文案策劃案例范文

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Sex: Female National: Han

Height: 160 Weight: 55

Origin: in Shaanxi Province

Current location: Liaoning Province

Education: Undergraduate

Political landscape: members

Graduate institutions: the Inner Mongolia Normal University

Graduation Time: July 2005

Studies by category: Arts

Professional Name: Advertising

Educational background / training experience

From September 1989 to July 1995 the first primary school in Baotou Railway September 2001 -2005, Inner Mongolia Normal University in July in Academy of Fine Arts in Advertising professional bachelor's degree

March 2002 -20036 Chaoyi on a computer to participate in the design of training

* Proficiency in Photoshop / pagemark / CorelDraw / Illustrator and other graphic design software and office automation software Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Professional and specialty:

Foreign Languages: English language: good

Computer capability: the degree of proficiency in Putonghua: General

Presentation and other professional expertise

The basis of good art and aesthetic perception;

Master various types of design software and computer office automation software;

He has served on a job during the Great New Smart Group, Shenyang Friendship Shopping Center, the East, such as home building materials supermarket of more than large enterprises with better planning ability to communicate market research organizations and newspapers, television and other media skills;

A certain degree of social experience, social skills and entrepreneurial spirit of the tradition of hard work.

Quite fun to e-commerce, Taobao shop part-time amateur, the completion of distribution alone, the whole process of shipping.

Another studied Tourism Management (Hotel Management) focus on professional courses;

University of compulsory and optional courses in English, the national policy and the theory of the ideological self-cultivation, military training, sports (1-4), Marxist philosophy, the theory of Deng Xiaoping, Mao Zedong Thought, and military theory, the computer and the first, the legal basis of modern weapons, graduation Health and employment guidance Elective professional decorative painting, folk art, interior design, art Studies, foreign art history, calligraphy and inscriptions, such as compile

Academic Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Bachelor's degree on 2005.7

Personal practice, work experience Organizations to assist in marketing new products to complete a listing of market research, the questionnaire to take the form of individual satisfaction and product professional research summary of the issue; Although the practice of short-term activities, the first time asked me to contact the market and realized that between the competition and marketing of Micronesia can not be separated. Recognizing the importance of the investigation;

2006.3.6-date Liaoning Shenyang world marketing plan intended to Chi Co., Ltd.

Have served as graphic design, media manager, gift purchases, such as a wide range of duties and leadership have been recognized by colleagues, making at school to learn a deeper knowledge and understanding of sublimation, the long-term service to the new Smart Group, friendship, shopping, Oriental homes and other large well-known enterprises, can at all times from the customer point of view, understanding of customer needs, participate in advocacy, planning of marketing activities, alone with the television, newspapers and other media of communication and reach a consensus. Of shopping malls, retail has its own awareness.

In addition to great taste of e-commerce, Taobao has set up shop part-time can be independently Distribution, sales and other aspects of the work.

Job intentions

Job type: Full-time monthly salary requirements: Negotiable

I hope the job candidates: candidates other positions in higher education: planning the Record

Hope that the working place: at other duty stations in Shaanxi Province: Xi'an

Self-evaluation

Countries have received formal education institutions, with better quality of art and artistic skills, work in accordance with the design of the company's need for production, marketing organizations in the business planning activities, some media work experience, good communication and expression, a certain affinity, you can efficiently complete the work. Have a better sense of team.

Life I am a cheerful personality, proactive, good at communication, reading and music-loving girl! Have always believed that "a good concept, good habits, good behavior, a better fate."

Like the challenge of their own work, hope to be a room for the development of the industry has the potential to grow their own

Thank you for your busy schedule to give my attention to the

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關(guān)鍵詞:文化執(zhí)法;檔案管理;規(guī)范化

在信息時代的今天，檔案管理工作為了滿足新時代背景下的要求，不得不向信息化方向轉(zhuǎn)變。而文化市場行政活動的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規(guī)范管理行政執(zhí)法檔案是我國政府部門需要重點探討的問題。因此，本文淺談了規(guī)范文化行政執(zhí)法檔案管理的對策。

一、檔案管理工作需要從“全”字入手

(一)建檔要全面

文化市場管理檔案工作牽涉到行業(yè)內(nèi)廣大用戶，需要構(gòu)建健全的綜合管理建檔。行業(yè)內(nèi)有典型行業(yè)經(jīng)營群體和代表性經(jīng)營業(yè)戶都需要進(jìn)行建檔。這樣，一個區(qū)域中的文化市場檔案管理工作才能夠有效的構(gòu)建起來。

(二)收全放寬

檔案材料不但是收進(jìn)與發(fā)出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數(shù)據(jù)的材料。在文件材料歸檔擬定過程中，應(yīng)結(jié)合實際情況，擴(kuò)大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場綜合執(zhí)法的整個過程反映出來。

(三)類別要全面

一個地區(qū)的文化市場管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、專業(yè)型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統(tǒng)紙質(zhì)型的，也有現(xiàn)代錄像、照片、視頻等類型的。

二、加大力度建設(shè)信息安全人才隊伍

文化執(zhí)法檔案信息管理工作必須要由專業(yè)的人負(fù)責(zé)，因此確保檔案信息整體安全和有效，應(yīng)強(qiáng)化建設(shè)信息安全人才隊伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進(jìn)而從整體上提高檔案信息管理人員的素質(zhì)素養(yǎng)。其次，要強(qiáng)化檔案管理人員安全意識和思想道德素質(zhì)，進(jìn)而使檔案管理人員可以積極的、主動的進(jìn)行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵機(jī)制，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學(xué)習(xí)各項新技術(shù)，從而為檔案信息的安全管理奠定堅實基礎(chǔ)。

三、檔案管理要搞活“用”字

(一)因人利用

結(jié)合檔案建檔管理需求，將各個年份的文化市場經(jīng)營門戶種類、經(jīng)營狀況和行業(yè)分布等數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一的規(guī)劃入檔，便于有關(guān)工作人員的有效使用。

(二)嚴(yán)加管理和使用

建立文化市場行政處罰案卷，應(yīng)結(jié)合具體法律條例規(guī)定，反復(fù)檢驗，最好咨詢相關(guān)法制部門，在他們的建議和指導(dǎo)下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴(yán)加使用，更不允許建檔。

(三)用多種形式傳遞檔案信息

將文化市場業(yè)戶經(jīng)營信息、行政處罰信息和文化市場信息等以多種形式傳遞給廣大社會公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理，從多方面上加強(qiáng)行政檔案的管理。

四、檔案管理要注重“改”

(一)上下兩級共同發(fā)力

由政府直接牽頭，縣鄉(xiāng)財政預(yù)算中列入檔案管理經(jīng)費，并配置專門的檔案管理人員，對文化市場檔案集中管理，由專門的人員負(fù)責(zé)規(guī)劃、監(jiān)督文化市場檔案工作。

(二)穩(wěn)定檔案干部人員

文化市場檔案干部需要結(jié)合我國頒布的有關(guān)于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實際需要確實要提拔檔案干部，應(yīng)征得上一級檔案行政管理部門的同意后，并適當(dāng)?shù)难a充檔案管理干部。

(三)改進(jìn)檔案工作方式

轉(zhuǎn)變以前單一的重指導(dǎo)輕服務(wù)的做法，向著強(qiáng)化法治推行監(jiān)督檢查和做好有效轉(zhuǎn)化服務(wù)形式工作，向著分析問題與解決問題，加強(qiáng)水平，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變。并且，應(yīng)及時轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入進(jìn)行調(diào)查分析，對檔案中出現(xiàn)的各種問題及時解決，并深入探索管理文化市場檔案的新方法。

五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度

對檔案信息管理進(jìn)行法制建設(shè)，為強(qiáng)化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執(zhí)法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應(yīng)出臺與檔案信息安全管理相關(guān)的法律條例，進(jìn)而強(qiáng)化建設(shè)檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個較為復(fù)雜的問題，因此還應(yīng)該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應(yīng)急處理檔案信息安全保障機(jī)制，進(jìn)而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預(yù)防檔案新威脅工作。

六、檔案管理可以從“收”字著手

(一)大力宣傳與推廣

要在強(qiáng)化推廣與宣傳與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)定下，達(dá)到提高全民檔案管理意識的目的，明確檔案管理工作與文化市場管理工作二者的關(guān)系。要加大力度宣傳利用檔案創(chuàng)造的社會與經(jīng)濟(jì)效益事例，引起社會公眾的廣泛注重，激發(fā)個人或者部門對管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識教育下，消除傳統(tǒng)檔案管理的不足，真正提高檔案管理質(zhì)量。可以說無論對于任何工作的開展，宣傳這一環(huán)節(jié)工作尤為重要，想要切實的提高文化行政執(zhí)法檔案管理水平，勢必要加大力度宣傳與檔案管理有關(guān)的理論知識，使更多的檔案管理人員真正意識到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負(fù)責(zé)任的、認(rèn)真的進(jìn)行每項工作，最大限度上提高自身的工作能力。

(二)建立完善的檔案管理制度

文化市場綜合執(zhí)法應(yīng)結(jié)合單位具體狀況構(gòu)建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規(guī)定更加具體些，以達(dá)到促進(jìn)文化市場發(fā)展的目的。對于典型的經(jīng)營群體檔案信息、培訓(xùn)記錄、綜合性材料等等都應(yīng)保存好，分類進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)的使用。同時，還需要構(gòu)建完善的獎懲制度，在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員應(yīng)給予獎勵，獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以物質(zhì)獎勵為主，進(jìn)而提高管理人員工作的積極性。反之，對于表現(xiàn)差的職工應(yīng)給予懲罰，情況嚴(yán)重者應(yīng)給予開除處分，從而給其他工作人員一個警示的作用。

(三)經(jīng)常檢查和指導(dǎo)

縣級檔案行政管理部門應(yīng)該定期或者不定期到文化市場行政執(zhí)法大隊對檔案建設(shè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，主管局也要經(jīng)常去監(jiān)督與指導(dǎo)文化市場檔案工作，第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，并采用相應(yīng)的對策妥善解決問題。同時文化市場行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)中還需要做到明確權(quán)責(zé)，唯有明確權(quán)責(zé)，才能扭轉(zhuǎn)權(quán)責(zé)不清這一局面，才能在出現(xiàn)問題后找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，從整體上加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。

七、確保檔案信息管理系統(tǒng)的安全性

為了保證文化執(zhí)法檔案信息的安全有效，應(yīng)確保檔案信息管理系統(tǒng)的有效性與安全性。一方面，應(yīng)定期或者不定期掃描網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)充分利用黑客掃描工具，保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進(jìn)而便于管理人員監(jiān)督與檢查。另外，在客戶端與局域網(wǎng)服務(wù)器中安裝上查殺病毒的軟件，進(jìn)而保證系統(tǒng)的安全。同時，使用多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來管理系統(tǒng)，進(jìn)而從根本上消除網(wǎng)絡(luò)給信息管理系統(tǒng)帶來的威脅。

八、做好建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)備工作

想要確保文化執(zhí)法檔案信息的有效與安全，必須要對檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行大力建設(shè)。首先，在選擇計算機(jī)硬件與軟件設(shè)備中，以高質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)，購買和安裝硬件設(shè)備質(zhì)量高的產(chǎn)品。而因為文化執(zhí)法檔案信息中有很多數(shù)據(jù)，因此要結(jié)合檔案信息的特征來相應(yīng)具體的存儲介質(zhì)，并備份數(shù)據(jù)信息。其次，要做好管理和維護(hù)檔案信息傳輸設(shè)備工作。為了可以更加高效的進(jìn)行這項工作，應(yīng)安排專人維護(hù)與管理這項設(shè)備，并且負(fù)責(zé)管理設(shè)備所處于的環(huán)境，進(jìn)而保證設(shè)備可以安全有效的運作。

總而言之，想要提高文化市場行政執(zhí)法檔案管理質(zhì)量，就必須要對檔案信息中的安全問題妥善解決，進(jìn)而為保障檔案信息管理工作順利進(jìn)行。想要解決這一問題，既需要建設(shè)好檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，也需要加大力度建設(shè)信息安全人才隊伍，并健全與檔案信息管理有關(guān)的法律規(guī)定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理。

［參考文獻(xiàn)］

［1］宋啟紅．檔案行政執(zhí)法工作中存在的問題及對策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．

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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 檔案管理； 信息化； 意義； 問題； 對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 063

[中圖分類號] G27； R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）15- 0095- 03

隨著國民經(jīng)濟(jì)與社會不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式和技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)時展的要求，醫(yī)院檔案管理的信息化已成為必然趨勢。加速實現(xiàn)檔案管理信息化，既是時展的客觀要求，也是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的重大意義

醫(yī)院檔案管理信息化是指，在國家信息化進(jìn)程的統(tǒng)籌規(guī)劃下，依據(jù)信息高效流動、安全共享和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則，運用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對醫(yī)院檔案資源進(jìn)行數(shù)字化改造和網(wǎng)絡(luò)化管控，以實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的授權(quán)共享、高效利用和現(xiàn)代化管理的過程。醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的現(xiàn)實意義和長遠(yuǎn)意義。

（1） 醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案文件歸檔方式，節(jié)約成本，實現(xiàn)了檔案資源原件的永久儲存和保護(hù)。應(yīng)用信息技術(shù)對醫(yī)院檔案原件進(jìn)行電子掃描和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，最終以電子文檔的形式存儲和保護(hù)，根據(jù)文檔性質(zhì)、內(nèi)容、形式和所屬關(guān)系進(jìn)行數(shù)字化存儲和信息化檢索，改變了手工實物型的傳統(tǒng)歸檔方式，節(jié)省了空間，節(jié)約了成本，提高了效率，實現(xiàn)了檔案原件的永久保存。

（2） 醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案資源利用方式，打破了時空限制，實現(xiàn)了檔案資源的快捷使用和安全利用。傳統(tǒng)條件下，醫(yī)院檔案資源的利用受到時空條件和諸多因素的限制，獲取和利用過程復(fù)雜，效率低下。信息化條件下，利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通過信息查詢系統(tǒng)，就可以快速、便捷和安全地獲得內(nèi)容完整的檔案信息，效率高、范圍廣，不受時空限制，能夠最大限度地獲得檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的安全共享。

（3） 醫(yī)院檔案管理信息化提升了檔案資源的自身價值和效益，放大了固有價值，實現(xiàn)了檔案資源的高效利用和應(yīng)有價值。由于檔案管理的信息化改變了檔案資源的利用方式，實現(xiàn)了檔案資源的快捷使用和安全利用，因此，它真正彰顯了檔案資源的自身價值，使其對任何真正需要它的個人和單位都能隨時隨地發(fā)揮作用，顯示價值，因此，相對于傳統(tǒng)情況下檔案資源價值的利用受多種條件的限制和約束，檔案管理的信息化在事實上解除了一切限制和約束，放大了檔案資源的實用價值，實現(xiàn)了檔案資源的高效利用和應(yīng)有價值。

（4） 醫(yī)院檔案管理信息化改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式[1]，提高了檔案管理的質(zhì)量和效益，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案資源管理的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案文件大多以紙質(zhì)形式存在，受紙張?zhí)匦缘南拗疲瑱n案管理部門常常需要不斷擴(kuò)大專門的建筑，并不斷調(diào)整溫度濕度，改善環(huán)境條件，做好防火防水防腐防蟲等工作，以避免檔案資料受侵蝕遭損壞。不難理解，傳統(tǒng)的檔案管理模式費用與日俱增，效率與日俱下，是一種規(guī)模型外延式的管理模式。檔案管理的信息化從根本上改變了這種傳統(tǒng)模式，節(jié)省了存儲空間，提高了管理效率，優(yōu)化了資源配置，實現(xiàn)了醫(yī)院檔案資源管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的主要問題

醫(yī)院檔案管理信息龐雜，卷宗繁多，任務(wù)繁重，面對信息化的發(fā)展要求，在觀念認(rèn)識、主體素質(zhì)、管理模式、基礎(chǔ)設(shè)施等方面都暴露出明顯的問題。

（1） 對檔案信息化管理認(rèn)識不足。受傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，我國很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足，觀念陳舊，不清楚信息化對醫(yī)院檔案管理工作的全新要求和重要作用。大多數(shù)醫(yī)院時至今日仍然習(xí)慣于手工檔案管理模式和工作方法，重收集輕整理、重保存輕統(tǒng)計、重使用輕編研的情況普遍存在，檔案管理信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，專職人員缺乏，檔案利用率低下，直接影響到醫(yī)院自身的發(fā)展前景和長遠(yuǎn)利益。

（2） 對檔案信息化管理人員把關(guān)不嚴(yán)、培訓(xùn)不夠，人員素質(zhì)技能普遍偏低。醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅要求提高管理者的思想認(rèn)識，而且要求大幅度提升管理者的能力和素質(zhì)。由于傳統(tǒng)管理體制的原因和人們對檔案工作的普遍忽視，目前很多醫(yī)院檔案管理人員缺乏管理專業(yè)知識，不少檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作的，要么是兼職做檔案管理工作的，檔案專業(yè)出身的人極少，在職人員大多數(shù)沒有在職培訓(xùn)或外出進(jìn)修的機(jī)會與條件，不具備良好的信息技能和素質(zhì)，現(xiàn)實工作中既熟悉檔案業(yè)務(wù)又精通信息技術(shù)的人如鳳毛麟角。

（3） 對檔案管理工作要求不高，檔案管理信息化制度尚未建立。醫(yī)院檔案管理工作，由于歷史原因，長期以來一直處于政出多門、多頭管理的狀態(tài)，既缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，也沒有科學(xué)化的管理制度。盡管醫(yī)院檔案資料始終由綜合檔案室負(fù)責(zé)，但事實上，綜合檔案室只對部分文書資料、科技檔案和音像檔案進(jìn)行管理，而醫(yī)院各部門、各科室和行政機(jī)關(guān)的病理切片檔案、病歷檔案、財會檔案、人事檔案等分別由各個科室管理，這就造成了醫(yī)院檔案管理上機(jī)構(gòu)繁多、標(biāo)準(zhǔn)不一、要求不同、水平各異的狀況，真正科學(xué)的、規(guī)范的和統(tǒng)一的管理制度根本沒有建立起來。

（4） 對檔案信息化管理投入不足，硬件技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施整體落后。由于對檔案管理信息化的認(rèn)識不足，特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，所以大多數(shù)醫(yī)院對檔案管理信息化的投入嚴(yán)重不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)硬件條件跟不上，整體基礎(chǔ)設(shè)施落后。一方面，檔案管理信息化的硬件條件缺乏。目前，很多醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)部門不具備配套的加密計算機(jī)、專業(yè)掃描儀、移動硬盤、筆記本電腦、檔案管理專用機(jī)房等，很多業(yè)務(wù)部門的工作人員常常兼職檔案管理工作，計算機(jī)辦公系統(tǒng)公用、通用、混用現(xiàn)象普遍存在。另一方面，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。很多單位沒有建立專門的檔案信息管理局域網(wǎng)，缺少大容量服務(wù)器，沒有災(zāi)難防護(hù)備用設(shè)備和備份，不能保證檔案信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和安全使用。由于設(shè)備缺乏、裝備不足、網(wǎng)絡(luò)不通、配備有限，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化和信息化處理均受影響，直接影響了檔案管理的信息化進(jìn)程。

3 醫(yī)院檔案管理信息化的對策措施

針對以上存在問題，為了加速醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)程，必須采取以下措施：

（1） 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，牢固樹立信息時代的檔案管理科學(xué)理念。醫(yī)院加速實現(xiàn)檔案管理信息化，首先必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理意識，牢固樹立信息時代的檔案管理科學(xué)理念。具體地說，一要充分認(rèn)識檔案信息資源的巨大價值及其信息化管理的重大意義。醫(yī)院檔案資料作為醫(yī)院歷史發(fā)展的原始記錄和權(quán)威憑證，不僅是醫(yī)院以往管理工作和計劃決策的重要依據(jù)，而且是醫(yī)院未來發(fā)展的可靠依據(jù)和寶貴財富，不僅關(guān)系到醫(yī)院自身的聲譽和發(fā)展，而且關(guān)系到人民群眾的身體健康，關(guān)系到醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，關(guān)系到國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。二要把檔案管理信息化納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃之中，科學(xué)規(guī)劃好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，使其與醫(yī)院其他方面和部門的建設(shè)整體規(guī)劃、共同部署、協(xié)調(diào)發(fā)展、同步推進(jìn)。三要樹立醫(yī)院檔案資源快速流動、信息共享和安全使用的全新理念，加速實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化改造和信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案資源的依據(jù)、財富、服務(wù)和保障功能，盡早實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控、無縫鏈接、無障流動、授權(quán)服務(wù)和安全共享。四要提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，樹立科學(xué)管理的理念，形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分層管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，切實提高檔案管理工作在醫(yī)院工作中的地位，形成領(lǐng)導(dǎo)重視、管理嚴(yán)格、部門協(xié)作、職工支持的良好工作環(huán)境和氛圍。

（2） 以人為本，強(qiáng)基固本，加速培養(yǎng)檔案管理信息化專業(yè)人才隊伍。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)，亟需一大批事業(yè)心強(qiáng)、專業(yè)基礎(chǔ)扎實、熟練掌握信息科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才。根據(jù)目前大多數(shù)醫(yī)院的實際，加速提升檔案管理人員的素質(zhì)、建設(shè)好檔案管理信息化專業(yè)人才隊伍，重點應(yīng)做好以下幾方面的工作。一要大力引進(jìn)檔案專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，有計劃有步驟地吸納管理專業(yè)優(yōu)秀人才，按照信息時代的要求加速實現(xiàn)檔案管理隊伍的輸液換血，不斷優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)，加速實現(xiàn)管理人才的結(jié)構(gòu)調(diào)整和技能升級。二要加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過崗位培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)進(jìn)修、繼續(xù)教育等多種形式，全面提高在職人員的崗位技能和綜合素質(zhì)，努力使在職人員都具有管理信息化的專業(yè)知識和能力。三要加強(qiáng)考核，建立健全檔案管理獎勵與淘汰制度。要根據(jù)工作需要和崗位要求，整頓隊伍，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，對確實不勝任工作的人員實行轉(zhuǎn)崗或下崗，逐步淘汰專業(yè)素質(zhì)差、工作不負(fù)責(zé)任的管理人員，鼓勵和獎勵優(yōu)秀員工，充分調(diào)動每一位員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，全面提高檔案管理工作的整體效能和水平。

（3） 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，建立健全規(guī)范化的檔案信息化管理制度。加速實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化，不僅要轉(zhuǎn)變觀念、依靠人才，而且要建立規(guī)范、依靠制度。具體地說，一要形成權(quán)威統(tǒng)一、開放動態(tài)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。檔案管理信息化建設(shè)離不開一定的標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)威、統(tǒng)一、開放、動態(tài)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是信息化建設(shè)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的前提和基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案部門首先要明確檔案信息化建設(shè)的一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并在建設(shè)發(fā)展的同時不斷實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的升級換代和與時俱進(jìn)。只有這樣，檔案信息化建設(shè)才能方向明、路子正，工作才能積極主動、事半功倍。二要形成科學(xué)規(guī)范、銜接配套的檔案管理制度體系。要著眼信息化發(fā)展要求，依據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定一整套科學(xué)有效的檔案管理制度，包括檔案信息資源的集中管控制度、授權(quán)共享制度、分級管理制度、崗位責(zé)任制度、檢查評估制度、審查監(jiān)督制度、獎懲問責(zé)制度等，并使其相互配套、互動銜接、相互支持。三要形成順暢高效、協(xié)調(diào)互動的檔案管理運行機(jī)制和模式。立足上述一系列標(biāo)準(zhǔn)和制度，建立由主要領(lǐng)導(dǎo)主抓、各級主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、檔案管理部門負(fù)責(zé)、檔案業(yè)務(wù)人員具體管理的運行機(jī)制和模式，努力使其上下一致，相互配合，運行高效，良性互動，以此全面提升檔案管理信息化的水平和層次。

（4） 加大投入，改善條件，切實夯實檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)基礎(chǔ)。提高檔案管理信息化水平，必須加大投入，改善條件，切實解決好管理信息化的硬件建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施問題。具體地說，一要加大資金投入力度。要把檔案信息化資金投入列入各級財政預(yù)算和醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃，采取計劃投入的辦法，多渠道籌措建設(shè)經(jīng)費，解決檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施投入少、條件差的老大難問題。二要配齊配足醫(yī)院檔案信息化建設(shè)亟需的必備軟件和硬件。根據(jù)管理信息化的實踐要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，本著既滿足工作需要又節(jié)約成本的原則，給檔案管理部門配備必需的信息化設(shè)備，包括專用計算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、UPS電源、移動存儲器等。三要加速建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺和內(nèi)部局域網(wǎng)，加強(qiáng)醫(yī)院各部門各科室間的網(wǎng)絡(luò)化連接和管理，實現(xiàn)檔案信息的充分利用和資源共享，提高檔案資源的利用效益。

篇4

 

秋季開學(xué)典禮活動策劃方案1

 

一、活動目標(biāo)：

 

1、開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分，是新學(xué)期生活的開始，舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，激勵全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

2、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育，增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

二、活動時間：9月5日上午

 

三、活動地點：學(xué)校操場

 

四、活動主持：少先隊大隊委成員

 

五、議程：

 

1、宣布“開學(xué)典禮儀式開始！”

 

2、升國旗，奏唱《國歌》。

 

3、新教師代表發(fā)言——xx老師。

 

4、畢業(yè)班學(xué)生代表發(fā)言——請xx老師安排，并指導(dǎo)演講稿。

 

5、xx校長作開學(xué)典禮致辭。

 

6、請大隊長帶領(lǐng)大家呼號：有決心爭第一，有志氣創(chuàng)奇跡。

 

7、高年級同學(xué)（三四年級）向新一年級同學(xué)佩戴“歡迎小主人的胸花。”如果三四年級人數(shù)不夠部分學(xué)生給一年級學(xué)生一人佩戴兩朵。

 

8、請老師帶領(lǐng)大家宣誓：

 

我的名字叫xx，我做到，愛父母讓父母放心，愛老師讓老師舒心，愛學(xué)校讓xx驕傲。

 

我相信，我努力我成功，我自信我最棒！

 

我堅信，勤奮收獲幸福，拼搏創(chuàng)造輝煌！

 

9、請少隊部輔導(dǎo)員x老師點評開學(xué)典禮情況。

 

六、活動要求：

 

1、全員參與，教師、學(xué)生情緒飽滿，精神振奮，著校服，少先隊員佩戴紅領(lǐng)巾。

 

2、全體學(xué)生準(zhǔn)時整隊進(jìn)場，班級學(xué)生按照制定的位置站好，遵守紀(jì)律。班主任站在學(xué)生隊伍后面，其他老師在學(xué)生后面按級部成排。典禮結(jié)束后，各班有序退場。

 

3、7：50學(xué)生在各班主任組織學(xué)生在操場集中。8：00，典禮準(zhǔn)時開始。

 

七、具體安排，人員分工：

 

1、校園環(huán)境布置安排。（橫幅：由xx老師安排）

 

2、制定活動方案，組織活動實施及主持人訓(xùn)練。

 

3、負(fù)責(zé)各級部場地位置的安排，并組織隊員有序入場。

 

4、準(zhǔn)備音響和背景音樂布。

 

5、攝影安排、宣傳報道。

 

6、加強(qiáng)本班級在開學(xué)典禮期間的安全、紀(jì)律、文明等教育。負(fù)責(zé)人各班班主任。

 

秋季開學(xué)典禮活動策劃方案2

 

一、活動目標(biāo)：

 

1、開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分，是新學(xué)期生活的開始，舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，激勵全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

2、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育，增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

二、活動時間

 

三、活動地點：學(xué)校操場

 

四、活動主持：

 

五、議程：

 

(一)主持人宣布開學(xué)典禮開始。

 

(二)鼓號隊奏升旗曲，升旗手升旗，全體學(xué)生行隊禮，唱國歌。

 

(三)_校長寄語

 

六、活動要求：

 

1、全員參與，教師、學(xué)生情緒飽滿，精神振奮。

 

2、全體學(xué)生準(zhǔn)時整隊進(jìn)場，班級學(xué)生按照制定的位置站好，遵守紀(jì)律。班主任站在學(xué)生隊伍后面，其他老師在學(xué)生后面按級部成排就座。典禮結(jié)束后，各班有序退場。

 

七、具體安排：

 

1、校園環(huán)境布置安排。體育組

 

2、制定活動方案，組織活動實施及主持人訓(xùn)練。__

 

3、負(fù)責(zé)各級部場地位置的安排，并組織隊員有序入場。體育組

 

4、準(zhǔn)備音響布置會場。體育組

 

5、攝影安排。__

 

6、會標(biāo)準(zhǔn)備。__

 

班主任：加強(qiáng)本班級在開學(xué)典禮期間的安全、紀(jì)律、文明等教育。

 

秋季開學(xué)典禮活動策劃方案3

 

一、活動目的

 

利用開學(xué)典禮這一良好教育契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感，激勵全校師生振奮精神、銳意進(jìn)取；營造和諧、濃厚的工作氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。

 

一、活動時間：

 

三、活動地點：學(xué)校籃球場

 

四、參加人員：全體師生

 

五、活動過程：

 

1.宣布開學(xué)典禮開始。

 

甲：敬愛的老師們！

 

乙：親愛的同學(xué)們！

 

齊：大家早上好！

 

乙：時間的腳步飛快，今天我們?nèi)w師生歡聚在這里，舉行本學(xué)期第一次盛大聚會：開學(xué)典禮！現(xiàn)在，請允許我鄭重宣布：__小學(xué)2016—2017第一學(xué)期開學(xué)典禮現(xiàn)在開始！

 

2.升旗儀式

 

①出旗；②升旗、奏國歌，少先隊員行隊禮；③唱國歌。

 

3.校長講話

 

甲：新的學(xué)期，新的氣象，新的起點，新的希望。下面有請周校長致辭，大家掌聲歡迎！

 

4.教師代表講話

 

乙：感謝周校長對我們的諄諄教誨，我們一定銘記在心。新的學(xué)期，也讓我們聽聽老師們的心聲。下面有請教師代表陳良力老師發(fā)言。

 

5.學(xué)生代表講話

 

甲：感謝陳良力老師，也感謝學(xué)校的全體老師，感謝老師們在教學(xué)之路上為我們揮灑青春與汗水，在育人之途中為我們流淌辛勤和奉獻(xiàn)。讓我們一起用熱烈的掌聲感謝所有老師！

 

乙：請老師們相信我們已經(jīng)整裝待發(fā)，準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)了。下面有請學(xué)生代表韋詩琪同學(xué)發(fā)言。

 

6.小結(jié)，宣布典禮結(jié)束

 

甲：敬愛的老師們、同學(xué)們，新學(xué)期，迎接我們的是新的任務(wù)、新的使命、新的挑戰(zhàn)。

 

乙：“千里之行，始于足下”，睜開你們求知的眼睛，打開你們探索的心靈，張開你們飛翔的翅膀，在知識的領(lǐng)域里遨游，在少先隊的每一次活動中進(jìn)步，在__小學(xué)這個大家庭中快樂成長！

 

甲：最后，預(yù)祝全體教師、全體同學(xué)度過一個快樂的新學(xué)期！我宣布：__小學(xué)2016-2017學(xué)年度第一學(xué)期開學(xué)典禮到此結(jié)束！請各班有序退場！

 

秋季開學(xué)典禮活動策劃方案4

 

自20xx學(xué)年開始，今后學(xué)校每學(xué)年將舉行一次“父母學(xué)堂”開學(xué)典禮，安排父母學(xué)堂一年的課程——自我提高、學(xué)校主題家長會、家校主題論壇相結(jié)合，用自我成長引領(lǐng)并促進(jìn)孩子健康成長，本學(xué)期父母學(xué)堂開學(xué)典禮具體安排如下：

 

一、開學(xué)典禮時間：8月30日（周日）早晨8：00

 

二、主題：創(chuàng)建書香家庭，爭做書生父母，用閱讀引領(lǐng)孩子成長。

 

（背景主標(biāo)題：創(chuàng)建書香家庭爭做書生父母用閱讀引領(lǐng)孩子成長、副標(biāo)題：xx學(xué)校（小學(xué)）父母學(xué)堂開學(xué)典禮）

 

三、主持人：xx主任

 

四、活動組織：德育處

 

五、活動程序安排

 

第一個程序：舉行升旗儀式、奏唱國歌。（升旗儀式團(tuán)隊希望是學(xué)校行政和學(xué)校家委會成員）

 

第二個程序：家長代表講話。——總輔導(dǎo)員xx老師跟進(jìn)落實

 

1、新家長代表發(fā)言：三（7）班xx爸爸，主題：我和孩子的成長故事（主要從爸爸的身份講，希望xx小學(xué)的爸爸們在家庭教育中不缺位、在給孩子父愛中不缺失）

 

2、老家長代表發(fā)言：二（8）班xx爸爸，主題：陪伴孩子運動的樂趣。（主要從爸爸能夠培養(yǎng)孩子的勇敢、堅強(qiáng)的角度，倡議爸爸們都來做孩子們成長行走路途中的堅強(qiáng)有力量的陪伴人。）

 

3、書香家庭創(chuàng)建代表發(fā)言。三（3）班xx媽媽，主題：家庭是孩子最好的圖書館，希望說說家長是如何讓家庭充滿書香氛圍，如何做書香家庭的創(chuàng)建。

 

第三個程序：教師朗誦

 

1、校長帶領(lǐng)全體新教師（20xx學(xué)年入校教師）面向全體家長“入隊”宣誓——加入xx教育團(tuán)隊教師職業(yè)信仰集體宣誓。（宣誓詞另發(fā)）——xx校長負(fù)責(zé)

 

2、語文組全體教師創(chuàng)意性集體朗誦。（注：確定xx《點燈的人》為其中一個內(nèi)容，其他由語文組自定，希望展示創(chuàng)意、浪漫和教育的美好，但別忘了本次活動的主題。）——xx組長負(fù)責(zé)

 

第四個程序：20xx學(xué)年書香家長表彰并頒獎。——德育處負(fù)責(zé)

 

第五個程序：校長講話。

 

第六個程序：20xx學(xué)年父母學(xué)堂開學(xué)典禮活動圓滿結(jié)束。

 

六、其他安排

 

1、凳子準(zhǔn)備，用各班學(xué)生凳子，按班級學(xué)生數(shù)安排擺放。另外，準(zhǔn)備一定數(shù)量備用凳子，集中放置一處以備用。（注：歡迎父母都到場。）——總務(wù)處負(fù)責(zé)，德育處協(xié)助。

 

2、場地確定及劃分。——德育處負(fù)責(zé)，綜合組協(xié)助。

 

3、背景及舞臺搭建、校門彩虹裝飾，營造開學(xué)濃厚的喜慶氛圍。——總務(wù)處負(fù)責(zé)、德育處和綜合組協(xié)助。

 

4、校園櫥窗布置。——少先隊大隊負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。

 

5、教室布置。——德育處負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。

 

6、全校環(huán)境衛(wèi)生以及樓層障礙物清理，保證樓層無明顯的安全問題，瓷磚、管道的修繕。建議總務(wù)處派專人逐樓層巡查記錄修繕。——總務(wù)處負(fù)責(zé)。

 

7、廣播音響調(diào)試，保證本次活動音響效果圓滿。——xx老師負(fù)責(zé)。

 

8、錄像、照相。——宣傳組負(fù)責(zé)。

 

9、準(zhǔn)備新的國旗。——大隊部負(fù)責(zé)。

 

10、各部門安排的其他事項。

 

秋季開學(xué)典禮活動策劃方案5

 

一、活動意義：

 

通過開學(xué)典禮，讓學(xué)生明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個幸福快樂的開端。

 

二、活動主題：

 

“回味快樂假期展望美好未來”

 

三、活動時間：

 

四、活動地點：

 

學(xué)校塑膠操場。

 

五、參加人員：

 

全體師生

 

六、主持人：

 

升旗手：

 

護(hù)旗手：

 

七、活動過程：

 

1、主持人宣布開學(xué)典禮開始

 

敬愛的老師、親愛的同學(xué)們：

 

大家早上好!我是紅領(lǐng)巾廣播站的廣播員，四(1)班的劉歆瑤。

 

金秋時節(jié)，丹桂飄香，告別一個愉快的暑假，懷著激動的心情，我們精神抖擻地重新回到美麗的校園，拉開了新學(xué)期的序幕。

 

我宣布鹽城市解放路學(xué)校教育集團(tuán)南苑校區(qū)20xx年秋季開學(xué)典禮現(xiàn)在開始，首先舉行升旗儀式。

 

2、升旗儀式

 

嘹亮的歌聲激勵我們勇往直前，殷切的希望鞭策我們天天向上。下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎許校長致辭。

 

3、校長新學(xué)期致詞

 

校長的親切囑咐我們要牢記心頭，在這里我們鄭重承諾：尊敬的校長，請看我們的實際行動吧。

 

4、學(xué)生代表發(fā)言

 

新的一學(xué)期，你是否已經(jīng)做好了新的打算。下面請六年級學(xué)生代表唐秀秀同學(xué)發(fā)言，大家歡迎。

 

5、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束

 

新的學(xué)期，新的開始，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)。就讓我們借開學(xué)典禮的東風(fēng)，弘壯志，樹新風(fēng)，鼓足干勁，努力爭先，共同譜寫南苑校區(qū)積極向上、不斷進(jìn)取的輝煌篇章!我宣布南苑校區(qū)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)典禮到此結(jié)束。開學(xué)典禮到此結(jié)束，請各班按秩序退場。

 

八、注意事項

 

1、教師、學(xué)生情緒飽滿、精神振奮，學(xué)生一律佩戴好紅領(lǐng)巾。

 

2、學(xué)生按班級依次入場，遵守會場紀(jì)律。班主任在本班隊伍前面。一年級提前十分鐘整隊。

篇5

[關(guān)鍵詞]信息化；檔案管理；問題；對策

一、檔案信息化管理的意義

檔案信息化是當(dāng)前我國檔案管理發(fā)展的重要戰(zhàn)略階段，實現(xiàn)國家信息工程的重要步驟，除了真實地記錄歷史軌跡之外，還有為檔案用戶提供檔案信息服務(wù)。就后者而言，由于檔案信息的歷史價值及其所起到的重要作用與檔案服務(wù)落后之間所產(chǎn)生的巨大反差，無論從管理層面還是從利用與服務(wù)層面上看，建立檔案信息化管理有其積極和重要的意義。

（一）適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會和科技發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案材料是以紙張為主，輔以各種書寫材料，形成傳統(tǒng)的檔案。這種傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理基礎(chǔ)上的，其檔案信息的服務(wù)，也是以手工服務(wù)為主要手段。隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益廣泛，檔案管理工作也加快了計算機(jī)的應(yīng)用，主要用于檔案目錄的分類、存貯和管理，利用的方式是單機(jī)型的，也有個別檔案部門建立了單位內(nèi)部聯(lián)機(jī)的檔案管理計算機(jī)系統(tǒng)。這些計算機(jī)檔案作為信息寶庫中的重要信息源之一，在管理及其系統(tǒng)和功能上是大體相同的，主要為檔案目錄的存儲檢索，是檔案人員管理工作的工具，還未能實現(xiàn)向檔案信息用戶提供機(jī)上檔案內(nèi)容信息服務(wù)，或由用戶自行上機(jī)檢索檔案情息。因此，這種計算機(jī)管理模式還不能使檔案信息的管理和服務(wù)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在辦公、商務(wù)、管理、信息傳遞等各個方面正在實現(xiàn)自動化和網(wǎng)絡(luò)化。文件從產(chǎn)生到處理結(jié)案形成的檔案都是用電子文件的形式在網(wǎng)上，并同時形成以紙張為載體的傳統(tǒng)型的同一文本材料。面對這—發(fā)展趨勢，檔案管理工作必須與時俱進(jìn)、與其同步發(fā)展，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會科技發(fā)展的需要。

（二）提高檔案管理工作的服務(wù)水平和利用效率

信息化管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點就是功能強(qiáng)大、效率高。檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建立，可以解決一般檔案信息的檢索查找(如檔案目錄的檢索)，也可以通過一定的用戶密碼指令進(jìn)行檔案具體內(nèi)容的檢索查找和打印輸出服務(wù)，實現(xiàn)真正意義上的檔案資源共享利用。由于檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的利用承受地域和時空限制，只要是系統(tǒng)允許的合法用戶，就可以隨時檢索利用，這種服務(wù)水平和利用效率是傳統(tǒng)型的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)不了的。

二、檔案信息化管理存在的問題

信息化技術(shù)的迅速發(fā)展給檔案信息化管理帶來了新的機(jī)遇．但也存在不少問題。

（一）技術(shù)支持不全面

檔案信息化建設(shè)需要嚴(yán)格的技術(shù)保證，它涉及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所需解決的所有問題。一方面，電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限；另一方面，在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案。目前多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法將原始檔案資料短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為電子文檔，如果購置快速掃描儀不僅價格昂貴，相應(yīng)的支持軟件價格也很高，并且檔案信息化建設(shè)完成后，花費大筆經(jīng)費購置的設(shè)備有可能閑置，經(jīng)濟(jì)效益和長期效應(yīng)不理想。

（二）規(guī)范體系不健全

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，雖然已有一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺，但還不能滿足檔案信息化快速有序的發(fā)展。就目前看，由于檔案信息化管理工作還沒有專門的法律、法規(guī)來進(jìn)行規(guī)范，適用于檔案信息化建設(shè)的信息法律、信息倫理與信息政策等人文管理手段尚未確立，作為檔案信息化建設(shè)主要形式的電子文件的法律地位還未正式確立，導(dǎo)致電子文件的原始性、真實性難以認(rèn)定。

（三）安全制度不完善

隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用范圍的不斷拓展，信息安全問題成了檔案情息化建設(shè)的一個瓶頸。計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災(zāi)害和人為的破壞，而且軟件資源的數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵?jǐn)_和破壞。加之沒有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，給網(wǎng)絡(luò)犯罪分子有可乘之機(jī)。

（四）人員配備不合理

實現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的管理人才，要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機(jī)操作。就目前的檔案工作人員來說，從專業(yè)結(jié)構(gòu)看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才十分缺少，檔案人員專業(yè)知識單一。

三、檔案信息化管理的措施

（一）法規(guī)上的保障

檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建成對檔案的保密工作是個挑戰(zhàn)。檔案信息具有一定的機(jī)密性，在網(wǎng)上實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)利用和共享必須有必要的限制，不是任何人對任何檔案都可隨意利用。一般地說，與國家安全和利益，與社會秩序有關(guān)的檔案，或與集體、個人秘密有關(guān)的檔案因其合法權(quán)益受到法律的保護(hù)，均屬于限制利用的范圍。因此急需制定政策，制訂法律法規(guī)確定檔案的上網(wǎng)等級。如可規(guī)定一級保密的檔案不能上網(wǎng)，二級保密的檔案上內(nèi)部網(wǎng)，三級保密的檔案可上Internet網(wǎng)。對于二級保密的檔案，如技術(shù)、專利等可提供一部分普通的信息。在具體工作上，可以對現(xiàn)存的檔案進(jìn)行經(jīng)常、及時的鑒定，做到該保密的一定要保密，該外放的一定要及時開放。總之，檔案信息的開發(fā)利用與保密是對立統(tǒng)一的，在開發(fā)利用工作中必須正確處理二者之間的關(guān)系，既要積極開發(fā)檔案信息資源，為各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。因此，制定出相關(guān)的檔案信息化管理的政策法規(guī)是建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的最基本保障。

（二）開發(fā)優(yōu)秀檔案軟件

開發(fā)優(yōu)秀的適用于檔案信息化管理的軟件，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。這種軟件具備強(qiáng)大的功能，其中包括對不同密級檔案利用的保密功能。目前，檔案信息化管理的軟件開發(fā)中當(dāng)務(wù)之急是盡快制定出全國統(tǒng)一的軟件發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理軟件及其系統(tǒng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一個技術(shù)水平高的檔案管理軟件不僅在管理檔案業(yè)務(wù)方面有較強(qiáng)的通用性，適應(yīng)不同類型的檔案管理，而且對不同應(yīng)用人員素質(zhì)和應(yīng)用研究水平有較強(qiáng)的適應(yīng)性。軟件在設(shè)計階段就要考慮到利用人員素質(zhì)的多層次性，注意增強(qiáng)軟件功能使用的易用性和可擴(kuò)展性，增強(qiáng)軟件的容錯能力和提示引導(dǎo)能力；軟件在開發(fā)編程階段應(yīng)考慮到軟件要適應(yīng)用戶的要求，并可按各自的需要作必要的改進(jìn)，增強(qiáng)軟件的易維護(hù)性、可靠性和安全性。要實現(xiàn)檔案管理信息化，開發(fā)優(yōu)秀的軟件是當(dāng)前重要的基礎(chǔ)工作之一，必須集合多學(xué)科的相關(guān)人員聯(lián)合攻關(guān)，共同開發(fā)。

（三）做好檔案信息系統(tǒng)的安全

檔案信息系統(tǒng)運行的安全問題是互聯(lián)網(wǎng)安全的共性問題，它的威脅主要來自黑客、病毒以及系統(tǒng)本身的故障。新世紀(jì)伊始，黑客們便給網(wǎng)絡(luò)安全問題來了一個下馬威：雅虎等許多世界知名網(wǎng)站紛紛受到攻擊而癱瘓，網(wǎng)絡(luò)安全問題引起了各國政府的高度重視，任何技術(shù)上的安全措施對于黑客高于來說，都如同沙筑的堤壩一樣不堪一擊，因此，必須高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)運行的安全問題。對網(wǎng)絡(luò)的運行安全，只要定出嚴(yán)密的措施，并在前期嚴(yán)格控制上網(wǎng)信息范圍，就可避免成為黑客們攻擊的目標(biāo)。此外，病毒也是伴隨計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而生的一個頑疾。如CIH、蠕蟲等病毒的肆虐給網(wǎng)絡(luò)信息及設(shè)備造成的巨大損失。系統(tǒng)本身的故障也會造成信息的破壞和數(shù)據(jù)丟失。對于這些威脅，必須要有充分的認(rèn)識和相應(yīng)的防范措施，并注意做好信息的備份工作，以便在緊急情況下恢復(fù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)和信息的完整。

檔案信息化的建設(shè)不僅是檔案館的事情，而且對檔案館今后的發(fā)展起積極的推動作用，對各項工作也會產(chǎn)生積極的影響。因此．應(yīng)把檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展納入檔案工作長期發(fā)展計劃，切實做好相關(guān)工作，加強(qiáng)建設(shè)與發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

參考文件：

[1]彭韶霜.論高校檔案管理信息化建設(shè)[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報，2005，（5）.

[2]何竹芳，李寶玲.檔案信息化建設(shè)對人才的需求與培養(yǎng)[J].中國檔案，2001，（12）.

[3]王仁邦，張有明，徐金華.檔案信息化建設(shè)的重要一環(huán)——檔案信息資源的有序整理[J].山東檔案，2001，（5）.

篇6

當(dāng)前很多化工企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的安全問題和安全隱患有很多。首先，化工企業(yè)的強(qiáng)腐蝕性產(chǎn)品以及有毒物質(zhì)較多，容易對人體造成危害，易燃易爆品也較多，稍有不慎就會引發(fā)重大的安全事故；其次，化工企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢料等較多，危害著員工的身體健康和生命安全，還會給環(huán)境造成嚴(yán)重的污染。最后，一些化工企業(yè)對安全生產(chǎn)管理工作的思想認(rèn)識存在著偏差，只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，忽視了安全管理帶來的長遠(yuǎn)效益，認(rèn)為安全工作是由安全管理部門負(fù)責(zé)，與生產(chǎn)部門沒有關(guān)系，因此在生產(chǎn)過程中沒有做好安全防范和管理工作，也缺乏相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理制度，埋下了很多安全隱患，而一旦出現(xiàn)安全事故，化工企業(yè)將無法及時采取措施予以解決。

2強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理的重要性

首先，強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理有助于促進(jìn)化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。化工企業(yè)可以通過強(qiáng)化安全管理工作，培養(yǎng)精通安全生產(chǎn)知識與技能的管理人才，這對于保障化工企業(yè)各項工作的安全進(jìn)行，保障企業(yè)生產(chǎn)工作的順利開展有著十分重要的意義。另外，化工企業(yè)通過生產(chǎn)安全管理，能夠有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險，從而降低生產(chǎn)的成本，最終促進(jìn)化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。其次，強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理是順應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的基本要求。只有做到以人為本，做好化工企業(yè)的安全管理工作，保證生產(chǎn)安全，滿足化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求，滿足企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要，進(jìn)而為社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展做貢獻(xiàn)。

3強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理的對策

3.1提高對安全管理的重要性認(rèn)識

現(xiàn)代化工生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對化工企業(yè)的安全生產(chǎn)提出了更高的要求。因此，化工企業(yè)必須提高對安全管理的重要性認(rèn)識，采取有效措施開展安全管理工作，才能實現(xiàn)整體工作的安全進(jìn)行。首先，引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)的安全管理工作當(dāng)中，積極參加安全教育培訓(xùn)活動，提高自身的安全生產(chǎn)技能，豐富安全管理的知識，從而保障化工企業(yè)生產(chǎn)工作的安全進(jìn)行；其次，化工企業(yè)要加強(qiáng)對安全管理工作的投入力度，加強(qiáng)對安化工企業(yè)安全管理的重要性李繼賓(山東省化工研究院,山東濟(jì)南250014)摘要：化工企業(yè)是人類最為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)部門，具有一定的行業(yè)特殊性，屬于易燃、易爆、易腐蝕、有毒害的企業(yè)，化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨巨大的安全風(fēng)險問題，因此，對化工企業(yè)進(jìn)行安全管理是十分重要的。本文闡述了目前化工企業(yè)安全管理現(xiàn)狀及存在的問題，分析了加強(qiáng)化工企業(yè)安全管理的重要性，并根據(jù)目前化工企業(yè)安全管理現(xiàn)狀提出了一些針對性的改進(jìn)措施，希望能對強(qiáng)化工企業(yè)安全管理提供幫助。關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；安全管理；重要性全管理工作的宣傳，為員工提供學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的機(jī)會，幫助員工提高安全生產(chǎn)技能和安全意識，進(jìn)而為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供保障。

3.2完善企業(yè)安全管理制度，鼓勵全員參與

化工企業(yè)安全管理必須要有健全的制度，才能更好的為企業(yè)的生產(chǎn)運營服務(wù)。目前，有很多化工企業(yè)雖然生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益比較顯著，但是安全生產(chǎn)制度體系并不完善，對安全生產(chǎn)不夠重視，存在很多安全隱患。因此，必須完善化工企業(yè)安全管理制度，明確安全管理目標(biāo)。另外，還要鼓勵全員參與安全管理工作。將崗位責(zé)任落實到個人，從而促使企業(yè)安全生產(chǎn)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。

3.3及時更新生產(chǎn)設(shè)備，做好設(shè)備的安全管理工作

為了提高化工企業(yè)安全管理水平，需要在設(shè)備的整個使用周期內(nèi)做好生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作。首先，加強(qiáng)對設(shè)備使用過程中的安全檢查，并制定相應(yīng)的檢查制度，保障設(shè)備運行安全。其次，加強(qiáng)設(shè)備的日常維修工作，對于出現(xiàn)問題的設(shè)備要及時修理，不能讓有問題的設(shè)備出現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)程中，以免出現(xiàn)安全事故。再次，需要對設(shè)備維修管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的管理維修技術(shù)，保證設(shè)備的安全正常運轉(zhuǎn)。

3.4加強(qiáng)化工企業(yè)安全管理培訓(xùn)

安全管理培訓(xùn)是提升化工企業(yè)安全管理質(zhì)量的重要途徑。通過對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，有助于提升員工整體綜合素質(zhì)。首先，安全教育培訓(xùn)工作需要根據(jù)員工的工作崗位特點，制定適合的培訓(xùn)目標(biāo)，并有針對性的開展。

4結(jié)語

篇7

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理工作單純依靠手工檢索、人工調(diào)卷，滿足不了為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，適應(yīng)不了時展的要求。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。

檔案工作要順應(yīng)潮流發(fā)展，造就出一批一專多能復(fù)合型人才，堅持不斷更新，勇于探索，學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，是適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

首先，要正確認(rèn)識檔案的地位和價值。

檔案是社會信息的重要組成部分。文獻(xiàn)信息是信息資源的主體，開發(fā)和建設(shè)好文獻(xiàn)信息資源，將對社會信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學(xué)的信息接收、加工、存儲、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。目前，許多電子文獻(xiàn)信息已收入數(shù)據(jù)片中（包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤為載體的文獻(xiàn)檔案），并已加工上網(wǎng)。信息化檔案，一方面擔(dān)負(fù)信息資源的建設(shè)重任，另一方面要為網(wǎng)上信息服務(wù)。檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動化，是檔案管理進(jìn)入高層次的表現(xiàn)形式。檔案自動化經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)化改造，打通信息與外界進(jìn)出口通道，增加計算機(jī)存儲與處理的力度。

增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益觀念。保存檔案的目的在于開發(fā)利用。檔案來源于社會實踐，又應(yīng)用于社會實踐，具有廣泛的社會價值，能夠為社會各界進(jìn)行有效的服務(wù)。所以，以開發(fā)、利用檔案信息為突破口，開展有償服務(wù)，既有利于社會進(jìn)步，又有利于自身的發(fā)展。從開發(fā)利用上突破，就是要利用多種辦法、形式和手段，實現(xiàn)檔案的價值，盡快地把檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

加速觀念更新步伐。高新技術(shù)推動下的檔案管理工作要求檔案工作人員既要有較高的政治素質(zhì)，有高尚的情操志趣，對國家社會有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感，還要有堅實的檔案理論基礎(chǔ)，掌握多專業(yè)、多學(xué)科的科學(xué)知識，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和追求真理的強(qiáng)烈欲望以及樸實的工作作風(fēng)，也要有創(chuàng)新思維、善于思考、勇于探索和樂于奉獻(xiàn)的精神。

其次，大力開發(fā)檔案信息資源。

知識經(jīng)濟(jì)時代到來，社會對檔案信息的利用需要量與日俱增，要求檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化管理，就是將信息工作引入檔案管理工作中去，充分利用高新技術(shù)手段，促使檔案管理信息廣泛交流、擴(kuò)散和利用，這是時代賦予檔案工作的重要內(nèi)容。

利用科學(xué)手段，快速獲取檔案信息。隨著檔案信息量的劇增和電子文獻(xiàn)等新載體的大量出現(xiàn)，人們需要采取先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，應(yīng)用計算機(jī)，引入多媒體技術(shù)，使檔案信息存儲方式發(fā)生深刻變革，即傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理可以進(jìn)行全文、全圖、全聲的光盤儲存，實現(xiàn)細(xì)微保存及全屏幕自動檢索，打破傳統(tǒng)檔案利用時空限制，為實現(xiàn)資源共享及遠(yuǎn)程傳遞。檔案信息的快速獲取，有賴于選用一套先進(jìn)的、符合國情的、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的應(yīng)用軟件，用來完成檔案的綜合管理，并在此基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)展，延續(xù)開發(fā)，使系統(tǒng)在較長的時間內(nèi)保持其先進(jìn)性和穩(wěn)定性，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

盡快介入電子文獻(xiàn)的收集和管理。電子文獻(xiàn)的特性：（1）依賴性和不可識別性；（2）技術(shù)更新快，壽命短，體積小；（3）載體穩(wěn)定性；（4）載體形式多樣性；（5）信息易控制、可變性與易丟性；（6）信息共享性與無原件概念；（7）動態(tài)與虛擬文件特征。由于電子文獻(xiàn)的上述特點，傳統(tǒng)的保存和管理文件方法不再有效。應(yīng)建立電子信息管理系統(tǒng)，從它的產(chǎn)生之初就開始業(yè)務(wù)監(jiān)督，以確保信息的持久性。此外，還要有一套鑒定、跟蹤、檢索、接受、保管的具體辦法和規(guī)章制度，同時還應(yīng)對現(xiàn)有的檔案保存部分或全部文件進(jìn)行保存，以免檔案流失。

再次，強(qiáng)化對檔案的信息管理。

建立集成系統(tǒng)，豐富檔案儲藏，增加信息的儲存量。增強(qiáng)綜合開發(fā)功能，全方位、多角度、多層次地收集檔案信息，實行一體化管理，形成檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，以保證檔案的完整。

注重檔案信息的質(zhì)量，努力使各門類檔案齊全，結(jié)構(gòu)合理，完整精煉，為開發(fā)檔案信息資源打好質(zhì)量基礎(chǔ)。

電子文獻(xiàn)檔案的管理。從信息安全的角度出發(fā)，主要是對使用者的管理，對提供利用載體的管理及使用中保密措施等管理。一是使用權(quán)限的審核：在使用中，由系統(tǒng)自動判定使用者身份的合法性及所使用的范圍，并由系統(tǒng)自動對其操作的路徑進(jìn)行跟蹤與記錄；二拷貝的提供與收回：原則上應(yīng)避免把載體上的電子文獻(xiàn)檔案全部拷貝給使用者，并通過技術(shù)手段防止所提供的拷貝再復(fù)制。同時應(yīng)對回收的拷貝做消除處理；三是加強(qiáng)使用的安全管理：不能無原則地向使用者提供全部的使用方式，對提供的拷貝的制作，必須在有效監(jiān)督下進(jìn)行，對加密級的信息要進(jìn)行加密處理，應(yīng)對使用的全過程進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控等。

篇8

關(guān)鍵詞：化工；安全生產(chǎn)；管理；問題；對策

中圖分類號：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言：在化工企業(yè)生產(chǎn)過程中，化學(xué)物質(zhì)種類和數(shù)量不斷增加，很多的化學(xué)產(chǎn)品具有易燃易爆和高溫、容易腐蝕等特點，還有很強(qiáng)的毒性，使得潛在的危害性較大，這給化工安全生產(chǎn)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。因此，化工企業(yè)要采取有效的保障措施，建立長效的、安全管理機(jī)制，保證化工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1、化工安全生產(chǎn)管理的背景及現(xiàn)狀簡析

1.1時代背景

近幾十年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度比歷史上任何時候都要來得快，時代前進(jìn)的步伐可謂是日進(jìn)日新；而當(dāng)代各個行業(yè)、企業(yè)也經(jīng)歷著前所未有的殘酷競爭，光是經(jīng)濟(jì)效益的較量已經(jīng)無法勝任當(dāng)今的時代主題，碎片化的時代，復(fù)雜因素的交織，使得事物的發(fā)展呈現(xiàn)出一種多因一果的局面，因而要在當(dāng)代的市場競爭中脫穎而出，就必須從多個因素來考量，從而提高整體效益。從18世紀(jì)歐洲古典主義學(xué)者提出“人道主義”的號召至今，“人道主義”的觀念已深入人心，這個主張體現(xiàn)在生產(chǎn)方面，則是尊重生命、以人為本、安全生產(chǎn)。

1.2政策背景

十報告提出：“強(qiáng)化公共安全體系和企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建

設(shè)，遏制重特大安全事故。”化工行業(yè)的生產(chǎn)對象幾乎都是易燃、易爆、易腐蝕的高危險物品，稍有操作不慎，就容易引發(fā)事故，因此，必須以十的要求為導(dǎo)向，嚴(yán)格進(jìn)行安全生產(chǎn)。

1.3行業(yè)現(xiàn)狀

化工行業(yè)在我們的生產(chǎn)生活中是一個不可或缺的行業(yè)，小到我們衣服的染料、我們用的紙巾，廣到我們生活中的塑料制品以及天然氣。但同時，化工行業(yè)也是一個競爭異常激烈的行業(yè)，以中小企業(yè)居多，一方面，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展和優(yōu)勝劣汰，很多企業(yè)正在積極從安全問題抓起，力圖樹立良好的企業(yè)形象、降低生產(chǎn)風(fēng)險。而另一方面，化工行業(yè)頻繁發(fā)生的安全事故不得不引起我們的重視，且不說每年發(fā)生的中小企業(yè)的安全事故，大型的化工企業(yè)的安全問題亦是堪憂：中石油4年來已發(fā)生6次爆炸事故。化工安全問題警鐘長鳴。

2、增強(qiáng)化工安全生產(chǎn)的意義

化工生產(chǎn)的前提是保證安全生產(chǎn)、由于化工生產(chǎn)中涉及易燃、易爆以及有毒、有害性物質(zhì)相對較多，存在一定的高溫、高壓設(shè)備，工藝相對復(fù)雜、操作要求嚴(yán)格，如果管理不當(dāng)或者生產(chǎn)中出現(xiàn)失誤，就有可能引發(fā)火災(zāi)、爆炸、中毒等事故，影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，甚至毀滅整個工廠，給企業(yè)造成龐大的經(jīng)濟(jì)損失安全生產(chǎn)事故會直接影響一個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，因此現(xiàn)代化工企業(yè)做好安全保障工作是帶動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵、只有提高安全生產(chǎn)水平，才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。

3、化工安全生產(chǎn)存在的問題

3.1化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理意識比較淡薄，對于安全問題的重視不夠，安全管理技術(shù)也不夠。安全意識的提高是需要一個過程的，如今的大多數(shù)化工企業(yè)，都只重視企業(yè)眼前的利益，對于安全生產(chǎn)設(shè)施的建設(shè)不足，在化工生產(chǎn)中使用的人力也是沒有化工專業(yè)知識和安全意識的普通農(nóng)民工，而且對于這些員工的安全教育，專業(yè)培訓(xùn)也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。最嚴(yán)重的問題還有設(shè)備的年久失修，生產(chǎn)環(huán)境比較惡劣，而企業(yè)的高層對此不重視，往往出了問題才知道嚴(yán)重性。

3.2檢查工作比較松懈，化工企業(yè)的安全管理工作必須要每天進(jìn)行檢查和預(yù)防。但是因為安全管理意識淡薄，也就對化工安全生產(chǎn)日常管理工作重視不夠，最終導(dǎo)致事故預(yù)防工作“形同虛設(shè)，擺擺樣子”。

3.3化工生產(chǎn)各部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合。化工產(chǎn)品的安全生產(chǎn)管理是一項綜合性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性的工作，需要化工企業(yè)各部門之間的相互配合，只有相互配合，才能共同發(fā)現(xiàn)不足并解決問題，提高生產(chǎn)效率。

3.4企業(yè)的安全管理部門建立不夠完善，安全管理制度建立也是比較欠缺。企業(yè)在安全管理部門建立的時候都顯得比較“吝嗇”，沒有足夠的資金投入，沒有辦法維持安全管理工作的正常進(jìn)行。

3.5安全培訓(xùn)工作落實不到位

在實際生產(chǎn)過程中，有的化工企業(yè)不重視職工的安全教育培訓(xùn)工作，使得宣傳教育活動成為走過場，很難取得理想的效果。另外，有的化工企業(yè)對安全生產(chǎn)培訓(xùn)的范圍和覆蓋面比較窄，不能從根本上全體職工的安全意識和操作技能；有的企業(yè)在進(jìn)行員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)過程中，教學(xué)秩序比較混亂高，教學(xué)質(zhì)量很低，很難取得良好的效果。

4、針對存在問題的解決措施

4.1要求我國有關(guān)部門及企業(yè)有關(guān)部門不斷提高化工安全生產(chǎn)相關(guān)人員的安全意識、安全技能，同時有關(guān)部門要做好企業(yè)生產(chǎn)人員的安全培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)。其中，對于安全生產(chǎn)管理人員必須由具有相關(guān)專業(yè)水平的人員來擔(dān)任、負(fù)責(zé)，化工企業(yè)從上到下建立起一套嚴(yán)格的安全管理制度及生產(chǎn)安全行為規(guī)范，并且保證有關(guān)規(guī)定實施的有效性。對于基層的化工生產(chǎn)人員、運輸人員要加大培訓(xùn)力度，不斷提高他們的安全意識、安全生產(chǎn)技術(shù)水平。

4.2化工企業(yè)生產(chǎn)是一個龐大的系統(tǒng)，而化工安全生產(chǎn)是由各個部門、各個系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一來完成的，所以，各個部門在生產(chǎn)過程中，都應(yīng)該將員工的生產(chǎn)安全放在第一位，即確保員工的生命安全，在保證生命安全的基礎(chǔ)上才能考慮其他方面的因素。同時，不斷健全完善生產(chǎn)安全管理體系，讓員工更好地認(rèn)識生產(chǎn)安全的重要性，最終成為一名有責(zé)任心、又細(xì)心的生產(chǎn)員工。

4.3結(jié)合現(xiàn)代化安全技術(shù)更好地繼續(xù)安全生產(chǎn)管理。化工企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作，必須要更多地結(jié)合如今的現(xiàn)代化安全生產(chǎn)技術(shù)，必須要更多地來保證新的安全生產(chǎn)技術(shù)能夠盡快地運用到安全生產(chǎn)管理過程中，實時對企業(yè)的安全生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行改善和更新。

4.4排除其他相關(guān)物件的不安全因素，切實地創(chuàng)造安全、良好及有序的工作環(huán)境，依據(jù)化工生產(chǎn)過程復(fù)雜、操作要求高的特點，化工企業(yè)應(yīng)該及時地更換陳舊的設(shè)備，對設(shè)備及時檢修并加裝安全防護(hù)裝置，建立應(yīng)急報警系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)險情能盡快讓全體員工得知，并為脫離險境贏取時間。

4.5做好化工企業(yè)員工的安全生產(chǎn)的培訓(xùn)工作

企業(yè)要加強(qiáng)對化工企業(yè)員工的安全生產(chǎn)的教育培訓(xùn)力度，提高安全管理意識，全面提高安全管理人員的素質(zhì)，重視培訓(xùn)的實際效果，根據(jù)員工的工作性質(zhì)、層次、對象以及崗位，具體展開不同形式的安全技能培訓(xùn)，增強(qiáng)全體員工的安全防范意識和處理安全突發(fā)事件的能力；要根據(jù)化工企業(yè)員工的職責(zé)要求，做好實際的安全管理和現(xiàn)場的技術(shù)管理；還要加大培訓(xùn)力度，拓寬培訓(xùn)的渠道，不斷創(chuàng)新實際培訓(xùn)方法，做好相應(yīng)的評價和考核， 凡是考核不合格的員工， 一律不能上崗。

結(jié)語：化工生產(chǎn)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，為國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。而化工生產(chǎn)安全是一個復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作，因為其涉及化工企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)及各個部門，是一個統(tǒng)一的整體，僅單個工序、單個部門做好安全管理是不能完成任務(wù)的。所以，在安全生產(chǎn)中，我們必須強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)、各個部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，同時要堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則，生產(chǎn)員工要不斷提升自己的安全意識、安全技能水平，為化工企業(yè)安全生產(chǎn)打下扎實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張春陽.淺析石油化工企業(yè)安全生產(chǎn)管理[J].能源與節(jié)能，2011，11：2+89.

篇9

【關(guān)鍵詞】 辦公自動化；文書檔案管理；策略

隨著我國改革開放的不斷深入與市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，文書檔案的管理工作與以往完全不同，邁上了一個全新的臺階。文書檔案管理的辦公自動化一般依靠電子計算機(jī)等新型辦公設(shè)備與技術(shù)來迅速、準(zhǔn)確處理文書檔案信息，從而將辦公效率進(jìn)一步提高。在文書檔案管理中，辦公自動化的應(yīng)用有著很好的發(fā)展前景和巨大的優(yōu)勢，同時它還有一系列的問題需要處理，這就要求管理設(shè)備的硬件建設(shè)速度需要不斷加快，同時借助科學(xué)有效的手段提高文書檔案的保密性，進(jìn)而使得文書檔案管理工作可以得到順利高效的開展。

一、文書檔案管理辦公自動化存在的問題

（一）對檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)要求提高。在文書檔案管理中，電子檔案與電子文件的管理歸檔是一項專業(yè)性和技術(shù)性結(jié)合比較強(qiáng)的工作，這就從根本上決定了檔案管理人員自身需要有很高的綜合素質(zhì)，才能勝任此項工作。具體地說，高層次的知識素養(yǎng)只是檔案管理人員需要具備的一方面，除此之外還要對計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行熟練的掌握，同時對傳統(tǒng)檔案管理的技術(shù)、原則、方法和理論也要相當(dāng)熟悉，進(jìn)而才能以較高水平的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素質(zhì)將文書檔案工作的管理水平進(jìn)一步提高。

（二）電子文件的保密性受到削弱。電子文件和紙質(zhì)文件的區(qū)別在于缺少固定的形式同時又容易變化，這就導(dǎo)致文件內(nèi)容被人修改的可能性增加，并且修改后很難發(fā)現(xiàn)改動痕跡。同時，電子文件還缺少特定的字跡，其字體、字號等都容易被修改，另外電子文件還無法像紙質(zhì)文件一樣進(jìn)行蓋章和簽名。因為這些電子文件的原始特性，使得電子文件的保密性受到極大的削弱，人們對文件是否是原件的判斷根本不能通過字跡、印章等特點完成，這也導(dǎo)致了電子文件自身的原始性無法被確定。上述問題考驗著網(wǎng)絡(luò)電子文件自身的保密性，同時也嚴(yán)重削弱了文件自身的保密性。

二、提高文書檔案管理辦公自動化的有效策略

文書檔案管理中，辦公自動化的有效應(yīng)用具有得天獨厚的優(yōu)勢，同時也使文書檔案管理工作邁上了一個新的臺階。與此同時，文書檔案管理的辦公自動化依舊是亟待解決的問題，針對這些問題，本文從以下幾個方面進(jìn)行著手解決。

（一）積極進(jìn)行硬件建設(shè)，促使硬件環(huán)境的改善。文書檔案辦公自動化應(yīng)用的前提是必須擁有電子計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及其他類型的數(shù)字化設(shè)備，所以，加快硬件設(shè)備的建設(shè)速度直接決定文書檔案管理辦公自動化的程度。另外，要想保證更多的工作人員可以更加主動地參與到現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用之中，就必須對文檔管理的硬件環(huán)境進(jìn)行改善，加快檔案管理設(shè)備的硬件建設(shè)速度，進(jìn)而完成文檔技術(shù)設(shè)備與管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化，使得檔案管理水平得到進(jìn)一步的提高。

（二）促使檔案管理人員實現(xiàn)現(xiàn)代化與專業(yè)化的有機(jī)結(jié)合。在實現(xiàn)檔案管理辦公自動化的進(jìn)程中，檔案管理人員的現(xiàn)代化是重要的保證。以往的文檔管理模式較長時間使用導(dǎo)致現(xiàn)階段的檔案管理工作還存有工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)水平不高亦或是技術(shù)“文盲”的現(xiàn)象，這就致使部分現(xiàn)代化設(shè)備在檔案管理的過程中不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢與作用，實現(xiàn)文檔信息管理的辦公自動化也就是天方夜譚。所以在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展迅猛的新環(huán)境下，檔案管理的工作人員必須要對自身的憂患意識與時代精神進(jìn)行強(qiáng)化，認(rèn)清時展的形勢，借助學(xué)習(xí)或者是培訓(xùn)來主動掌握以往的檔案管理的技術(shù)、原則、方法以及理論等專業(yè)技能，除此之外，還應(yīng)該不斷增強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的掌握能力，進(jìn)而完成自身專業(yè)化與現(xiàn)代化的有效結(jié)合。

（三）加強(qiáng)對系統(tǒng)自動化外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的合理布局。確保網(wǎng)絡(luò)安全，提高網(wǎng)絡(luò)完全的最主要和最有效的措施之一就是對辦公自動化的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行有效的隔離。換言之，第一步主要就是借助路由器對被屏蔽的IP地址與服務(wù)進(jìn)行過濾，隨后在文檔辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)中選擇部分可以放行的地址。第二步是借助防火墻實現(xiàn)有效的隔離防護(hù)。通常來講，網(wǎng)絡(luò)中的防火墻基本都具有認(rèn)證機(jī)制，同時從整體來看，防火墻通常具有以下幾種基本功能：對部分被禁止的業(yè)務(wù)進(jìn)行封堵；檢測和告警網(wǎng)絡(luò)攻擊；管理進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的一些訪問行為；記錄經(jīng)過防火墻的信息和活動內(nèi)容。通過這樣的途徑不但可以保密文檔信息，還能將檔案管理時效性進(jìn)一步提高。

三、結(jié)語

總而言之，文書檔案管理工作是現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢所趨，檔案資料的完整性與文書檔案管理水平息息相關(guān)，衡量一個單位管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)就是是否實行全面科學(xué)化的文書檔案管理。這就對相關(guān)部門提出了要求，必須要提高檔案管理者的素質(zhì)，加強(qiáng)對文書檔案管理工作的重視，促進(jìn)各個部門之間的交流與合作，完成文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、安全化和規(guī)范化，保證我國文書檔案管理工作向健康化與正規(guī)化的道路發(fā)展，保障社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的最終實現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

城市規(guī)劃檔案管理是指在城市建設(shè)部門的專項工作過程中積累起來的各種與城市建設(shè)和規(guī)劃有關(guān)的圖紙、文檔等具有參考和保存價值的資料文獻(xiàn)。城市規(guī)劃的檔案管理工作效率的提高對于城市規(guī)劃建設(shè)的合理性和科學(xué)性都具有積極意義，并將在我國今后越來越快的城市化進(jìn)程中發(fā)揮不可忽視的作用。

1.現(xiàn)階段城市規(guī)劃檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

長期以來，我國的政府部門對于城市規(guī)劃檔案管理的認(rèn)識就存在偏差，往往只是單方面的將檔案管理工作理解為保存相關(guān)的資料文獻(xiàn)，所以政府對這方面的重視程度不夠，導(dǎo)致了城市規(guī)劃檔案管理工作的管理力量薄弱。在有些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的縣市里，一般都不設(shè)置專門的城市規(guī)劃檔案管理部門，而是由其他相關(guān)部門代為管理檔案，這就造成了城市規(guī)劃檔案管理的混亂和無序，其工作效率也是非常低下，根本無法體現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理工作對城市建設(shè)的智力支持功能。城市檔案管理工作人員往往是部隊轉(zhuǎn)業(yè)人員或者不懂專業(yè)檔案管理知識的人員組成，業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，對提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的意識淺薄，甚至有些管理人員對有些檔案的保密規(guī)則和檔案材料的歸檔、裝訂、搜集和保存等一系列基本的工作業(yè)務(wù)都不熟悉。檔案管理人員普遍缺乏工作熱情，在檔案管理的過程中只是單純地保存資料和收藏資料，而沒有對城市規(guī)劃檔案資料做進(jìn)一步的分析和系統(tǒng)化的整理，尚未挖掘出更加具有價值的檔案信息。城市規(guī)劃檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低下是制約檔案管理事業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴(yán)重影響了城市規(guī)劃檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

1.2檔案管理設(shè)施落后

城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施落后是在全國范圍內(nèi)普遍存在的一個問題，由于我國政府部門對城市規(guī)劃檔案管理工作的重視程度不足以及長期以來的計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，致使對檔案管理工作上的資金投入嚴(yán)重不足，進(jìn)而導(dǎo)致城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施的老化。在一些城市和地區(qū)，城市規(guī)劃檔案管理部門的資料存儲庫房陰暗、潮濕、封閉，缺乏基本的防火、防盜措施，這樣不但不利于相關(guān)檔案文件的安全性保存，而且還造成了很多珍貴的檔案文件的發(fā)霉、蟲蛀等，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)頁面的美觀性和參考性，使很多資料和文檔發(fā)生了不可恢復(fù)的損害。二十一世紀(jì)是一個信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代，我國各個政府部門的電子政務(wù)建設(shè)也在如火如荼地開展起來，試圖通過網(wǎng)絡(luò)化的管理手段來提高政府部門的工作效率和為人民群眾提供更加便捷的服務(wù)以提升政府的公眾形象，但是在城市規(guī)劃檔案管理工作領(lǐng)域，信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)卻沒有能夠有效開展起來，在檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)的方式，管理效率低下，錯誤率高，使得城市規(guī)劃檔案管理工作在信息社會中難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能，難以適應(yīng)時代的發(fā)展。

1.3城市規(guī)劃檔案管理機(jī)構(gòu)的體制落后

盡管我國進(jìn)行了政府部門機(jī)構(gòu)的調(diào)整和精簡工作，但是由于傳統(tǒng)政府組成部門龐大，政府工作人員眾多，使得檔案管理部門的機(jī)構(gòu)體制和工作章程規(guī)定等仍然存在著很多弊端。我國城市規(guī)劃檔案管理部門在各個地方一般都是自己設(shè)立章程，缺乏全國性的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和章程，導(dǎo)致各個地方之間的檔案材料難以做到有效地交流和互通，使得檔案管理的工作效率低下，難以將有關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。

2.解決規(guī)劃檔案管理問題的相關(guān)對策分析

2.1開展培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

如何調(diào)動人的工作積極性和提高其主觀能動性是做好一項工作的關(guān)鍵所在，在城市規(guī)劃檔案管理領(lǐng)域加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)更加具有現(xiàn)實意義，各級檔案管理部門應(yīng)該予以高度重視，以為檔案管理工作提供強(qiáng)大的人才智力支持。同時，要加大對本部門工作人員的信息化設(shè)備操作能力的培養(yǎng)，消除其對電腦等設(shè)備操作的心理障礙，引導(dǎo)檔案管理工作人員通過現(xiàn)代化的信息設(shè)備來提高工作效率，對城市規(guī)劃檔案做更深層次的開發(fā)和管理，以獲取更加具有參考價值的數(shù)據(jù)信息。

2.2加大政府資金投入，支持檔案管理部門的信息化建設(shè)

政府部門要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，設(shè)立專項的資金對檔案管理的信息化建設(shè)重點扶持。爭取在全國范圍內(nèi)建立一個具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)化合信息化水平，增強(qiáng)城市規(guī)劃檔案資料的共享程度，通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來對全國的城市規(guī)劃檔案實行高效地管理，最大限度地實現(xiàn)對有限的檔案資料的開發(fā)和利用。

2.3加強(qiáng)對城市規(guī)劃檔案管理的制度建設(shè)

一個嚴(yán)格、科學(xué)、合理的管理制度是實現(xiàn)檔案管理工作高效運行的基礎(chǔ)，城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)該制定更加嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)，使得工作人員的每一項具體工作都能按照章程有條不紊地進(jìn)行，當(dāng)工作出現(xiàn)問題的時候及時追究相關(guān)工作人員的個人責(zé)任，將造成的損失降低最低，促使工作人員提高對檔案管理工作的責(zé)任感，對于激發(fā)其工作熱情也具有積極意義。

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