PDCA循環(huán)在醫(yī)院藥學(xué)管理的應(yīng)用
時(shí)間:2022-07-16 04:10:27
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【摘要】目的:探討pdca循環(huán)在醫(yī)院藥學(xué)管理中的應(yīng)用效果。方法:將PDCA應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理,比較PDCA循環(huán)實(shí)施前后門診處方合格率、住院處方合格率、門診抗生素使用率、住院輸液用藥率以及藥學(xué)管理質(zhì)量評分。結(jié)果:PDCA循環(huán)實(shí)施后醫(yī)院門診處方合格率、住院處方合格率與藥學(xué)管理質(zhì)量評分均高于實(shí)施前,門診抗生素使用率、住院輸液用藥率低于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:PDCA可提升臨床處方合格率,減少抗生素與靜脈輸注藥物的使用,使臨床藥學(xué)管理質(zhì)量水平提高。
【關(guān)鍵詞】PDCA;循環(huán)管理;藥學(xué)管理;處方;抗生素;管理質(zhì)量
PDCA循環(huán)又稱質(zhì)量環(huán)或戴明環(huán),屬于常用的管理模型,其是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)的第一個(gè)字母組成,該管理模型在任意過程改善中均具備較好的適用性[1]。近年來,藥學(xué)管理受到的重視度也逐漸增加,強(qiáng)化藥學(xué)管理工作,可使臨床用藥合理性提高[2]。
1資料與方法
1.1一般資料自2020年1月開始在我院藥學(xué)管理中引入PDCA循環(huán)管理模式,至2020年6月共收治患者3658例,以2019年6-12月為實(shí)施前階段,共收治患者3411例。在研究開展期間,均為同一批藥房工作人員。1.2研究方法PDCA循環(huán)管理實(shí)施方法。(1)P:調(diào)查病區(qū)藥品管理的具體情況,依據(jù)管理過程中具有的問題,以及導(dǎo)致問題出現(xiàn)的具體原因,來進(jìn)行針對性調(diào)整。存在的問題主要包括:未能按照規(guī)章制度來進(jìn)行嚴(yán)格的藥品管理,使藥品備用的數(shù)量與管理數(shù)據(jù)記載存在較大的差異;未能按照規(guī)章制度來進(jìn)行藥品的合理擺放,同時(shí)部分藥品存在標(biāo)簽不準(zhǔn)確的情況,在對藥品應(yīng)用后,未能及時(shí)予以補(bǔ)充;未能準(zhǔn)確控制冷藏藥品的冰箱溫度,由于溫度過高或過低,而影響藥品的使用效果。主要由于:病區(qū)藥品管理工作中配置的人員數(shù)量不足,在病區(qū)內(nèi)未能對專業(yè)管理人員予以配置,藥品管理人員自身的工作量巨大,需要對多個(gè)科室的藥物管理工作負(fù)責(zé),因此容易發(fā)生懈怠與紕漏,在開展藥品管理工作中,不具備較強(qiáng)的責(zé)任意識;在對藥品開展管理時(shí),未能建立統(tǒng)一且完善的方案,未能將責(zé)任制落實(shí)到人,使得藥品管理人員受到的監(jiān)督力度不足,未強(qiáng)化對藥品管理人員的培訓(xùn)工作;藥學(xué)部未能充分加入到監(jiān)督檢查工作中,在發(fā)現(xiàn)存在問題時(shí),未能進(jìn)一步分析原因并制定改進(jìn)措施。(2)D:①使病區(qū)工作流程得到規(guī)范:藥學(xué)部在管理藥品時(shí),需對管理程序進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,并將自檢與監(jiān)督力度加強(qiáng),依據(jù)科室具備的特性,對專業(yè)藥品管理人員進(jìn)行設(shè)置,在交接班的過程中需核實(shí)完善藥品信息,并每周開展藥品管理抽查,并每月進(jìn)行總結(jié);藥學(xué)部與質(zhì)控部門進(jìn)行配合開展檢查,并及時(shí)反應(yīng)檢查結(jié)果至各病區(qū);藥學(xué)部與護(hù)理部需做好處理與整改;將藥品發(fā)放以及退改等級工作做好;②將各科室的藥品管理制度進(jìn)行完善:將藥品管理制度進(jìn)行逐漸完善與健全,從而使病區(qū)在開展藥品管理時(shí)能夠有據(jù)可依;將藥品安全及質(zhì)量管理制度進(jìn)行完善,使藥品安全檢查與監(jiān)督工作能夠得到依據(jù)支撐;將藥品管理人員的培訓(xùn)考核工作加強(qiáng),通過將考核結(jié)果與績效掛鉤,使其更為重視藥品管理工作。(3)C:對藥品質(zhì)量監(jiān)督小組予以設(shè)立,安排其參加藥品質(zhì)量與安全標(biāo)準(zhǔn)修訂,并做好藥品的監(jiān)督與檢查工作。特別是常用的藥物,毒副反應(yīng)明顯的藥物,對保存條件較為嚴(yán)苛的藥物等,檢查藥品是否存在胡亂擺放,未及時(shí)下架過期藥物,未正確書寫藥物標(biāo)簽,未合理控制冷藏冰箱溫度等情況。(4)A:根據(jù)檢查與監(jiān)督結(jié)果,安排全體的藥物管理人員與監(jiān)督人員召開會議,通過不斷實(shí)施分析改進(jìn),使藥學(xué)管理工作效率得到有效提升。1.3觀察指標(biāo)PDCA循環(huán)模式管理實(shí)施前后醫(yī)院門診處方合格率、住院處方合格率、藥學(xué)管理質(zhì)量評分、門診抗生素使用率以及住院輸液用藥率。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理采用SPSS24.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計(jì)量資料以(x—±s)表示,采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以率(%)表示,采用2χ檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1PDCA管理實(shí)施前后用藥合理性分析PDCA循環(huán)實(shí)施后醫(yī)院門診處方合格率、住院處方合格率均高于實(shí)施前,門診抗生素使用率、住院輸液用藥率低于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。2.2PDCA循環(huán)模式管理實(shí)施前后藥學(xué)管理質(zhì)量評分比較PDCA循環(huán)模式管理實(shí)施前藥學(xué)管理質(zhì)量評分為(73.68±3.25)分,實(shí)施后為(91.25±3.62)分,PDCA循環(huán)實(shí)施后藥學(xué)管理質(zhì)量評分高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
在醫(yī)院系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,藥學(xué)部屬于重要的環(huán)節(jié),其承擔(dān)的工作內(nèi)容主要為實(shí)施藥品進(jìn)出管理、點(diǎn)評處方的合理性,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,其對于臨床藥師的重視度也不斷提高,藥學(xué)服務(wù)的內(nèi)涵也得以擴(kuò)大,但仍存在較多問題,影響著藥學(xué)管理的效果。藥學(xué)管理效率低下,首先藥師具備的權(quán)利不足,對于醫(yī)護(hù)人員尤其是醫(yī)生無法實(shí)施充分的監(jiān)督管理權(quán)限,當(dāng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)生存在處方開具不合理的情況時(shí),藥師無法對其進(jìn)行懲戒,從而使得藥師無法發(fā)揮自身的職責(zé)作用,使藥學(xué)管理效果受到影響,同時(shí)藥師在開展藥學(xué)管理的過程中,也容易受到醫(yī)院人際關(guān)系復(fù)雜的影響,由此干擾藥學(xué)管理工作的實(shí)施[3]。除此之外,部分藥師不具備較高的工作積極性,在工作中不愿意承擔(dān)責(zé)任,在發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥處方中存在的問題時(shí),選擇視而不見或僅單純提醒,無法引起醫(yī)生的重視,也無法促使醫(yī)生改正自身的錯(cuò)誤,在后續(xù)處方開具中仍舊容易出現(xiàn)差錯(cuò),或是部分藥師自身具備的藥學(xué)知識不足,導(dǎo)致其難以發(fā)現(xiàn)處方中存在的問題[4]。本次研究結(jié)果顯示,PDCA循環(huán)實(shí)施后醫(yī)院門診處方合格率、住院處方合格率與藥學(xué)管理質(zhì)量評分均高于實(shí)施前,門診抗生素使用率、住院輸液用藥率低于實(shí)施前,提示PDCA管理可提升醫(yī)院藥學(xué)管理工作的效率,使藥學(xué)管理質(zhì)量提高,減少不合格用藥情況,節(jié)約藥物用量[5]。分析原因,PDCA循環(huán)管理實(shí)施中通過人、物、法、環(huán)等四個(gè)方面,分析問題出現(xiàn)的原因,并進(jìn)行解決措施制定,提升管理效果。在藥學(xué)管理工作中,藥師屬于直接執(zhí)行者和監(jiān)督者,因此藥師工作開展是否符合規(guī)范對于藥學(xué)管理工作具有尤為重要的作用,PDCA循環(huán)管理實(shí)施中依靠制定規(guī)范的制度,以制度管人,提升管理效果;加強(qiáng)藥師的培訓(xùn)工作,使其掌握的藥學(xué)知識更為豐富,有助于其發(fā)現(xiàn)臨床處方中的錯(cuò)誤之處,及時(shí)糾正;將考核結(jié)果與績效掛鉤,能夠有效提升藥師的責(zé)任心,使其積極開展藥學(xué)管理工作。但需注意,仍舊有部分措施未能充分落實(shí),比如為門診進(jìn)行電子處方點(diǎn)評系統(tǒng)建立,因此后續(xù)需更為重視醫(yī)院藥學(xué)管理工作。若出現(xiàn)用藥不當(dāng)?shù)膯栴},則容易引發(fā)醫(yī)患糾紛,對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生不良反應(yīng),因此需要更為重視藥學(xué)管理工作,對相應(yīng)措施予以建立,實(shí)施科學(xué)管理[6]。綜上所述,PDCA可提升臨床處方合格率,減少抗生素與靜脈輸注藥物的使用,使臨床藥學(xué)管理質(zhì)量水平提高。
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作者:徐興明 單位:連云港東方醫(yī)院