文物檔案管理范文10篇

摘要：在信息時代背景下，電子檔案普及也成為了發展要點，很多單位以及企業對于數字化管理工作的重視程度也在不斷提升，快捷的查詢方式、完善的檔案內容以及在線搜索等優勢是數字化管理發展關鍵，所以文物檔案管理工作數字化發展也成為了發展趨勢。為了能夠有效實現文物檔案數字化管理，本文通過對文物檔案數字化管理的意義、現狀與措施的分析，探討如何提高文物檔案數字化管理的水平。

關鍵詞：文物檔案；數字化；管理

文物分為可移動文物和不可移動文物。根據《文物保護法》第十五條規定，不可移動文物保護單位要“劃定必要的保護范圍，做出標志說明，建立記錄檔案，并區別情況分別設立專門機構或者專人負責管理”，即“四有”要求。第三十六條規定，館藏文物“必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度”。不管是不可移動文物還是可移動文物，都對文物檔案提出了很高的要求。在信息化時代背景之下，文物檔案傳統管理方式也出現了較多的問題，無法有效滿足當今社會文物檔案管理工作需求，所以對文物檔案數字化管理進行研究有著十分重要的意義。目前，我國文物檔案數字化管理明顯還處在初步發展階段，無法真正有效實現電子化管理。為了能夠改善這一現狀，筆者就文物檔案的數字化管理工作進行了如下研究：

一、文物檔案數字化管理意義

檔案信息數字化就是將文物檔案資料借助于紙質或者是機讀的形式作為物質對象，其在實施過程中會借助于計算機來對檔案資料進行收集、整理與加工，這樣就能讓其有效地轉化為微機軟件形式的二次文獻信息，從而便于使用者利用。相比于傳統方式，文物檔案的數字化管理意義顯著。首先，能夠充分借助于計算機本身所具備的優勢來有效提升檔案使用效率。現今大多數文博單位的計算機應用模式都十分的單一，開發功能也較為簡單，無法將現代化設備價值發揮到最佳，而數字化管理的落實則能有效改善這一情況，提高文物檔案管理質量。其次，文物檔案的數字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時間，不管是快速加工還是檢索，其需要花費的時間都十分的短，而且還能為使用者提供全面且準確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。最后，文物檔案數字化管理拓展了文物保護的深度和廣度，通過數字化管理構建文物大數據庫，可以提高文物保護的聯動性。總之，文物檔案數字化管理不僅是新時展的重要趨勢，也是提升文物檔案管理質量的有效手段。

二、文物檔案數字化管理現狀

【摘要】現代科學技術被頻繁運用于博物館檔案管理中，大大提升了檔案管理水平，工作人員借助現代技術構建電子檔案，不斷提升電子檔案管理實效。本文立足于電子檔案在博物館檔案管理中的應用背景，簡要分析了電子檔案的應用發展及其特點，對電子檔案在博物館檔案管理中的應用路徑進行深入探究。

【關鍵詞】博物館；檔案管理；電子檔案

現代社會生活中處處都能體現出信息化、網絡化的特征，人們的生活方式與工作方式均發生了較大的改變。電子檔案在博物館檔案管理中的運用，就是立足于博物館的檔案管理需求、工作模式與實際情況，借助計算機、互聯網技術、物聯網技術、數據技術，搭建出一個具有系統性、交互性、數據分析能力與智能管理能力的應用機制，有效提升博物館的檔案管理效率，強化檔案管理質量。

一、電子檔案在博物館檔案管理中的應用背景

關于博物館檔案管理中應用電子檔案的背景，可以從如下兩個角度闡述：（一）大數據時代來臨，海量數據出現于生活中。大數據時代背景下，數據呈現爆發式增長，從國家發展、社會進步到地區建設、甚至到個人生活，無處不存在大數據，無處不與數據緊密相連。社會、地區、企業、個人的運轉均會產生大量數據，這些數據需要處理與存儲；博物館同樣面臨這種數據爆發式增長的情況，這給博物館檔案管理工作帶來壓力，亟須依靠電子檔案來解決數據處理問題。（二）大數據技術、網絡技術的廣泛應用，人們的生活方式發生改變。家長帶領孩子參觀博物館，不再需要現場排隊，而是通過網絡平臺或者軟件，輸入身份證號、學生學籍號，預約排隊；博物館對接各方單位，也是通過智能手機、網絡進行交流；工作人員查詢各種信息，仍然需要依靠計算機技術、數據技術與網絡系統。可以看出，時代的更迭改變了博物館的基礎工作方式，傳統的博物館檔案管理模式遭受挑戰，單一的計算機檔案管理方法無法滿足博物館的檔案管理需求。此時需要一個更加多樣化、個性化、高效化的電子檔案，將檔案管理從實體管理轉換為虛擬管理，進入電子管理體系中，滿足人們的高效管理需求、檔案資源共享需求、檔案完整保護需求等。

二、電子檔案在博物館檔案管理中的應用發展最新動態

摘要：近年來隨著信息技術的飛速發展，藏品檔案的保存除了傳統的紙質手抄的形式外，已經有了長足的發展，就是以電子文檔的形式保存，藏品檔案的信息化管理逐步進入了大數據時代。本文通過對藏品檔案的信息化管理工作現狀的探析，提出了筆者的一點想法。

關鍵詞：藏品檔案；信息化；管理

傳統意義上的檔案是指各時期的統治機構委派專業人員對人類在生產生活中有保存價值和傳承意義的東西進行記錄總結歸納、并對以后的社會發揮建設、指導或者警示的這樣一種原始記錄，理論上講又可分為口碑檔案和文字檔案，當口碑檔案發展到一定程度也可以形成文字檔案，這就是檔案的由來。文字檔案發展到我們商代，已初具規模。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作檔案。文物檔案和文物一樣具有保藏的價值，是可以用于專業學術研究的重要基礎資料。通過從藏品檔案中獲得的各種信息，為文物的保護和研究提供了可靠的依據，為推進文物數據共享打好基礎。為了提高藏品的檔案管理的工作效率，提高藏品檔案管理的工作水平，以信息化技術為切入點，做好藏品的檔案信息化管理工作顯得尤為重要。作為一名博物館的老賬管員，結合本單位的實際，就藏品檔案信息化管理工作提出一些自己的想法。與同行分享，請大家教正。

一、藏品檔案信息化管理工作的現狀

隨著近年來信息化大發展的進程不斷加速，我國社會已經發展成為現代化的數字社會，因此在藏品檔案的管理過程中，采用了信息化的管理方式，提高了博物館的工作效率和管理水平。文物藏品信息化勢在必行，當前全國各大博物館都在進行之中，藏品和信息化管理和傳統和紙質檔案管理有所不同，后者已有成熟的經驗可循，而且還能做到有效保管，資料也不容易丟失，但前者信息化則在電腦上網絡上操作，在保證信息安全的的前提下，則要建立必要的文物藏品檔案信息數據庫，國家一二級以上的文物藏品信息應保存在國家級省級數據庫內，并設立查閱權限，這樣就能有效地防止信息丟失和篡改。如避暑山莊博物館按照國家和省市文物部門的有關安排，從2007年開始，本館對上萬件的珍貴文物進行了影像和文本數據的藏品數據庫信息采集工作，經過一年多的艱苦努力，2008年底圓滿完成了任務，建立了避暑山莊博物館館藏文物數據庫系統。推動了本館藏品檔案的規范化、專業化、信息化建設。在這種情況下，傳統的紙質的原始檔案和現代化的電子信息藏品檔案在保證相互印證的前提下應該分開保管，其目的就是為了延長藏品的歷史信息。這樣做的好處不僅給藏品檔案管理者對文物的檢索與查詢帶來方便，也為研究者節省了大量的時間提高了工作效率。此后，為了強化對一般文物的管理，本館又自我加壓，按照珍貴文物數據庫數據信息采集標準與模式，開展了對一般文物的數據信息采集。到2013年底，共完成了五千余件一般文物數據庫信息采集工作。上述工作對此次可移動文物普查有很好的輔助作用。因為這部份已做過數據庫的文物可以將數據轉錄在可移動文物普查新的記錄系統里，當然轉錄過程也需要認真審核，也非常繁瑣，但相較于重新普查，無疑還是減輕了不少工作量，避免了重復作業。基于此，本館的可移動文物普查工作就分成兩個步驟：一是對已做過藏品數據庫信息采集的藏品將其信息轉錄到此次普查的記錄系統中；二是對未做過數據庫信息采集的藏品重新普查。前者較易，后者尤難。難在未做過數據庫信息采集的這部分藏品大部分為一般文物，還有標本與化石等類，因種種原因，很多還沒有做過規范的整理，帳、檔、卡建設也較薄弱。為此本館多次召開專題會議，認真研究普查的方式方法。確定了帳物核對、訪問知情人驗證，務求準確，絕不輕率應付的原則，這也成為普查工作的主基調。此外工作方案還對進度安排、組織協調、人員分工、后勤保障、紀律要求等做了明確要求。所有工作都同意在方案的時候框架下進行。2012年至2016年避經過三年多的努力，高效優質并提前完成了普查任務，普查工作全面結束。經過避暑山莊博物館全體專業人員的共同努力，圓滿完成了第一次全國可移動文物普查的信息采集、審核、上報及數據統計分析工作。摸清了本館藏品數量；完善藏品檔案，新建了10049件（套）珍貴文物的藏品總登記帳，完成了全部21651件（套）的全部藏品的信息指標登記表和電子總賬，形成了紙質與電子數據庫相結合的藏品管理體系，使藏品的管理、查詢、統計更加便捷，整體提升了本館的藏品管理水平。藏品的信息指標登記表和電子總賬，實現了藏品檔案數字信息化管理。健全了文物保護體系。2017年獲得全國可移動文物普查工作先進單位。

二、藏品檔案信息化管理的構想

當今社會人們對歷史研究更加重視，對人文立場更加堅定，對待歷史對待未來有著無限的感慨。歷史是最好的教科書，歷史往往推動著未來的發展，由此而衍生出對過去事物的紀念，建立博物館就是對歷史最大的尊重和懷念。從傳統意義上說，博物館對文化傳播有著非常重要的意義，各個國家也對屬于自己國家獨特的歷史文化遺產非常重視。因此，在建立博物館的基礎上，應不斷加大對歷史文化的保護和弘揚。根據調查得知，此前大部分從業人員很少意識到博物館管理工作存在的不足，對于藏品的基本資料掌握的不夠全面，各種相應的管理措施也不足，導致了很多檔案管理不當，被擠壓、損壞或者丟失。檔案資料對于實體的文物也是非常重要的，因為它記錄著歷史，檔案資料可以讓我們更好地了解我們收藏品的價值，也給我們最直觀的感受。所以保護檔案資料同保護我們的珍貴文物是同樣重要的。那么，要保護和有效管理檔案資料，就需要博物館相關的管理人員引進最先進的設備進行科學管理、現代化管理，也就是我們要說的數字化管理。

一、加大對博物館檔案的管理力度

博物館檔案管理的方式有很多種，而且檔案資源多種多樣，例如：歷史博物館，藝術博物館，科學博物館，紀念館等等。我們要根據不同博物館的類型，對檔案資料進行劃分，在很短的時間里，就能夠將很多種不同類型的檔案資料分為不同的類別，這樣對這些珍貴的資料進行保存就會更加清晰化，系統化。要更加妥善地保存好這些資料就需要配備全新的硬件設備和軟件設備，在此基礎上可以有效保管好這些珍貴的檔案資料。增加這些軟硬件設備設施，加大資金和人力、物力的投入就顯得尤為重要，政府相關部門也應該進行積極引導和大力支持。同時檔案管理人員應當階段性地做出相應的工作總結，總結一個階段工作情況及所遇到的問題，研究如何更好管理檔案才能更加有效工作。檔案管理人員應該加強博物館建設相關內容的業務學習，了解博物館的內涵和建立博物館的意圖，為自己更高效的工作提供支撐。加大博物館的檔案管理力度，增加必要的軟硬件設施的投入和使用，定期審閱自己的模塊和管理區域，讓自己管理的檔案能夠進出明了。充分實現檔案管理的透明化、清晰化、智能化、數字化；能夠促使檔案管理人員更加有效的工作，為博物館建設發展提供豐富的檔案資料也為大眾提供更加靈活、更加有效的服務。

二、建立檔案的數字化管理制度

檔案數字化管理庫的建立，有利于大眾快捷地獲得檔案資料。數據庫不僅能夠使用各種各樣的原始資料，還能夠對某種信息資源進行補充和完善，使得我們的檔案更加詳細、清晰、明了。我們以一個珍貴的收藏品舉例來說，其中它的檔案中所包含的名字、形狀、尺寸、圖片以及相關的背景信息等，都要在檔案里有所體現，另外對于這個收藏品而言，在它被移送至博物館期間以及后續的資料，都要及時不定期的更新。此件收藏品在何時參與展覽，何時歸館，在什么地方參與過展覽，在展覽期間它所反饋的效果如何，是否曾存在過被損壞，又在何時進行修補以及在修補過程中所用的材料都有哪些，這些相關的信息都要在檔案資料中呈現出來。博物館可以建立自己的文物數字化管理平臺，將所有的文物藏品資料進行整理、歸檔，根據文物管理辦法和實際需要將部分藏品的基本信息進行公開，設置查詢系統，為廣大人民群眾提供了解文物、走近文物的平臺。檔案數字化管理庫對于檔案的管理，并不是把所有的檔案信息簡單地存放在一起，而是做到有理有據有序，根據檔案信息系統化整理。設置多種檢索系統，根據不同的需要能快速有效的檢索出所需要的檔案信息，這樣在以后的管理過程中也能更加高效，為后來的工作人員提供便利，也為參觀人員提供了便利。檔案的數字化管理是高效科學的管理方法，既省去人工，又能夠有效管理手中的檔案，相比傳統檔案管理模式，數字化管理更能體現時代的變遷和發展。

三、加強對博物館工作人員培訓

［摘要］隨著社會經濟的快速發展和我國科技水平的不斷提高，我國已經步入了信息化時代。檔案管理作為信息時代下文化傳播行業中的重要的一個組成部分，已經得到了相關領域領導和專家的關注。博物館是一座城市，乃至一個國家對外文化展示的一個窗口，如何在信息時代下把握好這一機遇提高博物館檔案管理數字化水平也就成了博物館檔案管理人員及博物館館長值得思考的一個問題。文章主要基于新時代下對檔案管理工作的需求，對博物館檔案數字化管理工作進行了深入的思考，指出了傳統的博物館檔案管理工作存在的問題，提出了提高博物館檔案數字化管理的相關建議。旨在給同行朋友一點小小的啟示。

［關鍵詞］檔案管理；數字化；博物館；信息化

博物館是一座城市，乃至一個國家對外文化展示的一個窗口，具有豐富的人文、歷史、藝術、科學研究價值和教育意義。在博物館對外進行開放的過程中，會形成各種類型的檔案資料，這些檔案資料記錄著博物館的前世今生以及各種變遷。隨著時代的發展，博物館的檔案管理工作也由傳統的紙質檔案形式朝著電子資料數字化的方向發展。數字化的檔案管理由于操作簡便、可視化程度高、查詢簡便，易于匯總的特點而受到了行內人員的一致認可和歡迎。因此，在當前新形勢下，如何加強博物館的檔案管理工作，如何提高博物館的數字化管理水平也就成了值得研究的課題。提高博物館檔案數字化水平為博物館今后開展各項任務質量的提升有著重要的意義。1978年，鄧小平提出“科技是生產力”，迎來了我國科學發展的春天，科學技術的春天到來了。檔案管理技術從無到有，經過廣大檔案工作者的努力取得了令人矚目的成就。在檔案科技工作中，博物館要充分發揮檔案科技的引導作用，積極引導檔案工作者研究解決檔案工作中遇到的關鍵技術問題。長期以來，廣大檔案工作者在檔案科技工作中積極吸收、引進、采用現代科技與理論成果，不斷改變檔案管理的傳統模式，極大地提高了檔案管理現代化水平；檔案信息化建設全面展開，檔案信息資源開發利用工作進一步向縱深推進，檔案工作正逐漸從以檔案實體管理為主向以檔案信息管理為主要內容轉變。檔案科技作為檔案事業的重要組成部分，生動記錄了檔案保護技術、檔案管理現代化水平、檔案信息技術等方面的重大成就充分展示了檔案事業發展的歷程。對于與檔案業務發展相關的重點領域，政策傾向于將科技工作與檔案業務發展的總體目標聯系起來，促進檔案業務的發展。

1博物館檔案數字化管理的意義

在改革開放的幾十年中，中國發生了翻天覆地的變化，中國經濟高速增長，科技發展迅速，人民生活水平明顯提高。從“科學技術是第一生產力”到發展國家戰略的爭論，向黨代會提出“科學發展觀”和“提高自主創新能力，建設創新型國家”的任務，建設一帶一路，與多國建立良好的合作伙伴關系，制定多邊外交政策，逐步探索適合我國國情的科學技術戰略思想。從無到有的科技檔案工作的發展，在檔案工作者的努力下，取得了顯著的成效，記錄了科技的發展，生動地記錄了檔案工作取得重大成就，充分顯示了檔案事業的發展，為檔案事業的發展提供了強有力的技術支撐。在改革開放的第二年，中國恢復了博物館檔案科學技術研究所，恢復了檔案研究工作。正式建立專門的科技機構檔案管理機構，可以追溯到1986年，鄧小平同志提出的“科學技術是第一生產力”，“我們要實現現代化，關鍵是科技需要能夠上”等著名論斷，我們黨對科技知識和教育的認識不斷深化，為促進檔案管理的全面發展。我國從1986年至2000年，分三年撥出各科技部門，各單位利用科技資助體系進行科研工作，為檔案數字化的發展提供了條件，并奠定了堅實的基礎。博物館檔案部組織策劃開展檔案科技工作，負責國家檔案科技宏觀管理工作。博物館檔案部對科技檔案工作非常重視，每年都有計劃地對國家檔案館進行科技項目，獎勵和推廣科技成果的科技成果檔案工作。“十三五”期間，提出了“加強科教檔案事業，加強檔案信息化建設”的方針政策，進一步推動檔案科技事業的發展。可以說，檔案科技從頭開始發展。檔案工作始終致力于科技檔案管理科學管理和檔案管理現代化問題研究，運用先進技術，積極研究解決檔案管理中遇到的各種問題。“文件貼片機”的誕生標志著傳統中文手冊文件被裝入機械化文件的新時代。“文件安裝在系統開發的智能控制系統”項目中，實現了智能安裝的文件；成功開發了一批優秀的檔案管理軟件，智能電動書架和智能光盤柜新配件，科技成果推廣應用等檔案管理手段的創新，使檔案管理現代化水平有了很大的提高和增強。在當今信息技術飛速發展的今天，加快在傳統載體博物館保存檔案數字信息資源的過程中，同時，在辦公自動化條件下形成電子檔案的集中管理，長期保存并探索有效利用研究成果，對檔案工作提出了更高的要求，檔案工作者的任務更為艱巨。“電子檔案與電子檔案管理辦法”，“電子檔案與電子檔案管理辦法”項目，不僅在理論上對電子檔案與檔案管理方法進行了研究，同時根據實際情況，檔案在技術上解決了問題電子歸檔和電子檔案管理。“軍隊數字檔案研究”工程創造性地實現了數字檔案館建設的總體設計。“數字檔案”關鍵技術研究項目，是國內首個投入使用的數字檔案，是數字檔案信息在線，檔案資源數字化管理的圖書館，檔案信息服務系統，面向社會收集。傳統載體檔案數字化，政府信息資源管理，現有檔案使用，企業檔案信息資源開發利用，公共文獻數據庫建設的基礎，檔案信息資源服務社會化等方面探索創新理念和工作模式，進一步推動檔案信息資源開發利用工作向更深入推進。

2博物館檔案數字化管理的建議

同志們：

第三次全國文物普查是一次重要的國情國力調查，是加強文化遺產保護的一項重要基礎性工作。自2007年4月啟動以來，全市各級各有關部門根據國務院和省政府的統一部署，加強領導，密切配合，精心組織，扎實推進，順利完成了第三次文物普查的各項任務。具體工作中，各級將第三次文物普查工作列入重要議事日程，成立專門領導小組，設立專門辦事機構，定期召開會議，研究解決相關問題；層層簽訂目標責任書，將任務分解落實到單位和個人，形成了“政府統一領導、部門分工協作、地方分級負責、各方共同參與”的普查工作格局。市、縣財政把普查經費列入年度財政預算，實行專戶管理，市級先后撥付普查經費112萬元，縣區撥付經費260.2萬元，為普查工作提供了有力保障。市文物普查辦公室組織專家深入縣區幫助指導工作，及時解決普查中遇到的各種問題，加強指導調度和監督檢查，促進了普查工作的順利開展。廣大文物普查隊員以高度的責任感和使命感，不怕艱苦、不怕困難，認真學習專業技能知識，深入現場開展普查，做了大量艱苦細致的工作，為完成文物普查任務打下了堅實基礎。根據這次文物普查的數據，目前全市登記文物古跡達到4010處，其中復查2987處、新發現1023處，比普查前增加了34%，新發現了一大批具有很高歷史、藝術和科學研究價值的文物古跡，為我市歷史文化寶庫又增加了一筆豐厚的財富。這些成績的取得，是各級黨委、政府正確領導、強力推動的結果，是各有關部門密切配合、共同努力的結果，也是廣大普查隊員無私奉獻、辛勤勞動的結果。在此，我代表市政府向大家表示衷心感謝和親切慰問！

當前，第三次全國文物普查工作已經接近尾聲。下一步，各級各有關部門要按照這次全國、全省電視電話會議的部署要求，認真抓好各項掃尾工作，確保圓滿完成普查任務。重點要做好以下幾項工作：

一、要進一步鞏固完善普查成果。鞏固完善普查成果是當前普查工作的首要任務。要繼續做好文物標本的整理、建檔等工作，將文物標本全部裝框上架，以方便今后查找研究，提高文物標本利用率。要進一步完善普查信息資料，對已錄入系統的普查資料信息進行認真校對，查漏補缺，充實完善，努力使普查信息資料翔實準確、經得起歷史檢驗。要嚴格執行檔案管理各項規定，指派專人負責檔案管理，特別是涉密檔案要嚴格簽訂責任書，確保普查檔案的完整和安全。要抽調政治素質高、業務能力強、熱愛文物保護工作的人員組成專門班子，全面搜集各類資料，認真做好《“三普”資料匯編》的編輯工作，盡快將普查成果匯編成冊，為今后的文物保護工作提供參考借鑒、積累有益經驗。

二、要進一步強化文物保護。隨著第三次文物普查的基本結束，文物保護的任務越來越重。各級政府是文物保護工作的責任主體，要及時認定、公布普查中新發現的文物，并按照有關規定明確保護級別和保護單位，切實做好文物保護工作。要認真分析和切實掌握文物保存現狀和存在的主要問題，采取有效措施改善文物保存條件，不斷提高文物保護水平。要克服僥幸心理，對文物庫房、文物保護單位安全管理情況進行全面檢查，制定應急預案，確保萬無一失。要充實文物保護執法力量，加大執法檢查力度，嚴厲打擊各類破壞文物的違法犯罪行為。最近，市政府已正式下發文件，將84處具有較高歷史、科學和藝術價值的文物古跡公布為第三批市級文物保護單位，并劃定了保護范圍和建設控制地帶。各級各有關部門要對新公布的這84處文物保護單位按照相關要求樹立保護標志碑，建立記錄檔案，設置專門機構或安排專人負責管理，全面做好各項保護工作。

三、要進一步提高普查成果利用水平。科學合理地利用文物普查成果，是文物普查的一項重要目的。各級各有關部門要借助文物普查的有利時機，加強對各類博物館藏品的登記、建檔和安全管理，提高陳列展覽質量和水平，做好免費向社會開放工作，充分發揮文物的教育引導作用。要在法律允許的范圍內，積極組織開展各項展覽、展出活動，加大對文物普查成果的宣傳力度，不斷滿足人民群眾的精神文化需求。要積極探索文物普查成果應用的新途徑和新方式，將普查成果與城鄉規劃、城鄉建設和基礎設施建設相銜接，使文物普查成果最大限度地服務于經濟社會發展，全面提升文物保護、管理、利用整體水平。

【摘要】烈士檔案管理工作是檔案管理過程中的一項重要工作。對烈士陵園的檔案資料進行管理，有利于及時有效的保存多種資料與物品，能夠確保烈士檔案資料的完整，為革命烈士紀念館存在與發展奠定基礎。筆者將介紹烈士檔案整理工作的重要意義，并進一步分析如何采取措施提高烈士陵園檔案管理水平。

【關鍵詞】烈士陵園；檔案管理；管理水平

烈士檔案記錄了為國家和民族利益而奮斗，為國家獨立與民族自由獻出生命的烈士的生活過往。烈士檔案的整理工作，受到國家的重點關注。我國當前有烈士墓80萬座，整理與保存烈士的檔案資料是工作的重要內容。烈士文化整理工作已經初見成效，但從總體上說，在檔案管理工作的過程當中還存在著各種問題，影響著檔案管理水平的提高。

1.烈士檔案管理工作的重大意義

烈士檔案管理有助于我國優秀的歷史文化的傳承與發展。烈士檔案當中，不僅囊括著在相關時期為國家、民族奮斗的烈士的相關實際，還為人們提供了研究當時社會環境的細節資料，同時，這些檔案資料當中旺旺還包含著一部分實物資料，能夠更為準確地為研究當時的社會生產力發展水平提供依據。故而，對烈士檔案進行管理，有助于將歷史資料進行統一整理，梳理歷史脈絡，為我國優秀歷史文化的傳承提供豐富物質資料。有助于貫徹烈士的崇高民族精神與革命意識。開展烈士檔案管理工作，可以對烈士的相關資料進行合理保存，在日后進行展示，能夠使我國的人民群眾接觸第一手史料，與最真實的革命事跡與革命精神親密接觸。弘揚以烈士精神為基礎的崇高民族精神與革命意識，有利于培養我國人民群眾，特別是青年群眾的愛國主義精神，為開展思想道德建設提供良好資源。

2.烈士檔案管理的現狀

《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)頒布實施二卜年來，為促進檔案事業的健康協調發展提供了強有力的法律保障《檔案法》對于推動我國檔案事業又好又快地發展，無論是在觀念層面，還是在操作層面，都是值得大書特書的。但是，由于《檔案法》制定于1987年，當時我國實行的是發端于計劃經濟體制的有計劃商.結經濟，制定《檔案法》不可避免地帶有延續多年的計劃經濟思維模式1996年修改《檔案法》是在國家明確建立社會主義市場經濟體制的時代背景下進行的，這次修改雖然對市場經濟的要求有所體現，但受限于缺乏市場經濟體制下開展檔案工作的實踐經驗，《檔案法》修改仍然沒有從根本上擺脫計劃經濟思維模式為了適應國家經濟建設的進一步發展和社會文明不斷進步的需要，國家從今年起再次啟動《檔案法》修改工作_在我國加人世界貿易組織、全面融人國際市場經濟潮流的時代背景下，實現《檔案法》立法從計劃經濟思維模式向市場經濟思維模式的徹底轉型已經水到渠成積極認真地參‘J《檔案法》的修改工作，是我國全體檔案工作者的共同責任從市場經濟視角出發.我們認為《檔案法》需要在以下八個方而加以修改完善:

一、法律條款應從原則、簡略向具體、詳細轉變

在計劃經濟體制下，幾乎所有的單位和個人都被固定在彼此具有人、財、物緊密聯系的龐大行政隸屬網絡之中，自上而下的行政命令是調整社會關系、調配社會資源的基本手段。由于法律在調整社會關系中主要是起宣示作用，法律條款的原則、簡略是計劃經濟體制的必然要求1987年制定的《檔案法》法律條款僅有二十六條、1996年修改的《檔案法》法律條款僅有二十七條，這顯然與計劃經濟思維模式對法律的認識有著直接的關系。

在市場經濟體制下，絕大多數社會組織和個人是平等參與競爭的市場主體，處于行政隸屬網絡之中的單位和個人的數量急劇減少，自上而下的行政命令在相當大的程度上喪失了其發揮作用的舞臺，法律在調整社會關系中的地位和作J月日漸突出.法律條款的具體、詳細成為市場經濟的必然要求。一個突出的事例是，1982年制定的《文物保護法》僅有二十州條，2002年制定的《文物保護法》，其法律條款已經激增至八十條檔案和文物同屬人類的歷史文化遺產，兩者之間還存在一定程度的交又，《文物保護法》在計劃經濟體制下的原則、簡略和在市場經濟體制下的具體、詳細，可以對修改《檔案法》提供有益的借鑒。

為J-給下位法預留立法空間，作為調整和規范檔案事業基本法律的《檔案法》，是本著L位法原則而簡略、下位法具體而詳細的立法精神制定的然而正是由于《檔案法》太過原則和簡略.遂造成其下位法也同樣受到上位法立法傾向的制約，難以做到具體和詳細《檔案法》僅僅制定卜年后就進行了第一次修改，僅僅制定二十年后又要進行第二次修改實踐證明，過于原則和簡略的規定對于保持《檔案法》的長久適用性井未產生預期效果《檔案法》由于法律規定過于原則和簡略.導致其理論調整范圍和實際調整范圍名實不符。《檔案法》的理論調整范圍本應涵蓋檔案事業的方方面面，但由于《檔案法》在檔案機構設置、檔案接收、檔案征集、非國有檔案監份、檔案利用等方面的規定過于原則和簡略，實踐中一些主管部門通過立法途徑對本行業、本系統的檔案管理往往自我賦權，嚴重影響著檔案法律體系的統一性，這直接導致《檔案法》的執法機關—檔案行政管理部門在依法履行職責時常常感到力不從心。為了給檔案事業的健康協調發展提供切實可靠的法律保障，我們認為當前修改《檔案法》不應僅僅局限于對現有條款的小修小補，更重要的是要跳出現有的法律框架，根據實際需要大幅度增加法律條款，以切實增強其可操作性。

二、對檔案價值的關注應從注重整體利益向整體和局部利益并重轉變

提要：文物保護修復檔案是文物修復部門在文物保護修復活動中形成的文字資料。加強文物保護修復檔案的管理，完善文物保護修復擋案的制度，是文物保護修復過程必不可少的環節。本文概述了故宮博物院文保科技部建立的文物保護修復擋案體系，詳細介紹了文物保護修復檔案的主要內容，為建立文物保護修復檔案的科學化和正規化進行了有益的探索。

關鍵詞：文物保護修復;檔案;建設

一、建立文物保護修復檔案的重要意義

文物由于年代久遠，受到自然與人為等多種因素的破壞，需要對其進行保護修復。文物保護修復檔案不僅保留了文物的基本信息，而且以文字、圖表、影像等多種形式記錄了文物保護修復的具體過程。文物保護修復檔案有助于了解文物的本來面貌，了解曾經的修復細節，便于開展新的修復，是提供科學修復的重要依據。同時，文物承載著古人的智慧，體現了先進的繪畫、鑲嵌、漆器等工藝，是寶貴的文化遺產，因此建立完整的文物保護修復檔案，X才研究文物的歷史與藝術價值，具有舉足輕重的意義。故宮博物院擁有種類繁多的文物，文保科技部作為修復文物的主要部門，每年修復上百件文物，也產生了眾多的文物保護修復檔案。本文闡述了文保科技部建立的文物保護修復檔案體系，這些檔案資料的撰寫與管理是文物保護修復工作的需要，也是保護文化遺產的必要途徑。

二、文物保護修復檔案的內容

隨著文物保護行業標準的不斷出臺，竹木漆器、絲織品、金屬等文物的修復檔案記錄規范也制定實施。根據文物保護行業標準的要求，結合故宮博物院文物修復的流程，文保科技部探索出一套由修復任務點交單、修復方案、修復日志、修后總結、文物修后提取單構成的文物保護修復檔案體系。

1吸取教訓，進一步貫徹落實檔案法律、法規，強化重建、復建工程檔案資料的收集管理工作

幾經周折，城建檔案管理部門雖在這次城墻坍塌事故中提供了一些檔案資料的利用服務，但是由于相關部門檔案意識不夠強，對重建、復建工程檔案資料收集管理的力度不大等多種因素的影響，致使1995年城樓重建1999年城墻復建工程的竣工資料未收集進館。導致城建檔案管理部門在事故發生的第一時間沒能及時提供完整、準確的檔案利用服務，使檔案利用服務水平打了折扣。作為檔案工作者每每看到充滿期望的檔案利用者前來，帶著失望的神情離去的時候，我們深感內疚、自責。為此我們以此次事件為契機，召集全體工作人員針對此類重建、復建、改建項目資料收集難的實際情況，進行全面、深刻的討論、解剖，分析問題的癥結，從五個方面著手，做好檔案資料的收集工作。

1.1做好檔案搶救性保護工作及記錄歷史工作

在此次城墻坍塌檔案查詢過程中我們發現這套底圖由于接收進館之前存放不善，出現紙張破損、脆化現象。針對這一現狀，我們立即把底圖另曬制一套藍圖，折疊裝盒存放。并在備考表中注明：圖紙的來歷、復制過程、日期。另外第一時間到現場拍攝城墻坍塌照片；收集有關報刊關于城墻坍塌事件及搶險救災等方面的報道，利用各種載體如實記錄歷史事件。

1.2進一步提高對修復、加固工程檔案收集的重要性的認識，貫徹落實城建檔案相關法律、法規

西門城樓、城墻是蘭溪老城標志性建筑；蘭溪文物保護單位；城墻又是防洪工程，每年的6~7月汛期，城墻下的蘭江路都被洪水淹沒，水位沒過2/3城墻的高度。它的修復既是還原城墻風貌，維護城市真實記憶的文化傳承、對文物保護單位進行修復的需要，又是關乎人民生命財產安全、生產、生活的“五水共治”項目，是百年大計。要充分認識到：建設檔案沒有收集就沒有利用；檔案是不可再生的資源；項目檔案的完整收集對項目竣工后的管理、使用、維護等有著十分重要的作用。相關部門要充分吸取1995年西門城樓重建、1999年城墻修復時由于多種因素造成竣工資料未及時移交、收集進館給這次搶險救災造成一定的不便的教訓。提升相關部門人員的重視程度，共同做好修復加固工程檔案的收集、管理工作。按照浙江省人民政府217號令《浙江省城市建設檔案管理辦法》第八條：“城市建設檔案機構接收和管理下列檔案：……7、城市防洪、抗震工程；……”；以及第十四條：“建設項目投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布置改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城市建設檔案機構移交檔案”。《建設工程質量管理條理》等對工程檔案也制定了有關規定。檔案管理部門應分別到建設部門和水利主管部門進行有關檔案法律、法規的宣傳，增強檔案法律意識，貫徹落實檔案法律、法規。