國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理有效性的提高對(duì)策

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一、國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理的主要內(nèi)容

1.物資驗(yàn)收。物資驗(yàn)收是國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理工作的第一步，也是庫(kù)房及物資管理工作的重要內(nèi)容。國(guó)有企業(yè)在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)應(yīng)確保物資的品牌、型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤，如果存在數(shù)量不足或質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)拒絕入庫(kù)。在物資驗(yàn)收無誤之后，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行準(zhǔn)確登記并分類存放。

2.物資保管。物資保管是指國(guó)有企業(yè)物資在入庫(kù)之后到出庫(kù)之前在庫(kù)房的存放過程，是國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理工作的重要內(nèi)容。庫(kù)房及物資管理人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行管理和保護(hù)，確保國(guó)有物資的安全。首先，管理人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行分類存放，避免物資混雜，保證物資在生產(chǎn)需要時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)。其次，管理人員應(yīng)確保庫(kù)房的性能，防止物資被日光照射或被雨水侵襲。最后，管理人員應(yīng)做好庫(kù)房的守衛(wèi)工作，避免物資被盜竊或發(fā)生火災(zāi)。

3.物資出庫(kù)。物資出庫(kù)是指國(guó)有資產(chǎn)流出庫(kù)房的過程，也是物資投入生產(chǎn)活動(dòng)的開始。物資出庫(kù)時(shí)，物資管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查領(lǐng)料單的準(zhǔn)確性，并對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行登記。物資出庫(kù)應(yīng)采用“先進(jìn)先出”的方法，并防止物資在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)變形或者損壞，保證物資在運(yùn)輸過程的安全。

4.物資檢查。物資檢查是國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理活動(dòng)的一項(xiàng)日常工作，通過及時(shí)掌握庫(kù)房物資的變動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)并解決物資保管過程中的問題。在庫(kù)房物資檢查時(shí)，管理人員應(yīng)檢查物資的數(shù)量及質(zhì)量，檢查物資是否有發(fā)霉、受潮或銹蝕等情況，檢查數(shù)量是否與記賬單一致。在對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查時(shí)，管理人員應(yīng)檢查庫(kù)房是否存在漏水、是否有雜物、是否存在數(shù)量短缺等情況。管理人員一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)房出現(xiàn)問題或者物資出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因、進(jìn)行登記并上報(bào)處理。

二、國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理存在的問題

1.庫(kù)房及物資管理制度不完善。在國(guó)有企業(yè)中，庫(kù)房及物資管理制度不完善的情況較為普遍，其中又以老企業(yè)最為明顯，這對(duì)國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理工作的有效開展造成了嚴(yán)重的阻礙，主要表現(xiàn)為三個(gè)方面：首先，國(guó)有企業(yè)的庫(kù)房及物資管理制度不完善，現(xiàn)有的管理制度不能滿足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的需要；其次，國(guó)有企業(yè)的庫(kù)房及物資管理制度規(guī)范性較差，新制度與舊制度相脫節(jié)，沒有形成強(qiáng)有力的互補(bǔ)性和關(guān)聯(lián)性；再次，國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理制度的執(zhí)行力度較差，很多現(xiàn)有制度沒有落實(shí)到實(shí)處，不能發(fā)揮管理制度所應(yīng)有的作用。

2.物資儲(chǔ)備合理性比較低。國(guó)有企業(yè)的庫(kù)房及物資管理手段和方法比較陳舊，對(duì)先進(jìn)的庫(kù)房及物資管理理念的引進(jìn)較少，對(duì)先進(jìn)的庫(kù)房及物資管理方法的學(xué)習(xí)力度不夠，造成了國(guó)有企業(yè)人力和物力的大量浪費(fèi)，大大增加了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行成本。一些國(guó)有企業(yè)不能認(rèn)識(shí)到庫(kù)房及物資管理工作的重要性，企業(yè)庫(kù)房及物資管理工作嚴(yán)重滯后，在很大程度上制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。一些國(guó)有企業(yè)庫(kù)房物資更新不到位，一些被淘汰的物資仍然存放于庫(kù)房中，不僅占用了大量的企業(yè)資金，而且增加了企業(yè)物資盤點(diǎn)工作的工作量。國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資儲(chǔ)備的合理性較低，增加了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行成本，不利于國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

3.物資基礎(chǔ)管理工作較差。許多國(guó)有企業(yè)對(duì)庫(kù)房及物資管理的重視程度較低，只注重對(duì)生產(chǎn)銷售部門的管理，而忽視了對(duì)庫(kù)房及物資的監(jiān)督和管理，沒有制定嚴(yán)格的物資采購(gòu)及管理制度，庫(kù)房物資入庫(kù)和出庫(kù)都不按照程序進(jìn)行。此外，一些國(guó)有企業(yè)的庫(kù)房比較陳舊，缺少必要的基礎(chǔ)條件，難以保障庫(kù)房物資的安全性；還有一些國(guó)有企業(yè)沒有對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行分類擺放，在物資管理過程中存在嚴(yán)重的重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象。總而言之，國(guó)有企業(yè)的物資基礎(chǔ)管理工作不到位，不但不利于國(guó)有企業(yè)管理效率的提高，也對(duì)國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了嚴(yán)重影響。

4.物資管理人員的業(yè)務(wù)水平較低。雖然許多國(guó)有企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)，但是許多老員工不會(huì)操作，也不具備先進(jìn)的物資管理知識(shí)，造成計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)的功能得不到充分發(fā)揮。在一些國(guó)有企業(yè)，存在多個(gè)人員共同管理一個(gè)庫(kù)房的情形，物資的發(fā)放和領(lǐng)用牽扯較多的人員，造成了物資管理的混亂。此外，一些國(guó)有企業(yè)存在庫(kù)房物資管理人員頻繁更換的問題，管理人員交接工作不夠合理，對(duì)國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理工作的有效開展造成了非常大的阻礙。

三、國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理有效性提高的對(duì)策

1.進(jìn)一步健全國(guó)企庫(kù)房及物資管理制度。只有進(jìn)一步健全國(guó)有企業(yè)的庫(kù)房及物資管理制度，才能保證國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理工作的有效開展。國(guó)有企業(yè)應(yīng)不斷完善各項(xiàng)庫(kù)房物資管理制度，對(duì)物資的入庫(kù)、發(fā)放、領(lǐng)用工作予以嚴(yán)格規(guī)范，并確保嚴(yán)格執(zhí)行。第一，物資的入庫(kù)必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，庫(kù)房及物資管理人員應(yīng)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、品牌和型號(hào)都要做嚴(yán)格檢驗(yàn)，并予以登記。第二，物資的發(fā)放必須符合國(guó)有企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，管理人員應(yīng)嚴(yán)格檢查領(lǐng)料單據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，確保物資發(fā)放的合理性。第三，國(guó)有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房及物資管理的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)庫(kù)房及物資管理做好監(jiān)督與檢查工作，定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保國(guó)有企業(yè)庫(kù)房物資的安全可靠。

2.繼續(xù)引進(jìn)先進(jìn)庫(kù)房及物資的管理方法。首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大先進(jìn)人才的引進(jìn)力度，通過采用現(xiàn)代化管理方法和手段提高庫(kù)房及物資管理工作的有效性，減少企業(yè)的資金壓力，提高企業(yè)的資源利用效率。通過引進(jìn)計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資管理的系統(tǒng)化，通過改善庫(kù)房條件不斷提高物資管理工作的效率。其次，合理規(guī)劃庫(kù)存物資的存放數(shù)量，避免出現(xiàn)庫(kù)存物資不足或者大量積壓的現(xiàn)象，保障國(guó)有企業(yè)的正常運(yùn)行。再次，國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)升級(jí)時(shí)要對(duì)庫(kù)房的物資情況進(jìn)行綜合考慮，減少庫(kù)存物資的報(bào)廢量。

3.做好庫(kù)房及物資管理的基礎(chǔ)性工作。第一，國(guó)有企業(yè)要增加對(duì)庫(kù)房及物資管理工作的重視程度，在關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)加大庫(kù)房及物資管理及監(jiān)督力度，確保庫(kù)房及物資管理工作的順利進(jìn)行。第二，做好庫(kù)房物資的分類擺放，庫(kù)房物資管理人員應(yīng)按照物資的品牌、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類擺放，這樣既能縮短物資發(fā)放的時(shí)間，又能避免物資盤點(diǎn)時(shí)的重復(fù)工作。第三，庫(kù)房及物資管理人員應(yīng)確保庫(kù)房的清潔，對(duì)危險(xiǎn)物資及重要物資應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)保管，同時(shí)做好物資的防火防潮工作，確保庫(kù)存物資的安全。

4.通過培訓(xùn)提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房及物資管理人員的培訓(xùn)工作，使管理人員學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法，不斷提高庫(kù)房及物資管理人員的知識(shí)水平和管理技能，促進(jìn)庫(kù)房及物資管理工作的有效開展。其次，做好庫(kù)房及物資管理人員的交接工作，明確庫(kù)房物資管理人員的責(zé)任和任務(wù)，在換崗和交接時(shí)應(yīng)清點(diǎn)物資的數(shù)量和金額，確保庫(kù)房物資的安全。

四、結(jié)語

總而言之，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的庫(kù)房及物資管理還普遍存在不少問題，鑒于這項(xiàng)工作的重要性，我們有必要從制度、管理、人才等方面進(jìn)行完善，提高國(guó)有企業(yè)庫(kù)房及物資管理的水平，保障國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

作者:王宏 單位:國(guó)家新聞出版廣電總局五六四臺(tái)