GSP在藥品批發企業質量管理中的運用
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新版藥品經營質量管理規范(gsp)主要指2013年6月1日起實行的藥品經營質量管理規范,其貫穿于藥品質量管理的全過程,對藥品批發企業的生產和經營產生巨大的影響。目前,新版GSP已廣泛應用于藥品批發企業的質量管理工作,并取得一定的成效,對提高藥品質量、提高民眾用藥安全有著重要的作用。筆者從4個方面探討新版GSP在藥品批發企業質量管理中的應用,為企業的藥品管理提供參考。報道如下。
1加強計算機系統管理
計算機系統是新版GSP應用與實施的基礎,對此藥品批發企業必須不斷加強其計算機系統管理,提高企業藥品質量管理的自動化水平,提高質量管理的工作效率。藥品批發企業計算機系統管理要做到以下兩點。
1.1加強計算機基礎設備管理
計算機是藥品質量管理工作必不可少的設備之一,因此必須加強管理,確保相關部門相關崗位能有充足的計算機設備,有正常的服務器與終端機,并確保系統能夠正常運行。此外,要加強相關的配套機器的管理,如打印、傳真機等設備的管理,對計算機、打印、傳真機等基礎設備進行定期維護,定期檢查,盡可能減少人為因素造成的設備損傷。
1.2加強計算機網絡管理
良好的網絡環境是藥品質量管理工作基礎,網絡環境的好壞直接關系到藥品質量管理工作效率的高低,對此,藥品批發企業應加強計算機網絡管理,確保有固定、可靠的互聯網接入方式,確保有安全、可靠的局域網,確保有正常、便捷的網絡環境。企業可依據質量管理的實際情況,建立安全、穩定的信息平臺,使企業部門或崗位之間能快速實現數據和信息的有效傳輸,實現資源共享,提高部門或崗位之間的良性溝通。
2加強質量管理
質量管理是新版GSP應用和實施過程中的關鍵環節。藥品批發企業質量管理要做到以下幾點[1-3]:(1)加強藥品的收貨與驗收,避免質量不過關或虛假藥品入庫,對此可通過計算機系統實現藥品的電子監管,每一類藥品的驗證均要做到核注核銷,在藥品經營業務中,要做到“見碼必掃”。(2)加強冷藏車、冷藏箱、冷庫等系統的驗證,對其溫濕度進行嚴格的監測,避免由于冷藏設備問題而導致的藥品質量問題。(3)加強藥品儲存的質量管理,通過計算機管理系統實現藥品的儲存管理與質量保證,并進行定期盤點與檢查,確保藥品的儲存符合GSP中相關的要求和標準,確保藥品賬貨相符。
3加強崗位人員的培訓
藥品質量管理是一項艱巨且復雜的工作,其涉及到諸多的崗位人員,包括藥品采購人員、驗證人員、質量責任人、質量管理人員等,這些崗位人員技術水平的高低直接影響到藥品質量管理工作的高度。新版GSP對藥品崗位人員有著新的要求,不僅要求崗位人員要具備專業的藥品知識及技能,而且要具備相關的法律法規知識。對此,藥品批發企業應做到以下兩點:(1)加強相關崗位人員藥品專業知識及技能的培訓與考核,不斷完善各項技術操作,樹立質量意識,嚴格控制藥品質量,減少由于技術操作問題對藥品質量造成的不良影響,同時要樹立服務意識,不斷提高崗位人員的服務水平,提高其綜合素質[4]。(2)加強相關崗位人員藥品法律法規知識的培訓與考核,使相關崗位人員能樹立守法意識,自覺控制藥品質量,減少由于質量問題造成的法律糾紛[5-6]。
4完善全質量管理體系
體系的建立與完善,是新版GSP應用與實施過程中需解決的重要問題。藥品批發企業只有不斷完善全質量管理體系,加強各類體系文件的整理、應用與推廣,才能為企業的質量管理工作提供制度保障。目前,藥品批發企業全質量管理體系主要包括以下四個大類[7-9]:(1)《部門及崗位職責》,即規范企業各個部門及崗位的具體職責,為部門及崗位相關人員的日常工作提供制度依據。建立健全《部門及崗位職責》,可改變部門和崗位職責模糊、越權或推卸責任等不良現象,有助于責任追究制的應用與實施。(2)《記錄及憑證》,即規范企業的檔案記錄與憑證,使企業的各項質量管理工作能有條不紊地進行,避免由于檔案或憑證缺失造成工作混亂、不達標等現象地發生。(3)《質量管理制度》,即規范各項質量管理工作的制度,其是企業質量管理工作的依據,建立健全《質量管理制度》,是藥品批發企業質量管理工作的重中之重。(4)《崗位操作規程》,即規范在質量管理工作中各項崗位具體的操作規程,不同的崗位,其操作流程也不盡相同。《崗位操作規程》的制定,即做到簡單形象、通俗易懂,讓崗位工作人員能夠清晰地認識到自身崗位工作的具體操作規程,避免在崗位工作中出現操作失誤的現象,對此可在文件上附上清晰明了的操作流程圖。全質量管理體系的建立與完善,不僅要符合相關的法律法規,如符合《藥品經營質量管理規范》的相關要求和準則,而且要符合藥品批發企業質量管理的實際情況,盡可能做到清晰、詳細,不可過于籠統,否則就只是形式而已,未能真正地指導企業的質量管理工作[10]。
5小結
綜上所述,新版GSP可提高藥品批發企業的質量管理,對企業的生存和長遠發展有著重要的意義。在新版GSP的應用和實施過程中,應加強計算機系統管理,加強質量管理,加強崗位人員藥品專業知識及法律知識的培訓,同時要建立健全全質量管理體系。
作者:于璟鑌 單位:國藥控股天津物流有限公司
參考文獻:
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