物資采購管理范文10篇

摘要：在具體的企業管理中，加強物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現企業效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析，探究了加強物資采購管理，降低企業采購成本的具體方法與措施，力求為企業的經營管理提供有效的參考。

關鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式

企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量，與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題，也是保證企業產品與服務的重要手段。因此，分析企業物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業物資采購成本的因素

企業物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征，然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容，也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產，以及科學的物品核算和物資儲備之上的，企業要對采購的數量進行科學的預算，因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下，具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質，并且具有較強業務能力，具有采購經驗的采購團隊，能更好地貫徹執行采購任務。

2加強采購管理，降低采購成本的措施

摘要:物資采購是企業發展過程中的重要內容，是為企業的各個項目建設提供物資基礎的必要措施。對燃氣企業物資采購管理的相關問題進行分析，并且提出物資采購管理的對策，旨在提高企業物資采購管理水平，促進燃氣企業實現快速發展。

關鍵詞:物資采購;燃氣企業;采購管理;對策

1企業物資采購管理現狀

物資采購是企業生產和經營過程中的重要環節，尤其是對于一些工程項目較多的企業，物資是工程建設的基礎和前提。比如燃氣企業，隨著燃氣工程不斷擴大，燃氣網絡的覆蓋范圍越來越廣，燃氣管道鋪設是燃氣企業的重要任務，在鋪設管道的時候就必須要準備相應的物資，當前燃氣企業的物資采購已經基本實現了信息化采購管理，依托信息平臺在網絡上對采購過程進行管理，對采購計劃設計和上傳、采購方案提報、供應商選擇、采購訂單生成、采購結果錄入等過程進行跟蹤，實現對采購過程的全面管理。相比于傳統的采購模式而言，現代化采購系統的應用使得企業的物資采購過程變得更加順暢，物資采購管理效率有了很大程度的提升，但依舊還是存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。1)缺乏物資采購制約機制。近年來隨著我國社會主義經濟體制的建立，各類經濟合同以及物資采購數量增加，涉及的金額數量也比較大。但是在市場環境中存在很多復雜的情況，物資采購管理機制和約束機制不夠完善，因此在企業采購管理過程中還存在一些不規范的采購行為，雖然采用計算機系統進行采購管理，但有的問題依舊沒有得到規避。2)物資管理信息體系落后。企業對物資進行采購和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎上，現代企業采購管理離不開信息系統的輔助，在信息化采購模式下，必須要對企業員工、機構、制度等進行改革，才能匹配現代化采購模式，對采購過程實施全過程控制。但是當前有的企業的物資管理信息系統建設不夠完善，阻礙了物資管理機制的現代化進程，而且還壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，增加了企業的物資采購成本，從而降低企業的經濟效益。

2規范物資采購管理的策略

2．1加強物資采購理念創新。從企業物資采購過程來看，當前還有很大一部分企業的物資管理部門人員的理念不夠新，導致職能僵化。對此，在企業發展過程中必須要對采購部門的工作人員進行引導，使其改變傳統的理念，加強對質量中心意識、生產主體觀念、服務意識的認識，從而能夠將服務意識應用到物資采購管理過程中，將自己的工作與企業的長期發展結合起來，在采購過程中加強對成本的核算與控制，并且與企業的可持續發展目標結合起來，科學合理地采購，對企業的物資進行充分利用，達到利益最大化。2．2完善管理機制。加強物資采購管理機制的完善，是提高物資管理水平的關鍵。在具體的操作過程中，應該要加強對采購源頭的控制和把握，并且逐漸凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、降低采購成本。為了保證企業采購行為和采購價格管理實現制度化和規范化，應該要對采購管理流程、采購價格管理、采購廉政監督管理方法等進行確定，詳細地列出不同的物資在采購時的申報、審核、審批程序，采購部門要嚴格按照程序進行采購。另外，針對當前采購過程中的信息化發展現狀，還需要對信息化采購管理系統進行完善，對采購管理系統進行優化，豐富系統的功能，盡量將采購的所有環節都加載到系統上，并且對系統進行科學管理，提高物資采購管理水平。2．3建立采購價格考核激勵和價格信息管理網絡。在物資采購過程中，采購的渠道是多種多樣的，而且價格也是浮動的，不同的供應商給出的報價不相同，為了促進采購過程更加規范，應該要建立采購價格考核激勵機制和采購價格信息管理網絡，可以降低采購成本，而且有利于采購工作更加規范化。首先，要成立采購價格考核小組，小組成員包括單位的領導、物資部門、財務部門、審計部門等人員，考核小組要對采購價格進行考核與評價，價格信息人員要主動對市場價格信息進行了解，及時掌握市場價格的動態變化情況，并且對價格進行分析篩選，將所得到的結果報告給考核小組，然后制定出相應的物資價格表，與實際的采購價格之間進行對比。其次，要建立分明的獎罰機制，對于采購過程實際的采購價格低于考核價格的，可以給予一定的獎勵，對于高出考核價格很多的，應該要責成相關人員對情況進行說明，對于明顯不合理的采購情況要予以處罰。2．4實行集中批量采購，加強全過程監管。集中批量采購是市場經濟環境下企業采購管理的必然趨勢，也是降低采購價格的重要措施，可以保障燃氣企業的項目順利推進。而且實行集中批量采購，也能對企業的采購過程進行集中管理，使得企業內部流通環節更便于管理。另外，由于實行集中批量采購，所以采購的數量較大，所以在采購管理過程中要加強對物資采購過程的監管，確保物資采購過程更加透明、科學，從采購計劃的規劃設計、提報，到供應商的選擇，價格比對，最后到采購任務完成，每一個環節之間都應該要相互制約、環環相扣，確保物資采購過程更加透明、規范。

【摘要】石油企業物資采購管理是石油企業的重要組成部分，面對復雜的市場環境，信息技術對于物資采購管理十分重要，在降低企業成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業物資采購管理的信息化應用進行分析研究，以提高信息化應用程度。

【關鍵詞】信息化技術；石油企業；物資管理

石油企業對于國家經濟發展起著至關重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規不斷頒布，如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質量提供決策支持。

一、信息技術的優勢特點

在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

［摘要］隨著經濟的快速發展，在企業物資采購過程中實施集中采購管理效能監察模式，可以有效確保企業物資采購管理工作的有序開展，為企業獲取更多的經濟效益，提升企業的社會地位。企業要在現有的物資采購管理模式中，加強物資采購等環節的監察力度，實行物資采購管理全過程管理，使企業的物資采購環節變得更加規范化與實效化。本文主要對企業物資采購各環節的管理效能監察方法進行了深入研究，希望可以為相關行業提供借鑒。

［關鍵詞］物資集中采購；管理效能；監察；實踐；認識

合理進行企業物資采購管理效能監察，可以有效保障物資采購管理工作有序開展，為企業日常管理工作提供有力的制度支持與保證，不僅能夠提高企業的運行經營效益，同時還側面加強了企業的黨風廉政建設，為企業開展源頭防腐監察工作提供了依據。目前，很多企業在物資采購管理環節等日常工作中都存在很多管理風險問題，所以企業管理人員必須把采購管理效能監察全面貫徹到采購的各個環節，使企業的采購環節變得更加規范化、更加制度化。筆者結合多年的工作經驗，全面闡述了物資采購管理效能監察的具體實施方法，希望能夠從各方面提高企業物資采購管理的水平與管理質量。

1提高選題立項的準確性

物資采購選題立項的準確性是開展管理效能監察的基礎與條件。物資采購環節有幾點分項環節，其中選題立項環節是作業的根本環節，與此同時，選題立項環節也是開展物資采購能效監察的重要內容。企業要想在今后充分發揮效能監察的作用，就必須合理進行選題立項。如果采購項目選題范圍過于空曠，就會導致工作人員無法正確把握管理效能監察的工作重點，從而會增加工作量。所以，管理人員必須重視物資采購選題立項，積極廣泛地聽取全體人員的建議。另外，監察人員不應放過企業最近以來的生產經營狀況監察與工作任務監察，根據數據報表等資料進行深入研究與分析，并結合企業近期全體員工的工作情況與經濟收入水平進行實時效能監察，綜合全方面因素選擇出大家關心的、管理者重視的采購項目。管理人員在確定物資采購種類作業時，要堅持經濟效益第一的選購原則，選擇性價比最優的產品，尤其是企業的特殊采購項目，必須加強選題立項的管理與監督，不斷提高企業物資采購管理作業的規范性與制度性。此外，管理人員在進行物資采購管理的時候，必須注重管理過程中的各個漏洞與薄弱環節，加強以上兩種環節的管理力度，實現物資采購節電管理，提高企業物資采購的質量與水平。

2建立健全的領導體制和工作運行機制

[摘要]目的：利用信息化手段對采購管理系統進行優化改造，以規范、優化醫院采購流程。方法：將物資采購管理系統與醫院多信息平臺，如醫院信息系統（hospitalinformationsystem，HIS）、醫技系統、物資管理系統等進行對接，實現多系統之間的互聯互通。結果：通過接口設計，實現了提高采購效率、規范采購流程、降低采購成本的目的，為降低醫療成本提供了支撐。結論：充分利用信息化手段整合醫院多個信息系統平臺的資源，對優化采購管理流程具有重要意義。

[關鍵詞]采購管理；物資采購；全過程管理；多信息平臺；信息化

隨著信息化、大數據、人工智能的不斷發展，國內各級醫院的信息化建設成效斐然，物資采購也實現了信息化。然而很多醫院信息化建設周期較長，導致信息系統存在孤島，物資采購管理系統沒有與醫院信息系統（hospitalinformationsystem，HIS）、財務系統、醫技系統、物資管理系統等互聯互通，而是獨立于其他系統之外，因此這些系統產生的數據無法集中管理，分散、凌亂，形成一個個互不相關的數字壁壘，管理者無法從中得到對物資耗材最全面的分析。因此，作為醫院管理層，應當樹立醫院采購管理必須全面信息化的新觀念，充分整合、利用醫院已經建設的多信息平臺，積極優化采購管理流程，規范采購流程[1]。

1醫院采購管理現狀

每個醫院都有自己的采購管理流程，據統計大部分醫院的采購管理雖然已經逐步實現信息化，但仍存在著不少缺陷。1.1合同、文檔等資料的傳遞仍需手工完成。從部門申請開始到物資采購完成，這一系列工作沒有完全信息化，導致信息傳遞滯后，采購時間和物資領用時間大大延長，不僅消耗大量時間成本和人力成本，而且紙質文檔在傳遞過程中容易損壞、遺失，給采購管理工作帶來了極大的不便。同時，管理人員很難掌握最新的產品信息、供應商信息和市場行情。1.2無法實現異地辦公。采購工作需要經過許多環節，簽字、論證等等，即便醫院已經建設了物資采購系統，但都是安裝在醫院內網，如果領導不在現場則很多工作不能及時進行和完成，大大降低了工作效率[2]。1.3無法全面動態地監控采購管理工作。從使用部門提出物資采購申請、采購計劃制定、項目招標到采購完成和最后的部門領用等，整個過程無法全面監控，無法在現有的系統中清晰地展示出來，使得采購工作透明度不高，容易滋生腐敗現象。1.4無法對采購人員實行績效考核。工作人員的績效考核往往是基于數據進行考量，但由于采購系統沒有與醫院其他系統連接，對其他系統產生的數據，比如醫技科室申請耗材信息，供應商的服務、價格、交貨、質量等數據無法充分利用，因此無法制定合理、客觀的績效評估體系。這也成為采購人員工作績效考核的一大難點。

2物資采購系統與醫院多信息平臺對接

1港口企業物資采購管理的重要性

由于港口企業的采購管理缺乏透明度，企業人員對采購人員容易產生一種不信任感，主觀認為他們一定獲得了某種好處，從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業務人員。港口企業要重視采購管理的重要性，做好穩定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產品的出現，并做好對業務人員的保護。只有這樣才能降低采購成本，提升企業的核心競爭力。

2港口企業市場模擬化運作

2．1收集市場信息，做好市場調研

對港口企業的物資管理人員來說，他們需想方設法收集市場信息，準確掌握市場價格的變化趨勢，密切關注市場信息動態，全面掌握供方進貨的質量、渠道、經營狀況及售后服務等，并依據標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進行分類基于港口企業的現實需求，根據所需產品對企業產生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據分類開展差異化評價每年年初，港口企業組織相關人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方，并仔細填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內容主要包括:①供方所供物資的價格、質量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質量、價格、營業執照等;如果是小業務交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場，滿足綜合經濟效益需求

摘要：石油企業具有連續、全天候生產的特點，許多裝置設備處于高溫、高壓、高腐蝕狀態，介質易燃、易爆、有毒，生產建設所需物資品種多、規格雜、數量大，并且隨著近年來各石油企業大力降低采購成本，以及向電商運營模式轉型的發展趨勢，石油企業急需創新物資采購管理模式，來規范采購全過程，制定有力的管理措施，嚴格關鍵節點控制，提高采購產品質量，加快物資采購工作節奏。

關鍵詞：石油企業;物資采購;管理模式

石油企業雖然通過物資管理信息系統和ERP系統的應用，已形成了相對固定的物資采購業務流程。但近年來，石油企業物資采購公開招標的大力實施，采購價格逐年降低，個別供應商存在著大幅壓低采購價格、惡意中標或通過降低技術要求等方式消化成本，以次充好等現象；另外，各流程業務人員管理意識不強，認為管理是個別部門的事，在采購過程中往往不重視管理風險，工作經常處于被動狀態；采購過程多以經驗進行管理，缺乏主動按照規范進行管理的意識，管理水平處于低級階段。因此，規避市場中的各種風險，提高用戶滿意度，最大限度地降低采購成本，找出一種適合企業健康發展的管理模式，成為石油企業亟待解決的問題。

1物資采購管理模式內涵

一是樹立石油物資采購質量理念。牢固樹立“今天的采購質量就是明天的生產安全”的理念；牢固樹立“產品質量是安全生產第一道防線，安全重于泰山、質量是企業的生命”的理念；牢固樹立“質量就是效益”的理念。二是以石油物資采購過程為主線，健全完善采購制度，梳理優化采購流程，針對每一采購環節書面規范管理點，對應確定管理措施，采購過程相關人據此主動規范控制。同時抓好質檢部門、庫房建設和人才隊伍培養，實現全過程受控，提高采購水平。

2物資采購管理模式創新點

一、企業物資采購成本的影響因素

在現階段的市場環境下，物資的采購成本在一定程度上也受到企業采購策略的影響。在實際的發展中，靈活以及更有預見性的采購策略能夠幫助企業更好地進行采購成本的控制。企業采購完物資，需要花費一定的時間以及財力在物資的運輸上，所以選擇合適的運輸方式，也能夠有效地降低物資采購的成本，保障企業能夠用最短的時間、最低的運輸費用，準確及時地將物資運輸到指定的地方，從而控制企業的采購成本。企業一般會根據自身的實際生產狀況，決定物資采購數量，而企業在確定的過程中大都需要考慮自身的物資儲備狀況、批對于企業來說，物資采購是必不可少的一項活動，而企業的物資采購具有較強的綜合性。在實際的發展中，各個部門提出自身的物資需求，然后物資到位以及使用的這一過程中，物資采購的成本并不是一成不變的，而是具有一定的動態性以及多樣性的。影響企業物資采購成本的因素有許多，如：企業自身的采購策略、運輸方式、采購數量、采購價格、員工素養以及儲存方式六個方面。企業在進行運營以及生產的過程中，需要投入大量的資金。不同的企業在對自身物資采購的管理及控制中都有著自身的特點，但對資源采購的管理直接影響著企業的發展效率，物資采購的價格、質量以及數量等因素，會直接影響企業的服務質量以及產品質量，與企業的經營績效有著緊密的關系。所以，有效地分析企業物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業物資管理成本的途徑顯得尤為重要。量生產以及科學的物資核算等多方面的內容。這就要求企業一定要對需要采購的物資數量進行精準的核算，因為物資的采購數量對于物資采購成本的控制也有著重要的影響。企業在生產過程中，產生的成本以及費用中重要的構成內容就是物資采購的價格，同時這一因素也在極大程度上決定了采購成本的高低。在企業進行物資采購管理的過程中，員工的綜合素養也有著較大的影響，員工的素養越高、具有專業的知識以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實企業的采購任務，從而降低企業的采購成本。與此同時，在企業進行物資采購管理的過程中，一個重要的影響因素就是物資的儲存方式。企業在生產中選擇合適的物資儲存方式，能夠在一定程度上節約人力、物力、財力，從而降低資源的占用率。這六個方面對于企業進行物資采購成本的控制以及管理有著重要的影響，所以企業在實際的發展過程中一定要優化措施，從而促進企業更好地發展。

二、企業物資采購過程中的不足

1.采購組織機構有待完善。企業所使用的采購組織應該根據自身的實際發展狀況制定，但是我國許多企業在采購組織定位的過程中，是依賴于管理層對采購職能的看法，但管理層對采購組織機構的看法具有一定的不足，并不能夠準確地定位自身的物資采購組織。舉個例子來說，有些企業一直認為自身的采購部門是支持部門，和企業內部的發展戰略、財務管理、生產運行部門相比的話，地位較低。這種定位方式更加傾向于企業的生產操作，導致企業中許多采購人員將大量的時間以及精力，放在了手工采購的業務上面，從而導致前端需求市場的發展無人問津，使得采購人員對前端市場的需求分析以及發展規律不夠熟悉，這就會導致企業在發展中，生產部門需要什么就采購什么，采購部門的工作就是采購，只需要保障生產部門在生產過程中所需要的物資提供充足就夠了，并沒有將資源采購的管理與控制等做到位，導致企業制定的采購計劃缺乏靈活性以及前瞻性。這樣并不利于企業的長久發展，更甚至會在極大程度上阻礙企業的發展以及壯大。2.企業的采購程序電子化不完善。伴隨著經濟的不斷發展以及科學技術的不斷進步，越來越多的企業在自身的發展中使用電子信息系統進行控制，物資采購部門也不例外，有些企業雖然使用了電子信息系統，但是在整個的物資采購過程中并沒有完全地進入電子化，在采購單、用料單以及各單位審批等流程中不能完整地在網絡系統中進行使用。有許多的信息內容以及回執單等，都需要以書面的形式進行呈現，提交給相關工作人員進行審批，然后再由這些工作人員將相關信息錄入到信息系統中，這也就導致一些企業在實際的采購過程中，并不能夠使用信息化技術，完全地將采購信息等記錄其中，一定程度上導致企業發展中相關采購信息不夠完善，甚至會出現信息丟失等問題，從而影響到企業的發展。

三、有效降低企業物資采購成本的措施

1.保障采購計劃的合理性以及科學性。企業在實際的發展過程中，應該制定合理以及科學的采購計劃，從而不斷地加強對物資采購的管理以及控制。企業在進行物資采購的過程中，應該根據自身的發展需求，制定合理的采購計劃。企業制定適合自身的采購計劃非常重要，在制定采購計劃的過程中，根據物資庫存狀況，制定一份靈活、科學以及合理的物資采購計劃，從而促進企業更好地發展以及壯大。采購計劃主要包括了采購物資的品種、數量、預算價格、物資到貨時間等，對于生產過程中較為緊張的資源進行合理的配置。在進行采購計劃實施的過程中，相關工作人員一定要提前做好采購成本的預算，從而合理的規劃以及分配采購的資金，保障采購資金能夠在一定范圍內進行浮動。與此同時，企業還應該對物資采購的不同環節進行有效地管理以及控制，建立健全相應的物資采購計劃管理制度，對采購部門的工作人員職責和權力進行明確的劃分，制定出合理科學的采購計劃，有效地降低物資采購的成本，提升企業的經營效益。2.不斷提升采購人員的綜合素養。企業在進行物資采購的過程中，并不是單純的進行原材料的購買，而是需要專業知識以及技能的一項工作。在物資采購的過程中，需要采購人員對業務內容有著熟悉的掌握以及了解，對采購的相關流程有清晰的認識，同時還應該具有相應的專業知識、技能以及較高的綜合素養。除此以外，相關采購人員還應該了解企業的采購政策、采購物資的質量等多方面的書面文件，在實際的工作過程中嚴格按照相關要求進行工作。采購人員在進行物資采購的過程中應該隨時了解市場的變化，熟知不同的計算機技術，具有專業、扎實的基本功，從而保障采購過程中，能夠較好地分辨物資的質量、清楚物資的價格是否合理、到貨時間是否及時、物流運輸是否正確等，從而從多個方面對物資采購的成本進行管理以及控制。企業發展中，應該對相關采購人員進行定期的培訓以及教育，從而不斷地提升采購人員的專業知識以及技術水平，并保障采購人員擁有較高的綜合素養，與此同時，讓員工及時地掌握新的采購技能，更好的完成物資成本的管理。在實際的物資采購工作中，企業還應該成立相應的監管部門，及時監控采購部人員的采購行為，一旦發現采購人員出現不正當的行為，立刻制止并進行相應的處罰。通過這種方式能夠有效地提升企業的物資采購成本管理效率，更好地促進企業的長久發展，保障企業在激烈的市場競爭中穩定、持續發展。

一．課程的來源、目的、意義

物資管理是管理部門業務工作中十分重要的一項基礎管理工作。利用數據庫對物資計劃及合同進行管理是十分有效且廣泛應用的一項技術。本設計介紹了物資管理系統的關鍵開發技術及系統功能，描述了系統模型及數據詞典，并對數據庫開發的相關技術進行了討論。

在實際工作中，要完成一個物資采購過程，必須經過幾個環節的管理工作，相互協調、相互配合，事前要準備大量的資料，如供應商的信息、多方詢價掌握采購物資的價格信息等，這是一項繁瑣的工作；事后我們還要對物資采購合同、供應商信息、價格信息等情況進行相關的信息處理，這同樣是一項重要而繁瑣的工作。實際工作中只有建立一套質優高效的系統軟件，把用戶的日常信息輸入、信息查詢、信息統計及報表打印，全部有機地融入此管理系統軟件中，從而提高工作效率及各方面信息綜合處理能力，才能為物資采購提供可靠且有追溯性的數據。實現信息自動化，對提高物資采購管理工作水平十分重要。

二．預計需達到的要求、技術指標，預計的技術關鍵、技術方案和主要實驗研究情況

結合**市物資局管理實際，設計中包含計劃管理、采購管理、資源市場管理和系統維護四個功能模塊。系統以MicrosoftVisualFoxpro6.0為平臺。

在計劃管理、采購管理模塊中含有臺帳及明細錄入、臺帳及明細查詢、打印報表功能，在資源市場管理模塊中含有資源市場信息錄入、資源市場考核、資源市場信息查詢、考核查詢功能，在系統維護模塊中含有大類及需方維護、數據維護功能。整體設計要求界面友好，數據準確。

一、域管理與物資采購管理結合優勢

域是具有管理能力的一種機制，對權限進行分級管理。在Windows系統中，域是安全邊界。域管理就是通過服務器管理網絡上的計算機，可以在局域網中通過設置不同的組策略來實現用戶權限的集中管理，計算機和網絡的安全性顯著增強，計算機和網絡的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶權限分配的策略集合。在計算機網絡中，如果不通過域來集中管理，每臺計算機用戶就將具有管理員權限，每臺計算機的用戶就會各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統配置。雖有計算機管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶的自覺性和個人意識，而不能從根本上實際控制每臺計算機的用戶權限。如果是在域中，可以通過設置組策略分配用戶權限，每個用戶只能在計算機上按照事先分配的權限進行操作，實現標準化管理。在國內一些大型企業的物資采購管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個分公司就可能各自為政、獨立采購，不能形成合力。下達的采購管理制度，加雜人為因素，每個分公司的執行情況可能會不一樣，不能統一管理?？咳斯芾磉_不到效果時，可以引入域管理，將域管理與物資采購管理相結合。逐步將各項物資采購管理制度、規定嵌入采購信息系統中，可以排除部分人為因素，一定程度上變人管為機管，不按照系統中的固化流程操作采購業務就進行不下去，各分公司只能按照事先設計好的采購業務流程在系統中執行。像這樣將域管理與物資采購管理結合應用，可以促進物資采購管理水平的提升。

二、域管理與物資采購管理結合應用

國內一些企業已經將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現。采購運行機制中的專業化分工流程化操作就是用戶權限的組策略，在業務流程中設定不同業務人員角色的操作權限，將權力分置，并固化到采購信息系統中強制執行。集團化采購是域管理與物資采購管理結合應用的很好范例。集團化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購、區域協同采購，這些就是采購權限的組策略，針對不同的物資品種，劃分采購權限的層級。直接集中采購是由企業總部統一對外簽訂合同實施采購，完全由總部操作，組織集中采購是由企業總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單，通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格，企業總部與采購商簽訂框架協議，分公司采取訂單方式執行框架協議。授權集中采購是由企業總部授權一部分分公司成立授權集中采購中心，組織相關分公司共同確定采購商名單，通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格，授權集中采購中心與采購商簽訂框架協議，分公司采取訂單方式執行框架協議。區域協同采購是由企業總部組織分公司成立區域協同采購小組，委托其代表企業總部對區域內相對通用物資實施統一對外采購，區域協同采購組長單位組織成員單位，采取招標或聯合談判方式，統一采購商，統一價格或定價機制，統一簽訂框架協議，區域內各分公司執行框架協議項下的訂單采購。除了直接集中采購，在其它三種采購類型中，各分公司只能在框架協議項下實施具體采購操作，是框架協議的執行者。直接集中采購是控制戰略物資采購權，組織集中采購和授權集中采購是控制大宗通用重要物資采購權，區域協同采購是要進一步控制集團化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權。也就是說，直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購的物資都已經是集團化采購物資，區域協同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團化采購。隨著企業總部逐步集中管理物資的采購權限，其資源獲取能力、市場議價能力、風險控制能力也會越來越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結合應用。企業根據年度物資需求情況，認真分析外部資源環境和內部需求特點編制年度采購工作規劃，對全年采購工作進行指導和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環節，是對整個采購業務鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應商的規則，選擇采購方式的規則，控制價格的規則，過程控制的規則等等，將這些規則輸入到采購信息系統中強制執行。企業管理的理想目標應該是采購標準化、生產標準化、銷售標準化。當采購策略標準化的時候，也就是整個物資采購工作標準化的時候，也就實現了采購標準化。

三、域管理與物資采購管理結合應用展望

越來越多的企業將域管理應用于物資采購管理工作中，通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資采購工作進行管理。域管理在企業的物資采購管理方面的應用還有很大的提升和發展空間。企業可以持續加大集中采購權限的力度，將能夠發揮規模采購優勢的物資更多的納入集團化采購。企業可以組建更多區域化采購中心，更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中采購，為區域內企業提供更加優質的服務。企業還可以研究制訂定性與定量相結合的科學采購運行機制評價標準，將更多關鍵環節嵌入采購信息系統固化執行，以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結合應用將更加廣泛，企業能夠更加科學理性的優化采購資源配置，更好的利用集團化采購優勢，進一步提高采購管理效率和效果，促進物資采購管理水平全面提升。