石油企業物資管理探討

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1在石油企業物資管理中引入精細化管理的重要性

1.1全面實施基礎管理建設工程的要求。中石油已經在戰略發展中明確強調企業下一步必須建立起囊括質量管理和標準化管理在內的流程管理和制度建設，強化石油企業的物資管理工作，深入貫徹可持續發展觀，加強環境保護，對企業的物資采購工作實行全過程監督和實現綠色采購、安全采購，有利于企業物資采購逐漸過渡到精細化管理階段。1.2實行物資集中采購離不開物資精細化管理。我國的中石油集團率先實行“集中采購、分散操作”思路，以提升對于供應商的管理，將核心供應商進行統一管理，數量達到1000多家，遵守二八原則，通過20%的供應商來滿足企業80%的物資需求量。要和優質的供應商建立長期戰略伙伴關系，建立供應商數據庫，對不同供應商的規模和資質、行業影響力進行比較，剔除口碑較差或者歷史交易存在不良交易行為的供應商，加快各個油田對此類變化的適應性，利用精細化管理理念促進生產總體安全。

2現階段國內石油企業物資管理需要解決的難題

2.1管理層對物資管理缺乏重視。當前石油企業的管理者大多都是老一輩領導，受到傳統的物資管理模式的影響，很多石油企業對于物資管理問題不夠重視，沒有充分領會物資管理的意義，現用的物資管理制度不夠嚴格，不同工作人員對自己在物資管理體系中的定位不明確，企業領導在自己的工作崗位上沒有為其他工作人員起到良好的榜樣作用，影響石油企業物資管理水平提高。2.2石油企業物資管理工作存在漏洞。和其他能源企業相比，石油企業的經營現狀比較特殊，不同的油田之間一般存在較遠的距離，而石油企業的物資采購又往往是集中采購，導致在物資采購完成以后，物資分配工作上因為受到地理位置的限制而導致一些困難。距離遠可能導致信息傳遞失誤或者溝通不及時，進而導致物資緊缺現象發生，影響生產的同時也會導致石油企業的工人和設備在等待物資到達的過程中停工待料，影響石油企業的生產持續性。2.3石油企業信息化建設水平低。信息技術現已融入我們日常生活的方方面面，尤其在企業管理中，信息化建設程度已經成為評估企業現代化程度的重要標準。尤其是當下的精細化管理中，信息化是其中的重要內容之一。重要內容之一。現實工作過程中很多石油企業因為自身系統的龐大還沒有構建完善的信息管理系統，導致石油系統不同部門之間溝通不暢，不能及時共享物資存量信息，對于石油企業的物資管理精細化水平和現代化水平的提升都有不利影響。

3關于提高石油企業物資管理精細化水平的建議

3.1完善石油企業物資管理相關規定。對管理實行精細化需要一定的制度建設為前提，要根據石油企業當前的發展情況和物資管理中存在的問題，建立針對物資管理的有關制度，比如針對物資采購環節頒布企業《有關石油企業物資采購的措施》；針對物資驗收環節，頒布《石油企業物資驗收條例》；針對物資的領用，頒布《石油企業物資領用規定》等。促使石油企業的物資管理單位實際管理過程中能夠依法辦事，避免物資管理的不規范帶來的問題。3.2做好物資管理的風險應對工作。石油企業做好物資風險管理，第一是要做好供應商風險管理，選擇優質供應商建立戰略合作關系，簽訂物資供應合同，通過合同來規范雙方的權利和義務，杜絕違約行為發生，預防供應商的信用風險；二是做好物資采購計劃，做好數據的收集匯總和歸納交接；三要保證資金周報和各種報表的真實性；四要積極收集各種企業物資相關的原始單據和發票以及合同等，交給專人保管儲存。3.3抓好物資管理中的細節以及規范性問題。第一要在石油企業內部對物資管理實行系統化、規范化和信息化的管理程序，銜接好物資管理中的細節問題和相關環節，實行對物資的全過程管理和監管；第二要根據建立的供應商信息庫，定期對其提供的物資質量進行檢查，根據檢查結果更新供應商評級信息，為物資質量提供保障。3.4加強對物資采購標準和質量認證許可審查工作。物資的采購必須以一定的標準為基礎，對于特定物資，石油企業有自己的采購標準的按照自己的采購標準進行采購，沒有的按照國家對石油企業物資采購制定的標準進行采購。如果某項物資因為屬于新型物資且目前沒有響應的標準進行參考，可以向物資標準化主觀單位進行申請，根據主管單位備案以后再進行采購；物資采購要有較高實用性，將其作為方案重要評審條目，并設置合理權重。

4結語

物資管理是所有生產企業管理中的重要一環，對物資進行精細化管理是適應新常態經濟發展形勢下的必要選擇，石油企業只有不斷推進物資管理的精細化水平，降低物資采購成本，提升自身在石油行業中的競爭力，才能進一步擴大市場，讓企業再上新臺階。

參考文獻：

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作者:胡亮 單位:中國石油集團長城鉆探工程有限公司井下作業分公司