項(xiàng)目成本管控企業(yè)經(jīng)營論文

時間:2022-01-21 03:44:45

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項(xiàng)目成本管控企業(yè)經(jīng)營論文

一、企業(yè)項(xiàng)目成本管控中容易出現(xiàn)的問題

(一)采購環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)易出現(xiàn)超支現(xiàn)象和質(zhì)量問題

采購環(huán)節(jié)在整個的項(xiàng)目成本管理中是最容易出現(xiàn)問題的一個環(huán)節(jié),因?yàn)椴少徶С龅慕痤~在整個項(xiàng)目總支出中占的比重最大,如果這個環(huán)節(jié)控制不好,極易造成整個項(xiàng)目支出超出預(yù)算,一旦情況嚴(yán)重,造成了項(xiàng)目資金鏈出現(xiàn)問題的話,就會影響整個的項(xiàng)目進(jìn)度,延誤項(xiàng)目執(zhí)行時間不說,極易造成項(xiàng)目質(zhì)量問題出現(xiàn)。即便是在采購成本之內(nèi)進(jìn)行的采購,由于監(jiān)管不嚴(yán),也容易出現(xiàn)“以次充好”的情況,這種情況比那種超支情況的危害更大,因?yàn)樗鼘?xiàng)目成本的影響并不大,但是對項(xiàng)目質(zhì)量的影響是最大的,這種影響往往對企業(yè)形象是一種致命性的摧毀,一旦出現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問題,企業(yè)多年建立起來的信譽(yù)度在商圈里將會蕩然無存。

(二)實(shí)施成本中易隱含不可預(yù)見支出

項(xiàng)目實(shí)施的過程中,往往針對一些看的到、摸的著的支出進(jìn)行統(tǒng)計和核算,但是由于項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在許多的不確定因素,所以一旦出現(xiàn)不可預(yù)見問題的話,很難應(yīng)付,很多時候,這筆支出往往都轉(zhuǎn)嫁到了實(shí)施成本上了,無論是在預(yù)算上還是在最后的結(jié)算環(huán)節(jié),都沒有任何的痕跡,雖然這其中的消耗是一樣的,但是這種轉(zhuǎn)嫁成本的做法,隱瞞了真正的項(xiàng)目實(shí)施成本金額,給項(xiàng)目結(jié)束后的資金審計和工程成本管理人員計算收益都帶來了影響。最主要的是,這種成本轉(zhuǎn)嫁,往往不是在項(xiàng)目實(shí)施過程中某一個人決定的,很多時候是一個項(xiàng)目組或者是一個小團(tuán)隊(duì)決定,這樣不僅僅對團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系造成了影響,還很容易在這其中出現(xiàn)中飽私囊的情況出現(xiàn)。

二、對管控中出現(xiàn)問題的解決辦法

企業(yè)成本的管控,不僅僅是壓縮支出,而是利用科學(xué)的辦法對其進(jìn)行管理,而對于其中出現(xiàn)的問題,可以采取以下方式進(jìn)行解決。

(一)嚴(yán)格科學(xué)預(yù)算環(huán)節(jié)

企業(yè)要保持健康態(tài)勢的發(fā)展,就必須要聘用專業(yè)的人才,在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,企業(yè)可以讓專職的工程成本管理人員介入,工程成本管理人員與一般的財會人員相比,對資金總量控制環(huán)節(jié)中把握的更準(zhǔn)確、更專業(yè)、更有針對性,而且具備一些風(fēng)險研判經(jīng)驗(yàn),可以針對一些不可預(yù)見情況進(jìn)行分析,列支出一些必要的不可預(yù)見支出,這樣就避免了在施工過程中的“資金轉(zhuǎn)嫁”情況的出現(xiàn),同時也有利于在項(xiàng)目完成后,對整個資金使用情況進(jìn)行審計時,審計工作人員有一個清晰的條理。通過他們做出來的預(yù)算,與實(shí)際支出較為接近。

(二)邀請第三方介入設(shè)計環(huán)節(jié)

對于項(xiàng)目設(shè)計環(huán)節(jié)來講,避免出現(xiàn)設(shè)計資源浪費(fèi)的最行之有效的辦法就是邀請第三方機(jī)構(gòu)介入設(shè)計環(huán)節(jié),這樣既能讓第三方清楚明白企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計目的,也能讓第三方對設(shè)計單位的設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督,第三方在其中扮演著橋梁與紐帶的作用,同時也是相互制約相互監(jiān)督的一個重要環(huán)節(jié)。當(dāng)然,邀請第三方機(jī)構(gòu)介入,也需要一定的成本支出,這部分支出相對于一旦產(chǎn)生設(shè)計浪費(fèi)造成的損失來講,還是減少了很多的,所以說,這部分支出是有必要的。另外,有的單位為了變相節(jié)省這部分支出,往往要求的第三方單位是企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)或其它部門,這是錯誤的,因?yàn)檫@里很容易出現(xiàn)“利益輸送”的問題。必須選擇有獨(dú)立資質(zhì)的企業(yè)或具備相當(dāng)高的素質(zhì)的個人,而且必須與企業(yè)沒有任何利益關(guān)系,這樣才能對其進(jìn)行有效控制。

(三)對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督

采購環(huán)節(jié)涉及層面較廣,監(jiān)督和管理難度也很大,但是必須克服一切困難在這個環(huán)節(jié)做好管控,因?yàn)檫@個環(huán)節(jié)的一個小疏漏,影響的將會是整個大項(xiàng)目的完成。1、對項(xiàng)目所有原材料實(shí)行公開招標(biāo)通過對項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行的采購公開招標(biāo),能對所使用原材料的性價比有一個全面的認(rèn)識,杜絕了采購人員在其中暗箱操作吃回扣的情況,也避免了原材料“以次充好”的情況出現(xiàn)。2、對采購資金使用進(jìn)行復(fù)核企業(yè)的工程成本管理人員,要對采購環(huán)節(jié)的資金使用情況進(jìn)行復(fù)核,對其中存在問題的金額要對相關(guān)人員進(jìn)行問詢,對于金額較大或者是存在爭議的情況出現(xiàn)時,可以申請司法機(jī)關(guān)介入調(diào)查。3、項(xiàng)目結(jié)束后有針對性的進(jìn)行審計在項(xiàng)目完成后,要對項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行審計,尤其是針對采購環(huán)節(jié)的資金使用情況,必須逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審計,確保資金嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用。在這個過程中必須注意審計工作人員的甄選,由于涉及一些企業(yè)內(nèi)部信息,此時就不方便找第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計了,必須是企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行審計,但是挑選的這些審計人員,必須是專職從事審計工作的,而且與所有的施工人員,尤其是資金使用過程中的關(guān)鍵人員沒有任何利益關(guān)系才行,這樣才能做到公平、公正、公開。

三、結(jié)束語

企業(yè)項(xiàng)目成本管控,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)的決策層必須高度重視,這樣才能讓企業(yè)在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

作者:熊丁單位:博天環(huán)境集團(tuán)股份有限公司