略談電力系統物資管理現狀

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一、電力企業物資管理面臨的問題

（一）物資采購運作機制仍然缺乏完善這種不完善主要體現在以下幾方面：

1）物資招標制度沒有強有效的執行力度。按照我國現階段實行的《物資招標管理規定》標準，企業超過10萬元的裝置性材料與設備理當通過邀請招標或者公開性招標的方式進行招標。然而在實際工作里卻有悖法規，雖然對于一些金額數目比較大的批量采購的備件或是設備，大型設備等實行了招標形式進行采購，但是有的材料卻不按照文件規定通過招標采購，實際上選用的采購方式是向商家詢價再采購。

2）采購詢價機制面臨著缺乏完善運作的難題。采購過程里的一個重中之重的任務便是挑選供應商。通常依據規定，在采購主要物資的時候，選擇的供應商數量至少應該達到3個，在對物資的價格與質量做出綜合對比之后選擇最佳的商家合作（唯一生產廠的情況除外）。但是在實際中卻因為多種因素的影響，需求部門提交單一來源采購理由不夠充分，造成最后采購部門實際操作的困難。

3）物資采購方面缺乏有效的約束力，特別是在價格層面。現在的很多電力企業管理物資的部門沒有制定出統一的采購價格標準，這使得合同監督作用不能得到有效的發揮。因為計劃里的指出的采購價格大多時候不同于歷史采購價格，實際上是它的加權平均價格，這就導致不能對采購價格進行有效約束。另外，現在的物資采購價格的常用的確定方式是采購部詢價，招投標后的定標是由采購領導審定小組開會討論確定。

（二）對價格供應商缺乏監管

電力企業物資管理方面長期以來面臨的顯而易見的難題就是對產品供應商的監管。目前對價格供應商的監管還很松散。就管理而言，分層分類的方法原本可以產生較大的成效，但是卻缺乏有效的使用，在合作時有很多不穩定的狀態。參與電力企業物資管理采購的一個不可或缺的部門就是財務部門，因為它有著一個重要的作用，即監督管理。可是這方面的調查卻指出了很多企業沒有發揮這一功能的現實。

二、改善電力系統物資管理的措施

（一）加強對供應商的管理

我們所說的管理供應商，也就是要讓企業的采購部門從為單位創造經濟效益為出發點，對與本企業進行商業合作的物資供應廠商開展充分的了解，再進行選擇、考核，再進行綜合評估，最后才達成使用的這一持續優化的過程，這是一種動態管理方式。對于電力企業中的物資管理體系而言，對于供應商的管理可謂是其順利運行的“車輪”，屬于重中之重的一步。科學合理的供應商的管理可以為下一步的工作打好堅實的基礎。

（二）提升物資計劃的完善度

直屬直供單位的有關物資部門，對管理范疇內的物資計劃編制與歸口管理的項目實行分級負責制度。負責訂貨、特種儲備物資計劃、合同訂購的組織參與。針對歸口管理的工程項目，基層單位應當考慮投資、定額、設計、工程進度等，再開展物資需求計劃的編制。在對庫存做好平衡之后，遵守主管單位做出的具體要求對申請計劃進行編報。有關的物資部門必須要對編報計劃予以充分關注，努力完善計劃管理，確保編報的及時性與準確性。

（三）強化對物資采購的管理

對于物資管理來說，物資采購是其中的重要內容。物資采購不可忽視的因素就是其歸口負責單位，而這個單位通常是物資部門。成功的物資采購應該在物資的價格與質量上都具有良好的保障，為了打好這個保障，在進行物資采購過程中應該堅持集中的原則。物資采購這項工作的重點在于基層單位，如果這個層面的工作做不好，就很容易因為過多的環節對物資的采購價格造成影響。所以說，基層單位必須要遵守有關的政策規定統一執行。在開展采購工作的過程中，務必要貫徹責任負責制，把各項責任在具體的工作人員身上落實。另外，出于保持物資供應的穩定性的考慮，建議采購時優先選擇大型品牌企業。若是在物資采購過程中有的單位要求做出調整變更，必須首先得到有關的主管物資部門認可后方可開展，并且把它當成日后預算的有力依據。

（四）加大物資管理隊伍建設的力度

人永遠是管理的關鍵因素。物資管理水平提升的決定因素是人，因此要加大力度建設物資管理人員隊伍。要實現這一目標要做到以下幾方面的要求：一方面要增強物資管理工作者的經營管理能力與業務理論水平，讓他們能夠符合這個信息時代提出的物資管理需求；另一方面還要強化他們的道德素質與政治素養，堅持清正廉明、精益求精、公平公正、克己奉公的工作作風。

（五）改進電力物資的結算方法

筆者建議電力內部領用物資可以嘗試采取模擬市場運營模式。首先要對物資做好正確的使用。結算價格的確定要和物資公司談判，價格確定后要目錄開展內部通報，通過審計部與財務部備案與監督執行，并保持一定時期內不可以隨意改動。這可以有效降低采購成本，能夠給企業創造更大的經濟效益。另外，對那些頻繁受到市場影響并且價格波動大的物資則可以通過物資公司提出申請，呈給相關部門以及有關領導對調整價格目錄進行核準，在確定之后保持短期內不變動。而那些辦公室用品或者其他較為零散的物品就可以運用定期指標制，在幾個季度里都選定一定量的商家開展招標，對價格與廠商進行固定，保持三個月不變，有效防止人情采購、隨意采購現象發生。

（六）提升競爭意識以及服務意識

經濟全球化使得市場競爭日益激烈，電力企業之間同樣面臨著嚴峻的競爭形勢，企業若想獲得長久的生存發展就要從根本上對企業競爭力進行提升，而提升競爭意識以及服務意識就是重點。競爭也好，服務也罷，質量即為根本，所有的工作都要在保障質量的前提下開展，管理好物資。

三、結語

經濟的飛速發展帶動了我國電力行業的發展，我們的生活越來越離不開電力，改善電力系統物資管理對企業、對我們的生產與生活有著積極的意義。電力企業應該正視自身物資管理存在的不足，加強對供應商的管理，提升物資計劃的完善度，強化對物資采購的管理，加大物資管理隊伍建設的力度，采取信息化手段助力管理，提升競爭意識以及服務意識，才能滿足現代物資管理的需求，為企業創造更大的利潤與發展空間！

作者：梁剛單位：廣西電網公司桂林供電局物流服務中心