后勤物資管理論文

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1傳統及初級信息化的物資管理模式

手工方式進行出入庫等信息的登記，會產生大量的單據和文件，耗費人力物力，成本較高且效率低下。人工、紙質的工作模式隨意性較大，單據易出現涂改模糊的記錄，直接影響工作規范性。而大量的紙質單據存儲、查閱不方便和統計工作的困難，往往造成物資統計報表不準確。中心原有固定資產管理系統受當時技術發展的限制，僅開發了單機版本，造成后來使用中數據重復，申請審批不能及時響應，不能及時了解固定資產使用情況，更不能為物資管理工作帶來便捷。上述種種弊端容易導致事倍功半的局面，無法幫助管理者快速做出分析和決策，讓物資管理失去了自身的意義。因此，傳統的物資管理模式已經不能滿足現代化疾控中心的發展需要，隨著計算機開發技術和網絡技術不斷發展，加強物資管理的現代化進程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫。

2新型信息化物資管理系統

2.1概述

現行信息化物資管理系統為數據集中管理系統平臺，實現統一的單位管理、用戶管理(疾控內部用戶)、申請流程、審批流程，所有申請審批實現無紙化辦公操作，并可對固定資產的購置、報廢、調撥等情況實時統計分析。目前物資管理系統具備固定資產管理(含家具)、材料管理、統計匯總、動態報表管理(根據填寫關鍵字，職能動態產生報表)、系統維護等功能。

2.2功能模塊

2.2.1固定資產模塊:包括申請管理、運行狀態、驗收、入庫、出庫管理，建檔以及報廢管理;報表包含新增儀器設備、分類儀器設備、分科室儀器設備、報廢調撥儀器設備、金額基數儀器設備統計報表及固定資產卡片。該模塊的實施提高了固定資產管理工作的準確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價訂購管理、材料庫房管理、供應商管理;報表包含材料匯總報表、庫存材料明細表、材料購進明細表、材料報損明細表、科室材料領用統計表、材料進銷存明細表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規范、透明、高效。2.2.3統計匯總、動態報表管理模塊:包括設備申請驗收、固定資產、績效考核、材料統計分析。其中設備申請驗收統計包含購置申請和安裝驗收統計;固定資產統計包含信息查詢、各類臺賬、強檢計量器具匯總、設備檢定、調撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統計包含績效、年鑒、CDC、檢驗設備等9種統計表格;材料統計包括明細表、匯總、經銷存等11種統計表。實現了匯總保存的無紙化，同時切實提高了統計工作的準確性。強大的匯總、統計功能讓管理者準確快速地掌控整個中心的物資使用情況，便于及時作出各種決策，也給各科所相關工作人員各階段的總結工作提供了可靠依據。

2.3系統構成及維護

系統維護功能主要是總務科相關工作人員在日常使用物資管理系統中對科室、人員、口令、賬號權限、代碼表等的增減、修改等維護工作。物資管理系統功能如圖1，物資申購流程如圖2。

2.4運行使用現狀

江蘇省疾控中心物資管理系統建設已初步完成，已經投入整個中心使用，各科所使用申請和審批流程，后期工作主要由總務科負責，例如材料管理中的匯總安排采購－采購人比價選擇供應商－填寫價格、貨期－到貨登記－入庫驗收－出庫發放－系統維護等。經幾個月的試點運行，效果非常顯著，較好地解決了物資管理的各種申請計劃、收發、結算、臺帳分析等業務，還能清晰地對物資品牌、價格變化做比對，這對規范物資管理流程、降低物資采購成本、提高物資供應及時性、有效掌握物資使用情況，具有重要意義。

作者：方蕾陳智高單位：江蘇省疾病預防控制中心