物資消耗管理問題分析

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物資消耗管理始于物資離開供應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，終于其使用價(jià)值的完全消失，這個(gè)過程時(shí)間跨度長(zhǎng)、管理內(nèi)容多、涉及部門多、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益影響大，是物資管理的關(guān)鍵和核心所在。它雖然處于物資管理的末端環(huán)節(jié)，但對(duì)物資供應(yīng)中的結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、庫(kù)存控制等環(huán)節(jié)有著根本的影響。也正是在這個(gè)環(huán)節(jié)完成物料成本或供應(yīng)成本向生產(chǎn)成本或工程成本的轉(zhuǎn)移，因此對(duì)于企業(yè)成本的控制和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要意義。

1煤炭企業(yè)成本與管理

煤炭企業(yè)物料成本已經(jīng)占到煤炭生產(chǎn)成本的18%左右(近1/5)。對(duì)于那些老舊礦井，這個(gè)數(shù)字還會(huì)更大些。過去，人們往往把成本控制的重點(diǎn)放在降低采購(gòu)成本上，認(rèn)為以便宜價(jià)格買到物料就可以大大降低成本，但隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展和采購(gòu)技術(shù)的提高，降低采購(gòu)成本的潛力挖掘殆盡。況且物料的采購(gòu)(或生產(chǎn))成本是逐年增加的，而消耗管理一直是“海水下的冰山”，管理潛力巨大，成為降低生產(chǎn)成本的重要源泉，生產(chǎn)成本構(gòu)成見表1。煤炭企業(yè)成本的控制有其特殊性，普通工業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、建筑業(yè)等，物料往往構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的全部或一部分，而煤炭是從地下開采出來的，原材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，好多輔助材料如木材、單體支柱等坑木代用品、鋼管、電纜、工具等，可以多次地進(jìn)行回收復(fù)用。煤炭生產(chǎn)受地質(zhì)構(gòu)造、儲(chǔ)存條件、管理等多種客觀因素的影響，物料消耗管理的復(fù)雜性和難度是很大的，這正是煤炭企業(yè)物資管理的特殊性所在。

2煤炭企業(yè)物資消耗管理現(xiàn)狀與解決思路

2．1煤炭企業(yè)物資消耗管理現(xiàn)狀。對(duì)物資消耗管理的認(rèn)識(shí)不足:各級(jí)管理者對(duì)煤礦物資消耗管理的特殊性，客觀上管理難度較大，對(duì)管理要求很高，影響因素復(fù)雜這一現(xiàn)實(shí)認(rèn)識(shí)普遍不足。煤礦物資消耗的最大特點(diǎn)就是物料的實(shí)體不會(huì)轉(zhuǎn)移到煤礦的產(chǎn)品———煤本身中去。煤的質(zhì)量、產(chǎn)量和投入到其中物料的質(zhì)量、數(shù)量無直接關(guān)系，這就使得煤礦同制造業(yè)相比在物料消耗管控方面有明顯的劣勢(shì);不同煤礦之間、同一煤礦的不同工作面之間、同一工作面的不同時(shí)間之間，由于煤層賦存狀況、開采技術(shù)條件、管理因素等方面的差異，可比性也較差，究竟是哪些因素影響了物料消耗往往很難確定，大多是各種因素綜合作用的結(jié)果，對(duì)標(biāo)管理等新的管理手段發(fā)揮不了作用，不同單位之間雖然也可以相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，但不能做到拿來就用;從神東自身的發(fā)展來看，煤炭產(chǎn)量的增長(zhǎng)速度是驚人的，生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)能力變化速度快于物料消耗管理技術(shù)的提高和制度創(chuàng)新的速度，生產(chǎn)快速發(fā)展與管理相對(duì)滯后之間的矛盾日益顯現(xiàn)。這就要求決策部門重視管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，采用新的管理技術(shù)、創(chuàng)建新的管理機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工節(jié)約物資的積極性，投身于節(jié)支降耗的活動(dòng)中來，更加注重專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。從現(xiàn)階段煤礦發(fā)展的要求看，對(duì)人的安全保障要求進(jìn)一步提高，企業(yè)發(fā)展與環(huán)境承載能力的適應(yīng)要求進(jìn)一步提高，綠色生產(chǎn)理念的進(jìn)一步貫徹，物料消耗的降低必然是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中重要內(nèi)容和努力方向。這也是對(duì)管理者能力和素質(zhì)的考驗(yàn)和基本要求。基礎(chǔ)工作薄弱:①基礎(chǔ)工作薄弱，不便于精細(xì)管理和有效控制。物資管理的基礎(chǔ)工作包括技術(shù)層面的、管理層面的和社會(huì)層面的等多個(gè)門類，這些基礎(chǔ)工作對(duì)于搞好物資消耗管理至關(guān)重要。物資分類就是消耗管理的重要技術(shù)基礎(chǔ)工作，但這個(gè)基礎(chǔ)亦有亦無，或雖有卻不健全。如目前神東公司財(cái)務(wù)上的物料消耗按13類管理，分別是:設(shè)備(進(jìn)口)、設(shè)備(國(guó)產(chǎn))、機(jī)械配件(進(jìn)口)、機(jī)械配件(國(guó)產(chǎn))、建工材料、木材、火工品、支護(hù)材料、大型材料、專用工具、勞保用品、油脂、其他材料，可以看出，這樣的分類是將物資的自然屬性、采購(gòu)渠道、消耗特點(diǎn)等幾方面特性綜合起來形成的，有的物資可以同時(shí)分屬于不同的種類，神華ERP項(xiàng)目上已經(jīng)形成比較完整的物資目錄，但未在物資消耗領(lǐng)域得到應(yīng)用，這樣使用起來受人為因素影響較多，某種物資本月在某個(gè)類別里，下個(gè)月就可能在另一類別里;在一個(gè)煤礦在某一類別里，別的煤礦就有可能在另一類別里。這樣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑不一致，橫向、縱向的可比性差，不便于領(lǐng)導(dǎo)者決策參考進(jìn)行有效管理;②消耗管理的制度缺失或不力，會(huì)使降低物資消耗的內(nèi)在動(dòng)力不足。正是由于物料消耗在煤炭生產(chǎn)成本中占有較大比重的原因，管理者往往試圖通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新來降低物料消耗，進(jìn)而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。技術(shù)創(chuàng)新就是新材料新技術(shù)的應(yīng)用，如玻璃鋼錨桿代替金屬錨桿、采用新工藝減少材料用量等，而基層單位則主要是通過制度創(chuàng)新來激發(fā)廣大員工來減少不合理消耗、降低跑冒滴漏，做到“物盡其用”的。公司也有一些制度出臺(tái)，如材料節(jié)余獎(jiǎng)罰制度、領(lǐng)新交舊制度等，但由于缺乏延續(xù)性，執(zhí)行過程中沒有根據(jù)客觀情況及時(shí)調(diào)整，致使制度的有效性大打折扣，特別是由于神東優(yōu)越的開采和追求產(chǎn)量的客觀實(shí)際，以及對(duì)安全的十分重視，使得相比之下物料消耗的重要性明顯降低，這就使這項(xiàng)工作逐漸被邊緣化了。還有就是管理架構(gòu)。分類目錄也好，管理制度也好，工作總是需要一個(gè)有效的管理團(tuán)隊(duì)去做的，團(tuán)隊(duì)的能力需要發(fā)展，更需要傳承，從大多數(shù)公司的情況來看，這些工作都是由經(jīng)營(yíng)部門或財(cái)務(wù)部門作為“副業(yè)”兼職做了，得不到重視，有的單位有一倆個(gè)專職人員，但并不是決策層面的，不可能對(duì)工作有太大的推動(dòng)。只有這些基礎(chǔ)確立了，才能不斷適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境變化。重采購(gòu)、輕管理:①對(duì)消耗管理的重視程度不夠，往往是重采購(gòu)、輕管理。無論是從組織架構(gòu)的建設(shè)還是管理制度的建立來看，都凸顯在制度建設(shè)基本面上的缺失，這就使得下游管理缺乏有效的基礎(chǔ)支持，關(guān)于物資管理的其他方面，如采購(gòu)、供應(yīng)、結(jié)算(或核算)等都有相應(yīng)的管理部門和制度支持，唯獨(dú)消耗管理，可以說是處于真空狀態(tài)，仍處于以領(lǐng)代耗的原始狀態(tài)。如各礦或區(qū)隊(duì)都有一些材料節(jié)余獎(jiǎng)懲辦法，全公司各單位的辦法存在較大差異、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不一致，人為因素占主要方面，隨意性大，不能說明哪家的管理辦法更有效，管理水平更高。而且總的情況是獎(jiǎng)多罰少，甚至全部是獎(jiǎng)勵(lì)，吃大鍋飯，抹殺了好的經(jīng)驗(yàn)和做法，使管理持續(xù)提高和改進(jìn)缺乏動(dòng)力，這種管法，與其說是管理，不如說是無管理。這就要求各級(jí)管理者充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作在物資管理體系中的重要性，制定切實(shí)可行的制度措施，反映物資的真實(shí)消耗情況，通過技術(shù)進(jìn)步和管理提升來減少物料浪費(fèi)，把減少物料消耗帶來的節(jié)約讓企業(yè)、員工以及管理者都能從中受益，給這項(xiàng)工作的持續(xù)改進(jìn)提供不竭的動(dòng)力;同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的復(fù)雜性和艱巨性，因?yàn)樗婕跋M(fèi)經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)管理、組織行為、材料學(xué)、人力資源管理等多個(gè)學(xué)科，需要持久的人力和經(jīng)費(fèi)等投入;②采購(gòu)方面，始終都是各級(jí)管理者參與的重點(diǎn)，自上而下，制度甚多。采購(gòu)管理涉及社會(huì)面廣，問題更加顯性，可參照的管理辦法更多些，對(duì)成本的影響更直接些，相對(duì)而言，有社會(huì)形成的可行的或公眾認(rèn)可的管理規(guī)范，而消耗管理則更多的是行業(yè)或企業(yè)個(gè)性化的問題，需要根據(jù)自身實(shí)際來量身定做。物料消耗扭曲嚴(yán)重:物料消耗扭曲嚴(yán)重，表象上的消耗往往多于實(shí)際消耗。這實(shí)質(zhì)上是消耗管控的核心所在，消耗管理所做的全部工作就是剝繭抽絲，去偽存真，使賬面消耗與實(shí)際消耗一致。而在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，確有多種因素推動(dòng)這種不期現(xiàn)象的發(fā)生，有自然的、有社會(huì)的，有主觀的、有可觀的，有管理的、有技術(shù)的，原因比較復(fù)雜，往往是若干因素綜合作用的結(jié)果。如煤礦井下巷道支護(hù)用的錨桿，按理論計(jì)算的消耗應(yīng)該是相當(dāng)準(zhǔn)確的，但因巷道的巖層條件、管理水平，受生產(chǎn)施工工藝、勞動(dòng)者素質(zhì)等不確定性影響，實(shí)際中的消耗量與理論值往往有不少出入，這種一種常見的消耗扭曲現(xiàn)象。還有就是因采購(gòu)周期長(zhǎng)、采購(gòu)渠道不暢通所造成的困難，造成急需物資不能到貨而在實(shí)際中的品種、規(guī)格調(diào)換，或因庫(kù)房物資盈虧造成品種、規(guī)格調(diào)換，這也是物資消耗情況反應(yīng)不真實(shí)的一種。還有一種情況就是受管理因素制約導(dǎo)致的消耗不真實(shí)，如煤礦部分類別油脂的消耗，由于環(huán)保的要求，確定的管理標(biāo)準(zhǔn)較高，而現(xiàn)場(chǎng)受現(xiàn)實(shí)管理、技術(shù)水平的限制又難達(dá)到，各級(jí)管理者為了完成考核任務(wù)，會(huì)通過不合適手段達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)，其他強(qiáng)制或統(tǒng)一考核的項(xiàng)目也有類似情形，這同樣導(dǎo)致消耗扭曲。物資周轉(zhuǎn)乏力:煤礦中物資的價(jià)值是一次性轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)或建設(shè)成本中去的，而其使用價(jià)值的轉(zhuǎn)移卻不是這樣，其中只有約15%左右物資的使用價(jià)值是一次性轉(zhuǎn)移到最終產(chǎn)品中去的，約75%左右物資的使用后仍有一定殘值(如絕大部分配件)，約10%左右的物資的使用價(jià)值是可以多次轉(zhuǎn)移的，即是可以周轉(zhuǎn)使用的。別看在量上只占到了10%，可這部分物資的管理卻對(duì)企業(yè)的成本影響幅度大、范圍廣、時(shí)間久，形成原因很多，有安裝多余出來的、有隨機(jī)贈(zèng)送的、有可以周轉(zhuǎn)使用的、有領(lǐng)用未消耗的，還有其他原因形成的(但無疑都是花錢買來的)。主要包括電纜、膠帶、膠帶機(jī)配件(托輥、縱梁、H架)、鋼管，也有一些零部件。在煤礦上，這些物資有的已經(jīng)存在了好多年了，不僅占用了大量管理資源(包括場(chǎng)地、人員、經(jīng)費(fèi)等)，自然損耗嚴(yán)重，使用價(jià)值逐漸減少，對(duì)環(huán)境影響也較大。但這種嚴(yán)酷現(xiàn)實(shí)的背后是本位主義，其價(jià)值是一次性轉(zhuǎn)移的(及出庫(kù))，所有者不會(huì)輕易出讓其使用權(quán)的，除非得到了相應(yīng)的補(bǔ)償，這是理所當(dāng)然的。而現(xiàn)實(shí)是缺乏補(bǔ)償，周轉(zhuǎn)物資長(zhǎng)期滯留，給企業(yè)帶來很多負(fù)面作用。還有就是那75%左右的有殘值的物資，如果其殘值能全部流回，無疑會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2．2解決問題的思路。煤礦生產(chǎn)成本逐漸增加的情況下，解決物資消耗管理問題的思路在于提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，制度和機(jī)制創(chuàng)新無疑是唯一的選擇，這是擺在各級(jí)管理者面前的一道新課題。同時(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持持久的人力和經(jīng)費(fèi)等投入;充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代管理模式，加快物資利用和周轉(zhuǎn)速度;把煤礦地質(zhì)條件、開采工藝和裝備條件納入物資消耗模型，運(yùn)用最優(yōu)管理策略，實(shí)現(xiàn)成本控制管理。

3結(jié)語(yǔ)

消耗管理是物資管理的基礎(chǔ)，物資管理的全部活動(dòng)都是圍繞物資消耗開展的。物資消耗的失真或扭曲的負(fù)面作用勢(shì)必會(huì)傳導(dǎo)到物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)其他環(huán)節(jié)的管理產(chǎn)生負(fù)面影響:對(duì)于物資儲(chǔ)備的影響，勢(shì)必產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)，讓供應(yīng)不足和超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象同時(shí)存在;對(duì)成本的影響，會(huì)誤導(dǎo)決策者對(duì)成本的控制手段和方式;對(duì)于環(huán)境的影響，導(dǎo)致環(huán)境惡化、生態(tài)破壞。因此，必須引起管理者的高度重視，下大力氣尋求解決問題的辦法。

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作者:盧平平 單位:神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)中心