物資采供及倉儲管理工作分析

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摘要：本文從工礦企業物資采購供應及其倉儲管理的概念入手，逐步闡述應如何做好物資采供與倉儲管理工作，希望對相關企業有所幫助。

關鍵詞：物資采供；倉儲；管理物資

1前言

采購供應及倉儲管理是工礦企業生產經營過程中必不可少的工作之一。企業的原輔材料、機器設備、備品備件的采購供應量往往很大，該項工作質量的好壞直接影響公司的生產成本控制，本人試圖做淺層次的探討，以期對公司管理工作有所幫助。

2基本概念

2.1物資采購供應簡稱“采供”，是指企業通過某種方式從市場上選擇企業所需要的物質資源，并在一定條件下獲取該資源，以滿足企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營性活動。2.2物資的倉儲與物資采購供應緊密相連，泛指企業對已經購進的原輔材料、機械設備、備品備件，以及需要一定倉儲條件的生產半成品、成品的入庫、存放、出庫等的一系列日常工作。人們往往把“采供”與“倉儲”作為一個模塊統籌考慮，這主要針對硬件與軟件構建而言。

3物資采供工作的基本要點

3.1選拔、培養合適的采供人員“人”是生產力三要素中（勞動力、勞動工具、勞動對象）最活躍的因素。通常情況下，采供人員宜具備一定專業素質，這是企業做好采供工作的基礎與關鍵。一方面要求政治素質好。采供人員必須有敬業愛崗、愛企如家、遵紀守法、廉潔自律、堅決抵制各種誘惑，并勇于同損害企業利益的一切行為作斗爭；另一方面是業務素質要過硬。采供人員必須擁有與本職工作相適應的理論基礎與實踐知識，了解企業主要的生產工藝、產品特點，了解主要設備性能。此外，還應了解擬采辦物質常規知識（公開招投標、詢價、比價、議價等訂購作業以及合同訂立之后的有效管理），并熟練掌握現在物資采供工具。基于上述觀點，合格的采供人員應該有一線的實踐經驗，具備工藝或設備工程師的能力更好。如若不然，企業必須對有可塑性、初入職的采供人員做系統培訓后方能上崗。3.2建立健全物資采供制度俗話說“不以規矩不能成方圓”，制度是執行一切路線的根本保證。企業必須根據國家法律法規以及地方有關規定，結合企業自身特點制定符合實際的一系列制度。最為基礎的制度有：物資計劃管理制度、市場調研制度、物資采購供應制度；再就是供應商選擇制度、供應商維護及跟蹤評價制度，以及采供合同管理制度等等。3.3有效利用規范化、信息化、智能化的采供手段與方法。把物質采購工作科學分類，以便提高工作效率與效益。3.3.1對于在生產過程中年度消耗量比較大且穩定的物資（如原輔材料、機器設備及其零部件、標準件、閥門、軸承，以及其他易耗品），可以采用年度采購的方式確定2～3兩家優質供應商常年供應。3.3.2對于零星材料或是工程性物資，一般采用有計劃性的批次采購的方式（公開競標、比價、議價等）確定供應商。3.3.3對于單一來源或是貨源局限性很大的物資，則通常采供定點采購（也叫定向采購）、議價的方式確定供應商。3.3.4對于應急搶修、救災搶險的物資采購，則根據情況快速確定供應商，首先以保質快速為先決條件，其次考慮價格方面的因素。3.4供應商的動態管理維護好供需之間的關系，保持供應商群體相對穩定，建立合格供應商目錄是必須的工作。但是，由于市場是動態變化的，物質供應的價格也不是一成不變的，因此供應商也不能“從一而終”。這就要求采供人員做好市場調研，時刻關注既定供應商的運作狀況，每半年（特殊情況下是每季度）要“訪稽”一次，序時做好供應商的評價工作；即便是年度供應商，一旦市場價格變化超過±20%，也必須跟蹤妥善處置。

4倉儲管理的基本要點

4.1選配合適的倉儲管理人員物資是有形的財富，因此倉儲管理在工礦企業生產過程的地位非常重要。這類人員既要有業務素質（對原輔材料功用、機器設備、備品件性能比較熟悉），更要有政治素養及敬業精神，能遵章守紀，堅持原則。4.2企業應有與自身物資相適宜的倉儲條件無論是原輔材料，還是機器設備、備品備件，都應分類存放；既要考慮入庫、出庫的便宜性，也要考慮安全消防等因素。硬件設施不滿足，要想把倉儲管理工作做好純屬空談。4.3建立健全完善的倉儲管理制度4.3.1物資入庫管理。生產經營的客觀實際，要求“采供”活動本身“有據、有序、及時、準確”，任何批次采供合同都必須明確物資品名、數量、質量、價格、驗收方式等要素。因此在物資辦理入庫時，供貨方或采辦人員必須提供采購計劃單、送貨清單、采供合同等要件，倉儲管理人員據此組織驗收并登記入庫（不合格品不得入庫），打卡貼標（品名、規格及條形碼等）。4.3.2物資存放管理。企業的庫容一般是有限的，因此物資存放必須講究科學性。體積較小且輕便的物資適宜于分類上架存放（如電氣類備品件、螺栓、螺母等標準件）；體積較大的零部件（一般較沉重），應該分區低位存放；體積規則且不怕受壓變形的物資可以堆碼存放；特別貴重的物資還要單獨存放；危化品要“監管”存放；部分化學試劑、藥品等還得恒溫存放。存放方式多種多樣，物資種類名目繁多，但是帳卡物相符是物資存放的最起碼要求；要選擇合適的倉庫管理軟件，分類做好物資電子臺賬；所有物資都應入庫編碼，自動化累計庫存量的變化。4.3.3物資出庫管理。按需發放物資是辦理出庫的前提條件，否則極其容易產生二級庫或是物資流失。一般而言，原輔材料的領用，要根據生產計劃單辦理物資領用手續；設備及其備品件的發放，要根據設備維修計劃（大修、中修、小修）辦理物資領用手續（好多企業還明文規定，維修更換下來的舊件歸庫統一）；工程物資的領用，要根據新建、改建、擴建工程施工合同合由業主方派員配合施工方辦理領用手續；無論何種情況，“工完料未盡”時，必須妥善辦理退庫手續，避免發生浪費或是發生其它失當事件。通常情況，作業人員憑領料單領料，且領用單必須注明材料品名、規格、數量及價格，特殊情況下也必須辦理相應的簡化手續；此外，要充分利用智能化、信息化工具，所有物質出庫必須掃碼，并完善紙質臺賬與電子臺賬。4.4設定經濟庫存量。經濟庫存量也叫最小庫存量或最佳庫存量、合理庫存量。這個庫存量，既充分保證生產要求，又能保證材料采購期間的使用；工礦企業設定好最低庫存量，可以避免資金占用太多，降低運行成本。

5結束語

客觀的講，物資采供及倉儲管理在作業流程是上下游的關系，在職能上是緊密相連且相互制約的關系。明確其關系特點并設計好運行的流程，是企業管理的一項重要工作。這項工作的好壞，直接決定企業成本內控管理的成敗，公司的主要領導及職能部門負責同志，必須高度重視，求真務實做好該項工作。

參考文獻

[1]趙順福.項目法施工管理實用手冊[M].中國建筑工業出版社，2005.

[2]郭亞軍.用制度管人[M].海潮出版社，2010.

[3]姚小風.工廠精細化管理全案[M].人民郵電出版社，2012.

作者:徐泉 單位:江蘇淮鹽礦業有限公司