招標管理在油田物資采購的應用

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摘要：基于招標管理在油田物資采購過程中所發生的相關應用流程及問題，為降低成本、提高效率、如何解決和進一步完善相關管理措施等方面做出分析探討，為油田業的健康發展打下堅實的基礎。

關鍵詞：招標管理；油田物資；問題；解決方案；風險分析

隨著瞬息萬變的市場經濟發展，招標投標以一種交易形式的身份出現在現有的市場經濟條件下進行著大宗買賣交易，應用于各大行業，例如工程物資的招標、政府采購的招標以及醫學等方面，應用十分廣泛。

1招標管理在油田物資的采購中形成的過程

招標投標方式作為一種高效且運行方便的交易方式，活躍在市場經濟中。它的優點方式很多，所以油田企業也采用了招標投標等才在采購管理過程中進行運用。起初是由各地的政府采用招標的形式來采購物資修建高速公路、綠化區等一些公共設施，而政府的公開采購招標，本著公開透明，公平公正的原則。但是在過程中不少企業在采購過程中也漸漸遇到一些復雜性的問題。越來越多的企業都實行招標的交易方式進行采購，這樣不僅保障了物資產品的質量且提高了標準。目前已發展為比較受歡迎的交易方式之一。

2在招標管理交易方式下油田采購問題剖析

招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面[1]。被眾多的行業應用，可見其高效性。然而在這種交易方式的應用中，油田物資采購方面有顯明的問題。可以肯定招標交易方式帶來的便捷和正規性，也應該正視和沉著處理問題。采用招標管理交易方式下所涉及的采購問題具體如下。在當前的社會背景之下油田采購市場中銷售方明顯處于劣勢方向，顯然就是根據買方市場環境而展開相關的交易活動。所以雙方在簽約合同中存在著很多不公平的條例和要求。以及共同協商和處理問題等方面也存在很大的誤解。在現如今的社會機遇下，雙方合作本就奔著合作共贏的理念去交易，由于本身的招標工作量之大就異于其他工作，存在壓力和心理素質低下是在所難免的。招標商在招聘招標人員時應十分注重員工的內在理念和外在素質。其次也存在多人沖入項目假注冊暗自聯手搶標的惡劣行為，這也是招標采購管理中的一個巨大漏洞。

3采購過程中的風險分析

在國內油田物資工程的發展建設中，物資采購對于采購人員來說是最關鍵的一項任務，而其中最主要的方式就是招標。當然，風險與收益是并存的。現國內的油田市場發展的效益并不成熟。所以仍然需要進一步加強其中的風險預測、分析、控制和研究，逐步提高石油工程的經濟效益。油田物資工程包括的范圍非常的廣泛，具體包含了石油、天然氣的生產，還包含了鉆井、采油以及油田地面建設等工程項目，因為注意的事項諸多，所以事前工作必須要整理到位，員工對每一項任務都應該本著公平公正的原則去處理和解決，并具備面對突發情況的應對能力和技能水平。這也就需要企業本身對員工的綜合素質與科學培訓發展做出一系列的計劃和決策。企業在放出招標要求時，僅憑供應商和生產廠家的一面之詞，并沒有對們進行深入的質量和標準化訪查。這就會存在一定的風險性，需要企業在招標公開之后對各大供應商以及生產商家的競爭者進行一個深入的調查與對比。要更多地注重雙方合作的實效性和利潤化。如果企業的公開招標沒有做好事前工作，會給企業帶來一定的效益流出和產能影響性。關于資格預審工作，企業的準備工作到位于否是比較關鍵性的一步。首先就必須要求員工對預審工作的流程十分熟悉和清晰，能夠熟練掌握流程的辦理，這也是比較重要的一點。在辦理過程中遇到的一些專業性問題應及時討論與分析，抉擇如何做出處理。當然資格預審工作必須嚴格按照公司標準與要求謹慎處理。這是行情人說起非常熟悉的一種采購形式，而在正常實際工作中，還是會存在針對招標人員的工作內容進行的重點培養。并且相關招標人員也有其存在的不足之處，對于不同產品具有一定特殊性特點，因此對自身從事工作的意義有必要進行不斷的探究和分析。所以企業要多開動科學計劃培訓，鍛煉員工的審核資格能力，是否具備當斷則斷的判斷水準，是值得多關注的一點。

4完善相應細則，優化對應策略

招標的采購過程是一項很嚴謹的工作。所以制度的完善極其重要，正是有比較完善且健全的管理制度的存在，才能提高采購過程中的時效性。針對此，必須要有流程的細節處理。特別要注意管理制度與正確實施的雙管齊下配合性。制定科學積極的管理制度，有助于提高公司整體的影響力。按照市場標準對采購公司內部制定好比較完善的公司管理規定和細則，所以管理制度就需要進一步的完善[2]。針對每一項任務都要實施到崗位責任制，而實施崗位責任制是為了約束員工的職業行為和職業水準，實施的利處處就是有助于填補公司內部存在的細則有關責任細則的漏洞。因為具備比較完善責任制分明的制度，每一位員工都會按照公司的標準和客戶核對采購過程的要求和質量進行檢驗。當然也有缺點，其不足之處是由于各任務部署到員工個人全權負責，所以長期以往下去，就難以調動員工的積極性，每個員工各司其職都會不愿意多負責其他事項。在采購過程中難免會遇到復雜的問題和比較難解決的一些突發事件，那么就需要公司應該定期對員工進行專業方向培訓和繼續學習新的技能，跟緊時代，與時俱進。企業除了要有完善的管理制度約束員工，還應設立專門的部門專負責于物資計劃管理。在采購之前，由其部門做出討論并制定明確的分項計劃，而為了制定明確有效的采購計劃，在制定計劃之前應該及時了解和掌握國內外有關采購政策的和招標政策的一些資訊，以及市場上關于油田采購管理的變動情況。全面地制定科學有效的采購計劃有助于企業進一步的降低采購資金，節約降低成本，提高成效。因為油田類包括石油、天然氣、鉆井類。所以得有專業謹慎計劃去采購。也就是注重精打細算，以節約采購資金為主線，制定符合公司內部的資金周轉規律的采購計劃，從而建立符合公司自身條件的招標模式。加強鞏固各部門的協調運行，以突出計劃的科學性、指導性以及嚴肅性，從而達到預防物資多購滯留，制定科學計劃策略，把握采購時機。

5結語

企業要切實把每步計劃措施都要落實到位，強化標準化運作，進一步提高質量的運行模式，注重提高員工整體水平，從而進一步提升本企業的運營管理模式，進而更好地促進我國油田企業的招標管理工作蓬勃發展。采用招標采購的模式進行采購，除了公平公正，也有助于我們選擇質量較高，進行貨比三家后選擇的生產廠商進行合作，不斷促進油田業招標管理方式下的進步與發展。

參考文獻

[1]李翠平，王銀肖，王麗.工程招投標中低價競標的可行性分析[J].經濟論壇，2004（5）：139.

[2]李克勤，麻小輪，王超賓.如何做好油田地面建設工程的施工項目管理[J].科技致富導向，2012（2）：59-61.

作者:張娜 單位:青海油田物資裝備公司