件需求計劃實行集中統一的大采購。通過搭建統一的招標平臺，不僅集團本部直屬二級單位所需物資參加了招標，各子公司和參組礦大宗消耗的材料、配件等可集中采購的物資也參加了集中招標采購。集團公司規定，除集團公司本部直屬單位需求計劃由物資采購部門全過程履行采購程序外，其余子公司和參組礦只參加集團公司組織的年度集中采購招標程序中的評標、定標活動，而簽訂采購合同、物資的入庫驗收、貨款的結算等則由子公司和參組礦完成;子公司和參組礦招標項目的評標專家組的組長，由子公司和參組礦使用單位的專家擔任，但最后中標價必須與集團公司本部中標價格保持一致。這樣既調動子公司和參組礦參加集中招標的積極性，又實現了物資價格的統一。

四、建立物資管理信息共享平臺

物資管理信息共享平臺是通過網絡使集團公司各單位實現物資管理信息共享，以便及時協調，提高物資采購工作的效率。我集團公司在現有的物資采購管理網的基礎上，通過加大對硬件的投入、升級軟件系統、強化基礎信息的采集，逐步與各子公司和參組礦的物資信息網對接，從使用單位計劃的提報、物資采購計劃的匯總、中標公告、合同的簽訂及審批、物資的驗收入庫、物資的領用及庫存、貨款的掛賬及結算等過程實現信息共享，使集團公司物資采購管理效率大大提高。我集團公司在建設大型煤炭集團的過程中，通過對物資管理標準的統一、擴大集中采購的范圍、優化供應商結構、實行集中招標采購、建立物資管理信息共享平臺等方法，逐步找到在大集團中建立大采購的有效辦法，取得了良好的經濟效益和社會效益。

作者：張曉卉單位：大同煤礦集團物資采購分公司