網絡文檔管理范文10篇

1國有企業文檔管理的演進

1.1傳統國有企業文檔管理

隨著企業信息化的要求，國有企業的文檔管理雖然實行了電子化、網絡化，但是仍有許多紙質文檔占用大量的存儲庫房、櫥柜和文檔架等空間。文檔機構將文檔轉化為知識的能力嚴重不足，這使得原本步入半衰期的文檔資源直接進入休眠期乃至死亡期，進而導致掌握著企業最有價值信息的文檔機構在數字化時代不斷邊緣化。雖然文檔機構所收藏資源實現了數字化儲存，但這些資源長期處于休眠期，并沒有實際價值意義。

1.2基于知識管理的國有企業文檔管理

隨著數字化、電子化，網絡化時代的來臨，文檔管理的管理模式經歷了實體管理、信息管理、知識管理過程，這演化過程實際是文檔價值的升華與知識內涵的拓展過程。知識管理是指通過對企業內外各種信息、知識進行有效的識別、全面的收集、科學的加工和充分的運用,并且通過促進知識共享、鼓勵知識創新、實現知識增值，從而來提高企業的應變能力和創新能力。基于文獻的梳理，文檔管理與知識管理的研究集中于構建知識管理的要求。筆者認為企業文檔是企業重要的知識資源，是企業知識管理的基礎；同時，文檔管理是保護企業知識產權的有力武器。知識管理是實現隱性知識價值的途徑，而文檔管理是對顯性知識的管理。從文檔管理與知識管理的性質來看，文檔管理是使歸檔文件的有序化和結構化，實現文檔的利用價值；而知識管理是通過對文檔的收集、加工、利用、編研和信息化管理等手段，將文檔轉化為知識資源。從文檔管理與知識管理的共同性質來看，它們都是對信息資源進行加工，提取出有價值的信息，為企業提供服務。

1.2.1文檔管理模式的轉變

摘要：隨著電子信息時代的到來，網絡已經逐步的深入到人們的生活之中，網絡為我們的生活帶來的巨大的便利，但是與此同時，個人隱私的保障問題是現階段較大的問題，現階段的網絡活動中，我們的個人信息與個人資料較多的被泄露，電子文檔的安全受到了極大的威脅，我們需要在網絡環境下保護電子文檔信息的安全。本文詳細介紹了電子文檔安全與網絡安全之間的關系，并正確的分析了電子文檔的相關信息安全問題。

關鍵詞：電子文檔；網絡環境；信息安全

隨著計算機使用的逐漸普及，我國廣泛使用計算機進行方案和公文合同等方面的聯合修改，很多電子文檔通過網絡進行傳輸之后，在一定程度上使文檔的傳遞速度顯著提高，使工作效率增強，但是，網絡具有多樣性的特征，由于黑客的存在，網絡安全難以保證，網絡電子文檔的信息內容泄密現象較為嚴重，這直接影響了系統的相關安全，本文對電子文檔管理的方式進行全面的探討。

1.電子文檔的不安全因素分析

1.1非法訪問

非法訪問是指非法網絡用戶進入到政府網站之中進行文檔的訪問，非法的網絡用戶進入到政府的網站中之后，會竊取其中的相關文件，造成網絡的泄密。

1電網項目數據歸集研究

該部分內容主要包括網絡架構以及整個網絡系統的功能。

1.1網絡架構

文章采用B/S架構的瀏覽器訪問模式，硬件與網絡架構為：上層由數據源數據庫統一管理項目歸集的數據，通過網絡平臺將多個客戶端以及WEB應用服務器以及數據庫服務器相連，以使客戶端和服務器與總的數據源數據庫的數據實現共享。文章網絡平臺利用java語言開發，展現層應用extjs開發與騰訊微信公共平臺以及和地理信息服務平臺交互使用。其數據流向為：瀏覽器通過HTTP以Form提交和請求參數提交的方式，首先經過平臺的編碼過濾器和安全認證器，然后將數據采集到控制邏輯器Action中，Action將界面數據包裝為Dto后調用Dao進行數據查詢或調用業務服務組件BizService進行業務處理后，將查詢結果集或業務處理返回結果序列化為JSON對象通過HttpSerletRe－sponse返回給瀏覽器客戶端。文章所述數據庫選用ORACLE數據庫，它具有完整的數據管理功能；作為一個關系數據庫，它是一個完備關系的產品；作為分布式數據庫它實現了分布式處理功能，其處理速度快且安全級別高。支持快閃以及完美的恢復，即使硬件壞了也可以恢復到故障發前的1s。另外，根據業務需求，訂制開發了ExcelExporter報表生成器，此組件可以方便快速地將所需數據導入Excel模板。此報表生成器底層獲取數據采用本平臺獨創的dao數據操作組件（基于Spring對iBatis的支持機制實現，支持自定義的數據操作）和read數據讀取組件。

1.2系統功能

根據前述的網絡架構，可以實現的系統功能主要有：（1）計劃管理，包括系統以項目數據為基礎，針對單個項目進行文檔管理、初步設計評審工作。（2）計劃任務，包括系統通過該功能錄入項目信息，并提供對項目記錄的修改、刪除、查看明細的等操作。另外，系統提供項目信息的Excel導入功能，通過下載導入模板，導入項目數據。（3）項目信息查詢系統，提供項目信息查詢的功能，用戶可以通過該功能查詢項目數據信息，通過選擇不同的查詢條件進行自定義查詢。針對查詢結果提供Ex－cel導出功能。同時，該系統還可針對不同文檔制定文檔格式規范要求，例如說明書類文件、依據性文件為不加密的PDF格式文件，材料清冊文件為MSExcel2007及以下的表格類格式文件；圖紙類文件為Auto－CAD2006及以下版本的DWG格式文件；概算書類文件為MSExcel2007及以下版本的表格類格式文件等等。

一、檔案（文檔）生命周期與連續體理論

1.文檔生命周期理論及其局限性。文檔生命周期已經被視為一種理論，其概念是以提供操作紙質文檔管理程序為框架和模型。該理論認為，文檔不是靜態的，而是有自己的生命，它的生命類似生物有機體的成長階段與“年齡”之限。它們經歷從出生（文檔創建或收集），成長為青年（記錄使用和維護），進入老年（轉移到檔案庫記錄），然后死亡（到期銷毀）的演變。文檔的生命周期包括其當前使用和最終的命運，從產生到銷毀的全過程。根據文檔的內容和價值不同，檔案會采取不同的保存期限，即壽命時間。而文檔是檔案的初始形式、生命之源，這是目前國內外專家注重文檔管理的原因之一，即在檔案的生成階段就把好關。緊接著，它歷經創建、維護、儲存、使用和處置等五種形式，形成一個完整的生命過程。同時在不同階段又表現出不同的作用和工作要求，這是一個通過分階段管理提升檔案整體質量的過程。所以，每位檔案管理者必須首先了解文檔生命周期理論，以提高自己的有效管理能力。然而，文檔生命周期描述的并非文件運動規律的全部[1]。近年來，生命周期的概念，一直受到很多負面的評論。首先，批評者指出，銷毀不一定是文檔的全部歸宿，有文檔不“死”現象，即無限期保留，因為有持續的價值存在。其次，在“三種年齡”的生命周期階段之間劃分，極容易憑借主觀判斷。其實文檔的生命周期不是單向的從幼變老，而是根據實際使用的需要、價值的轉變，會發生逆轉和反復，生命形式可能會打亂。文檔好比貨幣，可儲存，也可重復循環使用，他們會產生恢復活動期，使用與存檔可能會多次交替。生命周期模型不存在重復階段，或者人為地省略某一階段。再者，文檔生命周期概念延續和記錄之間存在人為的區分，由于單位經營宗旨和文檔保存文化等原因，專業視角之間檔案和記錄管理會發生區別。此外，生命周期概念的批評者也認為，它過于集中記錄物理實體的操作任務，特別是那些紙質文檔的保管。紙質文檔依靠邏輯結構，與紙質的物理存儲相關聯，很大程度上局限于傳統的管理模式，缺乏現代創新。

2.連續體理論與信息通信技術的引入。而文檔管理早在20世紀80年代已快速引入信息和通信技術（ICT），檔案管理進入了一個全新的實踐層面，產生了靈活辯證的生命周期模型。這種新模型的發明，被稱為連續體理論。該理論認為，檔案和文檔管理責任之間沒有嚴格的界限。文檔有創建、修改、歸檔、使用等任意處理的權限，不局限于不同環節和先后順序，也不是被動等待最終處理決定的文本。20世紀90年代通過LanMachean開發了記錄連續模型的可操作框架電子記錄管理程序。學者指出，電子環境能達到單憑理論和基于紙張的方法所無法實現的檔案管理模式，使檔案工作對象從靜態到動態，能融會貫通，得到立體化處理。在行之有效的生命周期來看，文檔和檔案管理過程分明，有章有序，明確定義了文檔在每個階段的管理責任。在連續體理論中，通過記錄連續模型，文檔和檔案總是在被創建或編輯的狀態，即文檔管理被描述為交互式過程，貫穿于整個文檔的壽命。文檔生命周期和連續體模型的發展是檔案信息化的重要驅動力，同時檔案信息技術的發展也為生命周期和連續體理論提供了先進的技術條件。兩大模型的互補配合提供了一個積極合理的保存記錄的結構，體現了電子文檔環境安全、有效、便捷的必然趨勢。它超越時間和空間，逐漸滿足企業、法律、社會、文化等需求管理。作為更為先進的檔案管理辦法，通過現代模型構建科學組織框架，對于檔案現代化與信息通信的融合發展具有重要的意義。

二、現代信息通信技術（ICT）應用現狀

1.信息技術的創建、存儲、檢索與數字化趨勢。信息技術與通信技術相融合環境下，電子文檔的處理有著極高的要求。每一份文檔可分為三個端結，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體管理是中端，永久保存或到期銷毀是末端。無論是圖案表格的繪制，還是文字的寫作修訂，文檔處理都脫離不了計算機。在此基礎上，利用網絡技術創建電子數據庫、編發電子郵件、遠程檢索與構建移動通信平臺、管理ICT基礎設施信息系統等，通過多措并舉，產生更有效的利用與管理。由于不同機構保存和使用的主要數據和信息系統存在差異，信息系統（IS）集成部署系統的數據管理則更有利于實現無縫傳遞和信息共享，從而打破不同檔案部門“信息不對稱”的局面，改善“信息孤島”現象。同時，該系統是由多個電子文檔組織路線，以不同的部門和個人根據具體工作需求進行查詢和使用，這種積分式工作流程有效節約了財務和人力資源方面的成本。雖然針對龐大數據，計算機系統可能會導致冗余，但它可以消除員工對大批量物理文檔的恐懼。在數字化檔案管理中，盡管試圖改善信息通信能力，但關鍵基礎設施與目標還是存在一定差距。這些差距和弱點與信息部門的推進力度有關，也與檔案工作人員對新技術的運用程度有關。尤其是研發和使用過程中未能解決數字檔案中的DRM數字版權管理，因此ICT技術的應用實則依賴于基礎設施的存在，而相對高端設施的建設尚未熟練普及。隨著互聯網的發展，現代電子政務、OA系統的運用，QQ群、微信圈及電子商務建設的開展，各部門相應建立了系統辦公網絡平臺，不僅最大限度地證明了信息和通信技術優點，而且也在不斷探索與實踐中，將現代信息技術的功能推向優化。2.有效的檔案管理方式在實踐中改進。在ICT的支持下，檔案管理已經從基本的紙張文件的存儲向眾多電子、計算機的數字化管理過渡。“云計算”的引入將全面豐富現代文檔管理模式，以其提供速度快、精準度高、查詢靈活、呈現方式多樣等優勢，在世界范圍內被迅速接受并作為關鍵信息管理與溝通工具。此外，在檔案管理中使用電子系統，可以節省文件存儲空間，利用電子方式查詢也可減少紙質文檔的物理磨損。計算機中的檔案管理，以強大的存儲、檢索、訪問、使用功能，增強了安全性和便捷度，也便于人檔溝通和信息交流。盡管如此，他們也面臨一些挑戰。如由于技術的飛速變化，檔案記錄越來越依靠計算機及網絡，增強了軟硬件故障所造成的數據失真或丟失風險。而在處理文件時人為的改寫、剪切和粘貼、發送到另一端等，操作失誤也會影響數據的真實性和系統的完整性。盡管如此，這些缺點并不會貶低信息與通信技術在檔案領域已發揮的顯著作用。在電子檔案的時代，傳統的檔案實體服務已不能滿足人們復雜的用檔需求，任何一種有意義的文檔都無法忽略信息和通信技術所帶來的有效記錄管理。三、當前信息技術環境下文檔運用與服務1.信息通信推送技術成為服務的主功能。當前信息技術的飛速發展拉近了人與人之間信息的交流，傳遞方式的嬗變，也進一步完善與提升了檔案信息服務中技術體系的應用水平。信息通信推送技術成為服務的主功能，比如“云計算”文檔存儲功能與數字化對接，OA系統、電子郵箱等文檔信息傳遞對接，網絡平臺信息咨詢、留言，電子政務與公文流轉，網站信息查詢、文件下載、轉移鏈接、用戶對話等推送與互動功能。網絡信息溝通工具具有集成化和開放性等特點。為了提供高速、快捷，不受地理、時空限制的服務，各種信息技術資源必須加以整合，才能達到系統優化的效果。但是在實際操作中，由于網站服務平臺和服務體系的更新周期較長，服務還是以被動的信息咨詢反饋為主，缺乏主動的信息推送服務。總的來說，還是存在先進信息技術研發滯后、技術應用不全面、兼容不夠等問題。因此，在未來除注重終端信息技術的研發和使用外，一些網絡平臺和智能服務平臺的新生技術也是應關注的方向。

2.電子信息轉化成為運用與服務的基本途徑。當前信息技術下文檔運用與服務，主要有兩大類方式。一類是對檔案室（館）藏傳統檔案，以方便利用為目的，運用專用設備進行信息技術加工處理；另一類是對直接以數字化形式產生的電子圖檔進行數字化管理，包括電子圖檔和文件的接收與安全保管，以及科學合理利用。檔案信息的利用包括信息檢索、信息傳遞以及信息反饋等，而檔案的編研活動實質是對檔案信息進行改編重組的過程。雖然檔案信息化中并不完全是信息理論與技術利用的內容，但是所有的標準化、網絡化、數字化及其他工作都圍繞著信息技術展開。信息技術應用成為實現檔案信息化的基本途徑[2]。在檔案資源運用過程中，人們獲取信息的需求呈現快餐式又精細化、多樣化的特點，信息服務的給取已轉變為以網絡服務、虛擬服務為主的電子高科技服務。當前信息社會中，檔案信息服務更多的是基于互聯網，利用現代信息技術向公眾提供檔案信息查詢、咨詢等服務方式。現代信息技術的發展，在影響人們信息獲取方式和社會形態的同時，也改變著人們的生活和學習面貌。因此，信息公開背景下的檔案在線服務必須以用戶為出發點，創新理念，更新現代信息技術手段，積極開展信息推送、站點鏈接、網頁聚合等多功能服務。借助ICT的推動力，實現信息與通信環境下的檔案信息公開、共享與利用，不斷提升檔案服務質量和管理水平。

1引言

在信息技術與網絡技術迅速發展下，現今社會中企業的管理越來越注重對計算機技術的應用，這樣的發展狀況使得對高新計算機網絡技術的需求量逐漸加大，對功能全面的計算機網絡技術進行研發和構建，成為現今科技領域工作開展的重要內容。同時，在實際應用中對需要創新的部分進行研究，同樣屬于現階段重點探究的問題。基于這樣的狀況，本文從以下幾個方面對此次研究的課題展開詳細的論述。

2計算機網絡技術簡介

計算機網絡技術是伴隨信息化快速發展而衍生出來的一門技術，這一技術通常情況下是將計算機先進技術和網絡通信技術進行有效的融合，利用網絡通信協議為重要的基礎，將世界各地獨立兼并分散的計算機技術相結合，在計算機與網絡連接的過程中，能通過以下幾種介質實現有效的連接：通信衛星、載波、光纖、電纜、雙絞線。在這樣的網絡環境下，計算機能使得各種各樣的資源實現共享[1]。例如，硬件資源、軟件資源和數據資源等。除此之外，還能對進行共享的相應數據展開相應的管理和后續維護，這對用戶在進行信息共享提供了重要的技術支持和保障。

3計算機網絡技術構建分析

3.1內部網絡方面的建設

一、建筑施工數字化管理系統

施工現場數字化管理系統是將計算機網絡和通信技術、視頻數字壓縮處理技術、決策支持系統等現代高新技術融為一體，采用LBS/GPS、無線網絡等技術，依托手機、攝像頭等載體，對建設工程施工現場情況進行數據采集、分析和管理。其系統組成可由“建筑施工現場遠程視頻監控”、“建筑安全培訓及用工管理”、“建筑施工安全監督管理”、“建筑企業綜合管理”、“建筑項目綜合管理”、“大型施工設備管理”等部分組成。系統以網絡遠程和客戶端組件的方法進行布置和操縱，以采用施工人員指紋識別、智能化取證等程序，進一步改善了建筑施工人員培訓、勞務用工管理和施工安全監管等工作，同時具有大型施工設備監管、施工現場視頻監控、施工項目與建筑企業管理等功能，達到了建筑工地安全生產的綜合管理并建立了基礎應用數據庫共享平臺，以建筑項目為核心，使建筑行業各監管部門的綜合信息得以整合。同時，為建筑行業行政主管部門、建筑工程安全監管機構、建設單位、監理單位、施工單位對建筑工地的規范化管理提供了信息化支持。

二、建筑企業施工項目管理中數字化建設的實施

（一）施工投標工作

目前建筑市場競爭越來越激烈，項目施工投標的結果影響著企業的發展，因為目前項目報標期限的減少，根據時間要求報標是企業能否成功投標的重要環節，所以每一個施工單位投標工作都非常重視，努力做好。在以前因為技術和工具的不足，大部分單位對施工投標工作中投入了許多的人力、物力，但效果卻是一般，非常嚴重的影響了工程收益。在施工投標工作中使用標書制作管理軟件制作標書，在為單位做標、投標都帶來便利的同時又使施工單位的投標工作提高競爭力。

（二）前期施工準備和項目管理工作

一、傳統文書檔案管理存在的問題

（一）借閱復雜、時效性不強

當某些人員需要閱讀一份文件時，不能立即的查找到，人員首先要進入到專門的檔案管理室進行查找，在尋找過程中也耗費了大量的時間和精力，對于外地的工作人員來說更是對其造成了很大的困難和不便。另外，當有緊急文件需要讀取時，也不能馬上進行查閱，影響了辦事的效率。還存在一點問題就是文檔的數量較少，甚至于一些重要文檔的數據資料僅為一份，這就造成了借閱時的困難，為了一份文件需要等待很長的時間，嚴重影響了借閱的時效性。

（二）文件檔案管理繁瑣，不宜整理

傳統的借閱文檔過程首先是人員進行登記，對人員的姓名、身份證號以及借閱時間、文件資料進行詳細備份，再允許人員去尋找文書檔案。管理人員要對這些登記的資料進行備份和收錄，在這一過程中就增加了工作人員的時間。另外，檔案的收錄要經過多個部門，當基層的管理人員對借閱檔案人的資料進行備份后，還要將所有備份的資料進行匯集，等待審查部門的審核通過從而放入到資料管理室中，原本輕松簡單的一個過程卻變得如此繁瑣，這不僅僅給借閱人員帶來難度，還給工作人員增加負擔。

（三）紙質文件保存不當極易損壞

一、文檔管理工作

辦公室作為一個單位的樞紐部門，頭緒多，任務雜，許多人是在非常忙亂中度過自己的一天的，同仁們對此一定深有體會。在從事辦公室工作的過程中，感覺合適的工具、良好的工作方法和工作習慣對辦公室工作非常重要。

為了達到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現實的工作管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認為文檔是重要的，但是當真正文檔到來的時候又開始困擾了，會不自覺的有些厭煩和無從下手。做文檔的過程是辛苦的，更是麻煩的；而在自己做完文檔以后發現可用性并不如想象中的那么高。真正想要的文檔不知道哪里去找，不同的文檔說法不統一等等，諸如此類的問題讓人有點無從下手。

在管理文件、檔案的整個過程中會形成很多的文檔資料，包括工作文檔和數據文檔。文檔管理是日常工作中非常重要的一部分工作；但在文檔管理方面，目前還沒有統一的標準。而在實踐過程中，人們已經認識到了文檔系統管理的重要意義，并且已開始體現在文檔管理的工作中。

檔案整理是檔案管理工作的中心環節。科學優化的檔案整理，可以促進檔案管理的各個環節良性互動和協調發展，進而能為檔案信息資源的開發利用奠定重要基礎。因此，檔案整理是職業經理人在檔案管理過程中必須做好的一項基礎性工作。

隨著計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業的迅猛發展，電子文件大量產生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。

摘要：隨著互聯網和信息技術的迅速發展，互聯網信息數據處理成為檔案文件管理業務中最常見的應用技術，現代文件管理方法不僅邏輯清晰，而且比傳統的紙質文件管理方法更高效。目前國內多數高校的檔案文件管理業務相對薄弱，歸檔文件管理復雜性相對高、管理業務人員需求相對大，文件存檔業務也存在較多問題。為創新和改革檔案文件管理方式，本文通過對高校檔案管理信息化方面存在問題進行分析，找出各單位文件管理業務高效率的組合狀況，提出管理對策，以適應新時代高校檔案管理需求、提高管理業務效率。

關鍵詞：檔案管理；高校；信息化；建設研究

一、緒論

傳統的高校檔案管理和審核方式都是線下完成的——即檔案管理員線下通知相關老師和部門整理、準備好檔案信息，將整理好的檔案打印出來上交給檔案管理員，檔案管理員再對檔案進行審核。審核結束后，管理員將檔案入庫保存。這種線下提交和審批的方式已經維持了很久，而且管理員已經習慣于這樣的檔案管理和審批方式。2020年，由于新冠肺炎疫情的傳播，基本上所有的學校都延時開學。一切的活動都轉到線上進行，檔案的提交和審核作為高校管理工作的一個環節自然也必須通過線上完成。經過一年的嘗試和使用，人們越來越感覺到線上將檔案管理提交和審核進行數字化后的好處[1]。在信息化的時代下，存儲文檔要求能夠快速、準確地找到，要可以極大地提高業務單元的業務效率[2]。然而，在檔案管理的過程中，有許多問題，高校必須面對問題并加以解決。如果這些問題沒有及時發現和解決，可能會對高校管理產生非常負面的影響，因此對高校檔案管理的研究發展有著非常大的必要性，進而使得各高校適應新時代管理系統的變化趨勢[3]。

二、高校檔案管理信息化的意義

（一）減輕工作人員工作強度

摘　要：文檔一體化的管理模式將文件生成流轉和檔案保管利用有機融合，是電子文檔管理發展的必然方向。本文從文檔一體化管理的概念入手，對當前文檔管理系統存在的普遍問題進行分析，并在文檔一體化的安全思路指導下提出文檔管理系統的建設策略，對構建安全高效的文檔管理系統，提高文檔管理水平具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：文檔一體化；文檔管理系統；業務策略；安全策略

一、引言

近年來，隨著信息技術高速發展，文檔工作不可避免的進入數字化時代，且在以綠色環保為主題的辦公形式的要求下，海量電子資源的管理與傳統落后管理手段的矛盾越來越突出，因此，安全高效的文檔管理系統便成為了實現文檔一體化的關鍵工具。指出：“檔案工作確實要由封閉向開放、由重保管向重服務轉變，要及時向領導機關、向社會提供有價值的信息，為經濟建設、社會發展服務。”這就要求文檔管理系統建設應統籌考慮文件全生命周期，將文檔產生一體化、管理一體化和利用一體化融入到文檔管理系統的開發過程中，切實提高文檔管理系統的便捷性、安全性和標準性，促進一體化文檔管理水平不斷提升。以下對實施文檔一體化管理的理論基礎、組成、優勢及文檔一體化管理系統的問題和構建策略進行相關說明。

二、實施文檔一體化管理的理論基礎

文件和檔案是統一事物發展過程中不同階段價值和形態變化的體現，前者是后者的源頭，后者是前者的轉化，實際上二者是具有內在聯系的有機整體，僅存在運動階段的差異，并無本質性的區別，因此對不同發展階段的文件實施一體化管理是切實可行的。文件生命周期理論發源于歐美，該理論是以普遍聯系和運動發展的眼光將文件從產生至作為文檔保存或銷毀的過程看作為一種整體的運動過程，是具有生命的現象和值得進行全方位研究的學說，認為文件管理和檔案管理是相互滲透和水乳交融的，是文檔一體化管理的理論基礎。文件連續體理論是一種以目的為導向的系統理論，具有連貫性和一致性，該理論任務文件從形成到作為檔案保存、并進行管理是一個連貫的過程，并倡導對文件的形成、保存和長久利用進行一體化管理，而其中的長久利用是對文件和檔案進行管理的主要目的，文檔一體化管理不僅可以保持文件之間的關系，還可以促進文檔信息的共建和共享，可為社會提供更好的服務。