試議電力企業(yè)物資管理措施

時間:2022-01-03 03:32:38

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試議電力企業(yè)物資管理措施

一、電力企業(yè)物資管理存在的幾個問題

1電力企業(yè)物資管理不能做到有的放矢,造成對現(xiàn)有物資管理和使用的不合理。電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,需要儲備豐富的物資進行項目的在建工作。這就需要物資管理部門和施工建設(shè)部門進行及時有效的溝通,保證物資供應(yīng)和采購。但部分電力企業(yè)在物資采購時并不注重和建設(shè)部門等其他部門的溝通,導(dǎo)致暫時不用的物資采購富余,施工中暫時無法用到,只能進行庫存,而庫存物資過多,必然會造成電力企業(yè)物資的浪費和閑置,不利于企業(yè)物資資源的合理利用。

2物資采購管理存在漏洞,采購環(huán)節(jié)“貓膩”多。物資采購環(huán)節(jié)是物資管理的重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)處理不好,將會增加物資采購成本。但是當前,一些電力企業(yè)的物資采購卻存在不規(guī)范情況,主要表現(xiàn)在企業(yè)對一些大宗物資的采購采用不科學(xué)的詢價方式,造成材料采購價格的不合理。部分企業(yè)采用詢價方式購買時,并沒有進行貨比三家式的優(yōu)選采購,而是直接到某個廠家進行詢價,并下貨單。這種方式既不符合我國關(guān)于物資采購管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,也會造成電力企業(yè)物資采購成本的增加,是不利學(xué)的。另外,部分電力企業(yè)對物資采購流程并沒有實施有效地監(jiān)督和管理,使得物資采購由獨立的部門完成,而沒有別的部門參與,成采購監(jiān)督的缺失,容易出現(xiàn)一些“監(jiān)守自盜”的貓膩,增加物資采購成本。

3電力企業(yè)對廢舊物資的管理不善,不能發(fā)揮廢舊物資的剩余價值。電力企業(yè)建設(shè)和生產(chǎn)中會產(chǎn)生大量的廢舊物資,很多電力企業(yè)不重視對這類物資的管理,胡亂扔進庫房不聞不問。等到再建設(shè)中需要用到這些物資材料時,物資要么已經(jīng)折損,要么已經(jīng)被盜或者被庫房管理人員私自變賣,造成了不必要的浪費和管理漏洞。影響了企業(yè)物資的充分利用,對企業(yè)的經(jīng)濟效益也產(chǎn)生了不良的影響。

二、電力企業(yè)物資管理的具體對策

1電力企業(yè)要制定物資采購的標準,實行透明采購,要加大對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。電力企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要,電力企業(yè)要制定物資采購的統(tǒng)一標準,要實行嚴格的采購。在物資采購中應(yīng)堅持低成本、高質(zhì)量的原則,應(yīng)充分考慮企業(yè)的總體成本控制目標。電力企業(yè)物資采購一般需求量大,是很多材料供應(yīng)商青睞的企業(yè),電力企業(yè)通過集中采購和大批量采購,可以取得-個較低價位的價格差,可以有效地減少采購成本。因此,電力企業(yè)在采購中可以采用先進的采購方式,比如可以采用符合市場發(fā)展的先進的招標采購方式。招標采購和以往的詢價采購不同,它能夠讓各個物資材料企業(yè)自覺地參與到電力企業(yè)約投標工作中,讓電力企業(yè)通過公開公正的招標聚購競爭來選擇最合適、質(zhì)量最優(yōu)、價格最優(yōu)惠的材料企業(yè)。通過這種方式,可以讓電力企業(yè)在眾多的材料供應(yīng)商中進行擇優(yōu)選購,可以降低企業(yè)的采購風(fēng)險。同時,需要加大對電力企業(yè)物資招標采購工作的監(jiān)督,要保證采購采購的公正、公開和透明,堅決杜絕物資采購中各種“吃回扣”等不良行為的發(fā)生,讓物資采果更利學(xué)合理。

2要充分利用現(xiàn)代科技成果構(gòu)建一體化物資管理模式,當前,電力企業(yè)在物資管理中存在分割管理造成管理的不系統(tǒng)。電力企業(yè)應(yīng)該建立起有效的物資管理系統(tǒng)。這個物資管理系統(tǒng)包含這樣幾個有機組成部分,可以對每次入庫的材利進行細致的登記,包括物資的具體名稱、規(guī)格利型號、數(shù)量等,并且要做好物資入庫時間的登記。同時,進一步開發(fā)物資管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)接口,提高兩者系統(tǒng)間的集成度,將物資管理系統(tǒng)形成的入庫單據(jù)、出庫單據(jù)通過兩者系統(tǒng)接口傳遞給則務(wù)管理系統(tǒng),由財務(wù)人員對物資入庫、出庫情況進行處理,如此可以對庫存物資形成價值與實物的并重管理,通過這個一體化物資管理模式的建立,電力企業(yè)的物資管理人員可以清晰地看到物資的流動和使用情況,可以反映出清晰的物資信信。

3電力企業(yè)的物資采購管理要加強和施工建設(shè)部門的聯(lián)系。要根據(jù)施工部門反映的情況,根據(jù)施工部門提供材料使用計劃來制定合理適宜的物資采購計劃,要將物資采購計劃中已有的物資和庫存進行相應(yīng)刪減,并增加采購計劃中沒有的物資。

4加強對電力企業(yè)物資的倉儲管理。電力企業(yè)物資管理的一個重要環(huán)節(jié)就是倉儲管理,它是電力企業(yè)的后勤保障。電力企業(yè)應(yīng)采取積極的措施進行倉儲管理,應(yīng)加強對企業(yè)新采購物資、廢舊物資等的綜合管理。

a、電力企業(yè)的倉儲人員要做好物資的入庫管理。要對入庫的物資進行細致的分類、要分類進行庫存,對入庫的物資的數(shù)量、規(guī)格等也要詳細的記錄,對廢舊材料入庫也要進行登記記錄,確保入庫物資的|己錄到位,便于對曰后物資的使用進行調(diào)配。

b、電力企業(yè)要做好入庫物資的保管和保養(yǎng)工作。對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。對新入庫的物資要進行恰當?shù)胤诸惗逊拧⒎乐刮镔Y受損,對廢舊物資絕不能不聞不問,要進行妥善的定時的保養(yǎng),確保廢舊物資的完整,保證廢舊物資的再利用。

c、要做好物資的發(fā)放工作,要保證物資發(fā)放數(shù)量和實際施工使用數(shù)量的相一致,要認真審核物資領(lǐng)取手續(xù),確保物資發(fā)放的規(guī)范合理。

三、結(jié)束語

綜上所述,電力企業(yè)在生產(chǎn)羥營中需要儲備大量的物資,需要不斷地進行設(shè)備等的更新。我們必須要想方設(shè)法加強物資管理,為企業(yè)減少物資采購成本和物資損失,要采用現(xiàn)代化的物資管理方法進行管理,使得企業(yè)的物資管理適應(yīng)市場發(fā)展步伐,符合企業(yè)發(fā)展需要。

作者:歐陽珊單位:江西景德鎮(zhèn)供電公司