文檔系統(tǒng)管理范文10篇

為順利推進全區(qū)電子政務建設(shè)和使用，區(qū)政府辦公室曾于年下發(fā)了《關(guān)于開展全區(qū)電子政務網(wǎng)絡(luò)（系統(tǒng)）管理員培訓暨網(wǎng)站資料補充工作的通知》文件，要求各單位配設(shè)電子政務系統(tǒng)管理員與文檔員。

辦于年5月和12月先后組織了兩次相應的業(yè)務學習和培訓，但由于人事變動，部分管理員與文檔員已不在本崗位工作，單位內(nèi)部新調(diào)換的工作人員因未參加過學習培訓，對此項工作還不能完全勝任，造成本單位電子政務建設(shè)使用的滯后，也影響了全區(qū)信息化建設(shè)的進展。為加快政府信息化建設(shè)步伐，全面提高政府管理、社會管理和公共服務的信息化水平，建設(shè)一支合格高效的電子政務系統(tǒng)管理員隊伍。現(xiàn)就對各單位確定電子政務系統(tǒng)管理員與文檔員事宜通知如下：

1.各單位要指定2名工作人員（系統(tǒng)管理員和文檔員），負責本單位電子政務系統(tǒng)的日常應用與管理，確保此項工作順利運行。

2.各單位選定的電子政務系統(tǒng)管理員主要負責本單位的信息化建設(shè)工作，能夠熟練掌握計算機應用；文檔員一般由各單位機要人員兼任，須熟練掌握收發(fā)文、會議通知、信息等系統(tǒng)功能，保證單位內(nèi)部信息的上傳下達。

2名工作人員須按時參加學習培訓，人員要相對固定，不得隨意更換，確需調(diào)換的及時報區(qū)信息中心備案。

3.各單位務必于年4月28日前將《電子政務系統(tǒng)管理員與文檔員基本情況表》

摘要：公文交換系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶通過瀏覽器訪問服務器以及與Web服務器連接的后臺數(shù)據(jù)庫，運用微軟的DNA三層結(jié)構(gòu)，采用交互式集中管理模式架構(gòu)系統(tǒng)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型部分對系統(tǒng)的管理模塊、部分管理模塊、公文管理模塊等進行了詳細的描述。

關(guān)鍵詞：電子公文交換；電子公章；數(shù)字簽名

1系統(tǒng)架構(gòu)說明

計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)發(fā)展使信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從集中式計算模式到分布式計算模式的演變，分布式計算又可分為資源共享式、客戶機/服務器（C/S）模式和瀏覽器/服務器（B/S）模式三種類型。

為迎接Internet的發(fā)展所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，微軟提出了WindowsDNA(WindowsDistributedinterNetApplicationArchitecture)。DNA架構(gòu)下，應用被分割成三個相對獨立的單元：表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)服務層。表示層負責與用戶交互并把相應的請求通過調(diào)用中間層的組件傳遞給業(yè)務邏輯層。業(yè)務邏輯層的組件執(zhí)行具體的業(yè)務邏輯，并通過SQL等方式向第三層的組件提出數(shù)據(jù)或其他資源請求。

WindowsDNA的技術(shù)思想使應用開發(fā)有了明確的分工，從而有效地降低了開發(fā)的難度。

一．概述

策略是LotusNotes/Domino6以上新增加的功能，在IBM新推出的LotusNotes/Domino8中又增加了幾種新的策略使得策略種類更多，應用更加靈活。在Notes系統(tǒng)管理中，策略是服務器管理控制的一種補充，可以靈活多樣的對特定用戶和組進行有效的控制、分配權(quán)限和管理。

二．策略的定義

在NOTES系統(tǒng)中，策略是標識各種策略設(shè)置文檔的文檔。每種策略設(shè)置文檔都定義一組缺省值，這些缺省值將應用于分配到策略的用戶和組。策略更改后，策略中的設(shè)置更改可以自動應用于分配到該策略的那些用戶【1】。在系統(tǒng)設(shè)置中可以定制多種類型和種類的策略，并且將策略分配給不同的用戶和不同的用戶組，在同一服務器上不同的用戶或者用戶組可以擁有多個不同的策略。

策略類型分兩種：組織策略和顯示策略【2】。組織策略是自動應用于特定組織單元中的所有用戶的策略。例如，要為國家氣象信息中心/CMA中的所有用戶應用同一設(shè)置，應創(chuàng)建一個名為*/國家氣象信息中心/CMA的組織策略。這樣，當使用/國家氣象信息中心/CMA這個組織單元認證標識符注冊用戶時，該用戶將自動接收相應的組織策略中的設(shè)置。顯示策略是為各個用戶或組分配的缺省設(shè)置。建立相應類項的顯示策略后，可以通過修改編輯個人文檔為個人或用戶組添加適合的顯示策略。不同服務器和不同組織單元下的用戶都可以分配同一顯示策略。

策略的種類分為：注冊、設(shè)置、歸檔、桌面、安全性、郵件、活動、生產(chǎn)力工具等幾大類。注冊策略中包含注冊時的固定設(shè)置文檔，注冊用戶時的許多注冊設(shè)置將自動填寫；歸檔策略可集中控制用戶郵件文件歸檔，可以按照制定位置、時間進行用戶郵箱的本地歸檔以釋放服務器空間并改善郵件數(shù)據(jù)庫的性能；桌面策略設(shè)置可以對用戶桌面工作空間進行統(tǒng)一的設(shè)置；安全性策略可以有效的允許用戶管理客戶端密碼和因特網(wǎng)密碼并為用戶應用組織定制的密碼策略；郵件策略設(shè)置提供一個設(shè)置和加強用戶客戶端對郵件、日歷和調(diào)度的設(shè)置和首選項的機制，是設(shè)置郵件收件箱維護的首選；生產(chǎn)力工具策略是LotusNotes/Domino8新增加的，使用這種策略可以定義哪些用戶能使用IBM生產(chǎn)力工具，可以指定用戶可以使用的文件和模板。對于用戶管理方面，主要應用郵件策略、桌面策略和歸檔策略；對于系統(tǒng)管理方面，主要應用注冊、設(shè)置、安全性等策略。

摘要:信息化浪潮席卷各行各業(yè)，使公司信息化深入各個層面，極大提高了公司的工作效率與服務水平。本文通過設(shè)計并實現(xiàn)了離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供了離退休人員信息庫管理、資產(chǎn)信息庫管理和統(tǒng)計報表三大功能，從而規(guī)范了離退休人員信息檔案管理工作，提高了離退休部門員工工作效率和工作質(zhì)量。結(jié)果表明，該系統(tǒng)能夠很好地實現(xiàn)對離退休人員信息檔案的現(xiàn)代化、智能化、規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；B/S模式；統(tǒng)計分析；信息檔案

1引言

信息化浪潮席卷各行各業(yè)，使得公司信息化進程得到進一步發(fā)展，并具有朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展的趨勢。這極大地提高了工作效率與服務水平。然而，公司離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)仍然相對薄弱。現(xiàn)使用的離退休干部管理系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)接近十年，環(huán)境老舊，不能滿足當前工作的需求。同時系統(tǒng)未與醫(yī)保系統(tǒng)、人資系統(tǒng)進行交互，對于員工的健康信息等需重新手工錄入，工作量大，造成人力物力的浪費。公司離退休人員信息檔案管理停留在半智能化階段，現(xiàn)需要進一步規(guī)范離退休人員信息檔案管理。因此，本文通過對離退休基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)的設(shè)計、研究與建設(shè)，完成離退休人員信息庫管理、資產(chǎn)信息庫管理和統(tǒng)計報表三大功能開發(fā)工作，從而規(guī)范離退休人員信息檔案管理工作，提高離退休部門員工工作效率和工作質(zhì)量，實現(xiàn)對離退休人員信息檔案的現(xiàn)代化、智能化、規(guī)范化管理。

2總體設(shè)計

2.1總體架構(gòu)

摘要：涉鐵工程施工對鐵路運輸安全造成不確定風險，而受多且復雜因素的影響，以往辦理鐵路施工審批效率不高的方式亟待改進。鑒于此，本文總結(jié)、闡述南寧局集團公司通過研發(fā)STSP系統(tǒng)提升涉鐵工程施工審批效率和服務能力的思路與做法，旨在助推鐵路企業(yè)涉鐵工程治理體系和治理能力提升。

關(guān)鍵詞：涉鐵工程；施工審批；服務能力；研發(fā)；STSP系統(tǒng)

1引言

有關(guān)鐵路安全管理法規(guī)規(guī)定涉鐵工程建設(shè)必須取得鐵路運輸企業(yè)的同意，并辦理施工審批相關(guān)手續(xù)。中國鐵路南寧局集團有限公司(以下簡稱集團公司)為保證鐵路運輸安全，支持地方經(jīng)濟發(fā)展，認真制定并落實涉鐵工程管理辦法，針對以往涉鐵工程施工審批效率不高問題，以“涉鐵項目營業(yè)線施工審批管理系統(tǒng)”（以下簡稱STSP系統(tǒng)）研發(fā)、實施為載體，建立集團公司統(tǒng)一的涉鐵工程信息化管理平臺，讓數(shù)據(jù)多跑路、讓業(yè)主少跑路，從而有效提升涉鐵工程施工審批效率和服務能力。

2研發(fā)背景

以下方面是制約既往涉鐵工程施工審批效率提高的主要因素，共同構(gòu)成研發(fā)STSP系統(tǒng)的背景。1）涉鐵審批單位多且分布零散。截至2018年末，集團公司管內(nèi)鐵路營業(yè)里程5815km。涉鐵工程遍布于集團公司管內(nèi)鐵路沿線，涉及鐵路部門（11個）、單位（50個）較多，且部門、單位駐地零散分布于10個地級城市，客觀上增大了提高審批效率的難度。2）傳統(tǒng)審批模式效率不高。表現(xiàn)在施工單位沿用“跑方案”傳統(tǒng)方式，即派人帶紙質(zhì)資料到配合站段和相關(guān)部室報審，在途耗時過多，加之站段內(nèi)部審批層級多、簽字蓋章多，不僅影響審批效率，還使施工單位深受“來回跑路”的困擾。3）地方業(yè)主不熟悉辦理流程和要求。由于鐵路行業(yè)的特殊性和工程項目的一次性，地方業(yè)主及不具有鐵路施工業(yè)績的施工單位對涉鐵工程施工審批的辦理流程和安全要求較陌生，導致施工單位疲于奔波于各審批單位之間，進而影響審批效率。4）傳統(tǒng)審批信息缺少共享平臺。傳統(tǒng)方式報審，前置資料需分階段、分單位反復提供，審批進度需人工查詢，審批管理信息需分階段人工反饋。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息普遍采用臺賬式表格管理，施工審批資料分散，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性差，可視化程度低，數(shù)據(jù)應用分析手段滯后。5）提升審批效率和服務能力緊迫而必要。為響應國家加強治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的號召，樹立集團公司服務于區(qū)域市場發(fā)展的企業(yè)形象，提升施工審批效率和服務能力十分緊迫！

1安全管理中計算機信息化系統(tǒng)的功能

（1）風險管理功能模塊。其主要負責提供以下幾項基本功能：企業(yè)危險源信息管理、危險源人工與實時監(jiān)測考核以及危險源實時監(jiān)測預警。具體包括對企業(yè)全部已經(jīng)辨識出的危險源信息進行查詢與維護的功能；人工危險源信息錄入以及相關(guān)問題追蹤與復查的功能；與安全監(jiān)測系統(tǒng)聯(lián)機進行危險源監(jiān)測預警功能；對危險源進行實時記錄和考核的功能。通過該子系統(tǒng)的設(shè)置，可以使企業(yè)風險預防和控制更加及時、準確，有助于確保生產(chǎn)安全。（2）評價管理功能模塊。其主要負責提供如下功能：對安全管理評價指標體系和評價指標信息的維護管理以及進行內(nèi)部與外部評價的功能。它的設(shè)置使企業(yè)對各個部門管理水平的審核與評價工作更加高效、快捷。（3）文檔管理功能模塊。其主要負責提供如下功能：對各項法律法規(guī)、規(guī)章制度、標準、日常管理文檔以及相關(guān)學習資料的分類管理功能。它的設(shè)置為企業(yè)員工提供了方便、快捷的查閱及學習危險源管理標準和措施以及安全制度等資料的平臺。（4）報表管理功能模塊。其主要負責提供如下功能：自動匯總并生成報表、報表類表自定義等功能。它的設(shè)置能夠按照管理人員的需求為其提供各項匯總信息。（5）系統(tǒng)管理功能模塊。其主要負責提供如下功能：系統(tǒng)基本設(shè)定、用戶管理、權(quán)限管理等等。它的設(shè)置使用戶信息維護更加方便，同時權(quán)限管理功能的加入使系統(tǒng)的安全性大幅度提高，這對于企業(yè)而言尤為重要。

2安全管理中計算機信息化系統(tǒng)的具體應用

2.1危險源信息管理

安全管理員在識別各個系統(tǒng)單元危險源的基礎(chǔ)上，將危險源錄入系統(tǒng)，錄入信息主要包括工序、危險源名稱、事故類型、風險類型、風險后果、風險等級、風險值、可能性損失、管理標準、管理對象、主要負責人、主要監(jiān)管部門、主要監(jiān)管人員、管理措施等信息內(nèi)容。管理員有權(quán)刪除或修改危險源，以便為危險源監(jiān)測考核和風險評估提供依據(jù)。同時，該系統(tǒng)具備關(guān)鍵字檢索功能，可以通過輸入風險等級、危險源名稱等關(guān)鍵字查找相關(guān)危險源的全部信息。

2.2危險源監(jiān)測預警

經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，全區(qū)電子政務自年8月1日起全面啟動無紙化辦公，取消紙質(zhì)文檔，為順利推進全區(qū)電子政務建設(shè)和使用，促使各單位系統(tǒng)管理員和文檔員全面掌握電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)的操作，充分保證OA平臺的高效使用，此前已對各街道管理員和文檔員進行了培訓，現(xiàn)決定對全區(qū)各部門、各單位舉辦電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓班，具體事宜通知如下：

一、培訓目的

通過培訓，要使各單位全體人員掌握電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)的操作方法，切實提高我區(qū)電子政務實際應用水平和操作能力，全面實現(xiàn)無紙化辦公服務。

二、培訓對象

各單位系統(tǒng)管理員和文檔員。

三、培訓時間

司法行政系統(tǒng)軟件評測服務平臺

司法行政系統(tǒng)軟件評測服務平臺，通過對軟件評測進行細化研究，設(shè)計符合司法行政系統(tǒng)的軟件評測標準和規(guī)范;為司法行政系統(tǒng)應用軟件提供項目驗收測試的解決方案，判定軟件是否滿足司法行政系統(tǒng)管理的需求，評定軟件的性能和安全性要求是否能滿足實際運行要求。司法行政系統(tǒng)軟件評測的內(nèi)容包括兩個方面:一是驗收測試;二是定制測試。驗收測試，可為司法行政系統(tǒng)單位在所開發(fā)的軟件產(chǎn)品驗收前，提供測試服務，對軟件質(zhì)量進行評估，協(xié)助司法行政單位做好驗收測試，保障軟件質(zhì)量。定制測試，可按照司法行政單位所提出的測試要求進行測試工作，包括單項功能確認測試、安全測試、兼容性測試等。司法行政服務平臺受理申請后，組建軟件評測小組。對業(yè)務模型和系統(tǒng)架構(gòu)進行調(diào)研，收集測試需求，生成測試計劃。測試團隊提前了解被測試項目的業(yè)務功能和系統(tǒng)架構(gòu)。期間需要甲公司協(xié)助提供被測系統(tǒng)相關(guān)的文檔和說明，如系統(tǒng)總體介紹、系統(tǒng)規(guī)格書、用戶使用手冊和系統(tǒng)配置說明等文檔。通過與業(yè)務部門協(xié)商明確細化測試的關(guān)注點和指標要求。通過以上內(nèi)容制定詳細的測試方案、詳細測試計劃和各階段目標。具體評測流程如圖1所示。〔1〕

司法行政系統(tǒng)軟件評測管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)包括測試業(yè)務管理子系統(tǒng)、測試用例管理子系統(tǒng)、軟件產(chǎn)品評價子系統(tǒng)、辦公管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、軟件評測服務平臺門戶網(wǎng)站。司法行政系統(tǒng)軟件評測管理系統(tǒng)通過集成辦公管理和測試業(yè)務管理，整合成相互銜接的、數(shù)據(jù)共享的整體，從而實現(xiàn)了辦公自動化、軟件評價體系自動化、軟件測試流程規(guī)范化、文檔管理簡單化、資源管理信息化，為評測服務的發(fā)展提供有力的保證。在本系統(tǒng)中，將不同類型測試的工作流程，分為需求、準備、實施、總結(jié)、歸檔5個階段，每個階段根據(jù)評測流程需要接收或編寫相應的文檔。需求階段的文檔包括測試咨詢記錄、軟件測試登記表、文檔樣品接收單、樣品材料初審、文檔樣品入庫記錄、測試設(shè)備查詢。準備階段的文檔包括測試任務分派、派工單變更、測試設(shè)備使用申請、測試計劃編制審批。實施階段的文檔主要有測試記錄編制審批，對于確認、驗收測試還需要的文檔有測試問題記錄、測試問題記錄審核、測試問題報告審核、測試結(jié)果記錄。總結(jié)階段的文檔有測試報告編制審批。歸檔階段的文檔有客戶反饋登記表、文檔樣品入庫記錄。測試過程中的所有測試計劃、測試記錄、測試用例、測試報告等各種文檔都可以按照預先設(shè)定好的模板打印出紙質(zhì)文件。統(tǒng)計與查詢主要是可以為管理層提供管理數(shù)據(jù)，提供決策信息。包括送測單位查詢、咨詢項目實測率統(tǒng)計、測試項目通過率統(tǒng)計、測試過程工作狀態(tài)跟蹤單、測試人員測試項目查詢、測試設(shè)備及使用申請查詢、派工單查詢、測試計劃查詢、測試記錄查詢等定制查詢，還設(shè)置了綜合查詢，可以自行設(shè)置查詢條件來進行查詢。測試項目中的測試用例經(jīng)過審核，可作為一個類型的測試用例記錄放到測試套件庫中。以便在設(shè)計測試用例時，可以隨時調(diào)用測試用例管理子系統(tǒng)中的用例進行參考、復制，復用測試用例庫中的用例。測試用例管理子系統(tǒng)中的測試用例與測試項目中的測試用例略有不同，測試用例管理子系統(tǒng)中的用例是與項目脫離的。軟件產(chǎn)品評價是在軟件測試基礎(chǔ)上進行的，在分析了傳統(tǒng)軟件質(zhì)量評價過程模型的同時，提出了可操作性更強的軟件質(zhì)量評價過程模型。在此基礎(chǔ)上，明確提出了以軟件度量為基礎(chǔ)、軟件質(zhì)量模型為依托、基于用戶評測歷史信息庫的模型調(diào)整技術(shù)為優(yōu)化手段的完整軟件質(zhì)量評價體系。本系統(tǒng)按照軟件測試結(jié)果以及設(shè)定的權(quán)重進行相應的計算后得出結(jié)果，作為參考，再加上技術(shù)人員的分析調(diào)整后得出最后結(jié)論。〔2〕辦公自動化管理主要包括設(shè)備管理、人事管理、供應商管理、知識管理、行政辦公、個人辦公等功能，辦公管理模塊基本上和其他的一些辦公自動化軟件大致相同。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理提煉了系統(tǒng)所需的全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，目的是可以進行靈活的數(shù)據(jù)維護，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的設(shè)計直接影響軟件的靈活性、實用性等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有評測單位基本信息、評測中心聯(lián)系人信息、送測單位信息、公司性質(zhì)信息、測試類型信息、測試環(huán)境基礎(chǔ)信息、測試依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、測試內(nèi)容信息、文檔樣品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、軟件分類信息等。系統(tǒng)管理包括用戶管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份、部門管理、角色管理等。另外，根據(jù)用戶在項目中角色的不同分配不同的權(quán)限，當用戶在系統(tǒng)中的角色發(fā)生改變時，其權(quán)限也發(fā)生相應的變化。

綜上所述，司法行政系統(tǒng)軟件評測體系結(jié)合最新的測試技術(shù)，改良傳統(tǒng)軟件工程測試體系，不僅能協(xié)助司法行政系統(tǒng)對完成后的軟件產(chǎn)品進行有效測試，而且對軟件開發(fā)公司軟件產(chǎn)品的開發(fā)過程予以指導，規(guī)范開發(fā)行為，嚴格按照ISO9000質(zhì)量體系或CMMI質(zhì)量體系等標準體系進行開發(fā)，并為企業(yè)提供必要的監(jiān)獄軟件產(chǎn)品技術(shù)知識共享和技術(shù)支持。

本文作者：楊曄工作單位：浙江警官職業(yè)學院

1.建立單位信息及人員信息庫。

在新管理系統(tǒng)中建立了一套完整的單位信息數(shù)據(jù)，包括單位性質(zhì)、單位名稱、聯(lián)系部門、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等信息，以便基金管理機構(gòu)對全省110多家各類單位，包括高校、科研機構(gòu)、醫(yī)院、企業(yè)等進行分類管理。同時建立了依托單位管理員和項目負責人信息庫.依托單位管理員賬號由系統(tǒng)管理員分配，并由各依托單位自行完善單位信息。項目負責人賬號由項目申請者自行使用身份證號進行注冊，保證了每個項目負責人賬號的唯一性。依托單位管理員和系統(tǒng)管理員可以對項目申報人員所有的項目信息進行管理，避免同一項目重復申報。

2.建立專家信息庫。

建立了一套專家信息庫，包括專家所在省市、所在單位，出生年月等，并按照國家基金代碼的標準，為每個專家設(shè)置三個學科代碼，并增加了一項專家當前主要研究領(lǐng)域的信息。并且每年在邀請專家進行項目評審的時候，會要求專家對自己的信息，包括最近的研究方向和擅長的領(lǐng)域進行完善和更新。在專家評審過程中，盡量使評審項目的學科與專家擅長的研究領(lǐng)域一致，做到評審的公平。當前的專家信息庫已經(jīng)收集了全國20多個省市的1000多名專家信息。

3.實現(xiàn)項目全程在線管理。

系統(tǒng)將一個項目從申請到結(jié)題的階段分為項目申報填寫、項目申報依托單位審核通過（未通過）、項目申報管理機構(gòu)審核通過（未通過）、項目評審、項目評審通過（未通過）、項目結(jié)題等20多個狀態(tài)，項目在不同狀態(tài)下都只能進行相對應的操作。3.1項目申報。項目負責人在進行項目申報時按照國家基金的代碼進行分學科申報，這樣在進行評審分組按照研究領(lǐng)域進行科學分組。申請人在項目申請時，基本信息由注冊信息自動生成，申請人只需要填寫項目書的正文部分，并上傳證明材料，之后由系統(tǒng)合成完整的申報材料文檔。3.2項目評審。評審專家根據(jù)分配的用戶名進入系統(tǒng)，查看申報材料文檔，根據(jù)不同類型項目的評審標準，按照評審要求對項目進行網(wǎng)上評審。3.3項目立項。項目在經(jīng)過相應輪次的評審之后，系統(tǒng)會將項目根據(jù)評審結(jié)果排序。確定立項項目后，申報人可以進行項目計劃任務書的在線填寫。系統(tǒng)管理人員可以設(shè)置項目計劃任務書中的約束內(nèi)容，比如項目執(zhí)行起止時間，項目經(jīng)費等內(nèi)容。申報人填寫完成后，經(jīng)過依托單位的審核推薦后，再由系統(tǒng)管理員審核。3.4項目實施。項目在執(zhí)行過程中在線填寫中期檢查報告，以便管理機構(gòu)了解其實施情況，根據(jù)項目實施情況，系統(tǒng)管理員可以對項目進行終止等操作。3.5項目結(jié)題。項目到期后,項目負責人在線填寫結(jié)題報告，管理機構(gòu)組織專家在線對項目結(jié)題情況進行評審,最后根據(jù)評審結(jié)果實現(xiàn)對項目執(zhí)行情況進行等級評定，實現(xiàn)了項目從申報、立項、實施到結(jié)題的全程在線管理。

1系統(tǒng)設(shè)計

1.1應用需求分析

（1）系統(tǒng)目標：基于海委電子政務綜合應用平臺現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，依托物理隔離的海委政務內(nèi)網(wǎng)和政務外網(wǎng)，實現(xiàn)海委機關(guān)內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)與委屬四局外網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)的公文交換，為電子文檔在上下級之間、內(nèi)外網(wǎng)之間的傳輸和共享提供服務。（2）主要功能需求：在內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的環(huán)境下實現(xiàn)委機關(guān)與下屬四局之間的非涉密電子公文文檔批量交換，支持下屬各局批量快速地向委機關(guān)報送電子文檔，還能實現(xiàn)相關(guān)信息在可控用戶群間的共享。

1.2總體需求模型

海委電子政務公文流轉(zhuǎn)主要由內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)、內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)和外網(wǎng)政務信息交換系統(tǒng)三部分實現(xiàn)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)，如圖1所示。（1）內(nèi)網(wǎng)綜合辦公系統(tǒng)：在政務內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)了海委機關(guān)公文無紙化流轉(zhuǎn)審批。（2）內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)：以符合國家電子政務安全標準的中間介質(zhì)為基礎(chǔ)，建設(shè)政務內(nèi)外網(wǎng)公文交換平臺，通過數(shù)據(jù)傳輸加密等技術(shù)手段，進行信息傳輸，實現(xiàn)海委機關(guān)政務內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間電子公文安全交換。（3）外網(wǎng)政務信息交換系統(tǒng)：針對海委機關(guān)及下屬四局之間的信息交換問題，基于海委現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和服務手段，建立起一套適用于海委機關(guān)與下屬四局之間的公文交換、文檔交換的實時、安全交換系統(tǒng)，滿足海委機關(guān)及下屬單位的日常辦公需求。為了使用的方便，將海委內(nèi)外網(wǎng)電子公文交換系統(tǒng)的外網(wǎng)部分與海委政務信息交換系統(tǒng)進行了功能整合，用戶只需一次登錄即可在外網(wǎng)實現(xiàn)文檔的收發(fā)。

1.3總體架構(gòu)