病歷檔案數據庫質量控制探討
時間:2022-11-11 04:53:57
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病歷檔案就是醫(yī)療工作者對患者疾病的診療記錄,其中全面、客觀、完整地記錄了患者的診療過程和病情變化,它記載著臨床疾病最寶貴的診療資料,也是醫(yī)學領域最原始的資料。隨著科技的不斷發(fā)展,電子病歷已經取代了手寫的紙質病歷,病歷數據庫中包含了醫(yī)療機構以及與患者有著的相關數據的集合。
1病歷檔案數據庫的特點
(1)病歷檔案數據庫實現了對醫(yī)療診治過程以及相關數據的記錄和共享,可以完整地保存病例資料,為以后的查詢工作提供方便;提高了病例檔案的安全性,需要通過驗證才可以對病例進行查詢;有效提升了病歷檔案的利用率,方便查詢,有電腦的地方就可以進行查找,提升了醫(yī)院病歷檔案的質量以及病歷檔案管理工作的效率。(2)患者的全部診療過程的規(guī)劃、評價及診治情況都記錄到數據庫中,這就給醫(yī)生提供了可靠的數據信息支持。通過病歷數據庫,醫(yī)生可以盡可能地挖掘其中典型病案病例的價值,對于當前患者的治療可以借鑒以往患者的臨床經驗,根據實現情況來制定出更有效的個性化治療方案,為醫(yī)學的發(fā)展提供了有效的保障。(3)醫(yī)院各科室以及各部門管理者是病歷檔案數據庫的服務對象,使各部門都能夠對醫(yī)療全過程進行監(jiān)督、規(guī)范、控制和統(tǒng)計等工作。其不單單包含對病歷檔案的數字化管理,還包括對財務、人員和物資的管理,從而有效地提高了醫(yī)院各資源的調配和合理使用,并有利于統(tǒng)一管理醫(yī)院的財務、醫(yī)療和臨床工作。
2數據庫質量控制意義
醫(yī)院整個信息系統(tǒng)的質量受病例檔案數據庫質量好壞的直接影響,有效的質量控制是數據庫系統(tǒng)正常運行的基本保證,有了穩(wěn)定的數據庫系統(tǒng)才能為人們提供高質量的服務。數據庫質量控制是指從數據的產生開始就進行質量控制,需要對數據進行有效的監(jiān)督,來降低數據的丟失、錯誤、重復等有關數據問題的發(fā)生率。數據庫質量控制可以實現對數據庫系統(tǒng)的優(yōu)化,通過對系統(tǒng)程序的不斷升級和更新來提高數據庫的工作效率,從而使數據的處理向規(guī)范化和有序化的方向發(fā)展。數據的完整性、準確性和規(guī)范性需要數據庫質量控制工作來提供有效保證。一個完善的數據庫質量控制方案可以為決策者的決策提供正確的指引,使決策擁有明確、清晰的信息支持,使決策者能夠正確地說不清背景,了解內容,最終做出正確的選擇。數據庫的質量控制還有利于充分地挖掘數據價值。有效的數據庫質量控制可以實現對系統(tǒng)內部數據信息的分析,為決策者和研究者的決策需求提供有效的數據支持。
3控制醫(yī)院病歷檔案數據質量的必要性
數據庫質量控制是一個備受各行業(yè)人們關注的焦點問題。尤其對于醫(yī)療數據的使用除了具有記錄和保存功能,還添加了支持決策和分析功能,而這些功能都與醫(yī)療數據質量息息相關。數據質量會直接導致數據的不規(guī)范、不準確和丟失,有關部門、衛(wèi)生醫(yī)療機構以及個人已經非常關注數據質量問題。目前醫(yī)療行業(yè)數字化發(fā)展需要病歷檔案數據庫質量控制體系的構建,并且是必然的發(fā)展趨勢,其是保障人們生活、健康的基礎,能夠有效地提升病歷檔案管理的質量,從而有效地提升了醫(yī)院的服務水平。國家醫(yī)療保障體系的構建為數據庫質量控制提供了有力保障。醫(yī)療保障體系的發(fā)展有效地改善了鄉(xiāng)村和城市的醫(yī)療求助體系,使人們能夠享受到更好的醫(yī)療服務,從而有效地失去了醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。對于醫(yī)療保障制度建設以及病歷檔案數據庫資源建設已經受到了國家相關部門的高度重視,醫(yī)療病歷檔案的標準化、規(guī)范化發(fā)展,為全民的身體健康起到積極的促進作用。目前我國對醫(yī)療病歷檔案數據庫質量控制方面的研究還有所欠缺,需要相關人員在借鑒現有經驗成果的基礎上結合實際的臨床病歷制定出有效的病歷檔案數據質量控制方案,以更好地引導其規(guī)范化、制度化和標準化發(fā)展。
4病歷檔案數據庫數據質量要求
數據是組成數據庫的基本單位,其質量的好壞直接影響數據庫的質量,如果數據的質量得不到保證,數據庫就不能充分地發(fā)揮其作用和價值。在醫(yī)療工作中對數據傳輸時效性的要求很高,任何一項數據問題都會造成診療工作的失誤,前期數據信息傳送的不及時是導致后續(xù)工作混亂和延誤的主要原因。病歷檔案數據庫中的數據貫穿了數據使用、流通和管理的全過程,其中包括數據的產生、交換、存儲和管理,數據記錄的準確性和及時性直接關系到醫(yī)生的診治結果和效率,任何一點兒誤差都會引發(fā)數據質量問題。數據質量問題影響因素主要包括數據字典定義混淆、數據錄入質量不高、數據管理機制不健全以及數據復制中數據描述的不準確等。醫(yī)院的護士、醫(yī)生、收費人員以及醫(yī)療技術人員都是醫(yī)療數據的采集者,由于其涉及的部門較多,受工作者安全意識、工作態(tài)度和管理水平等各方面的限制,很容易造成數據錄入錯誤;雖然醫(yī)院已經開發(fā)了相關的信息系統(tǒng),但對于數據質量控制方面的管理措施考慮不夠,管理人員沒有及時處理由用戶操作不當引起的對原有數據的破壞問題,使數據出現錯誤;另外,在為患者填寫病例時,由于護士或醫(yī)生的不認真,導致患者的病歷不能準確、真實地反映患者的病情和生命體征,一些細節(jié)數據的遺漏很容易造成描述性的錯誤。所以,為了確保數據質量,科研工作者要結合醫(yī)院的需求以及各部門病情的實際情況來分析數據質量問題的發(fā)生原因,來制定有效的管理制度,增強病例檔案數據庫質量,這也是提高病歷檔案數據庫質量的核心。
作者:劉宇峰 單位:吉林省殘疾人康復中心
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